Най-добрият счетоводен софтуер за НПО през 2026 г.
Редакционно независим. Тази страница може да съдържа партньорски връзки и ясно обозначени платени позиции — вижте нашето разкриване на рекламата. Платените позиции никога не променят реда на класирането по-долу. Цените са ориентировъчни ($) и се променят често.
Оценихме пет счетоводни платформи въз основа на възможностите за вградено счетоводство на целеви средства, интеграцията с управление на дарители, ценовите нива и мащабируемостта за организации с приходи от под $100K до над $1M. Това класиране е предназначено специално за финансови директори и администратори на нестопански организации, които търсят инструменти, управляващи целеви средства, проследяване на грантове и процеси, базирани на доброволци, без прекомерни разходи за обучение.
Как класирахме тези
Пълна методология за класиране →
Визия в общи линии
| # | Продукт | Резултат | Цена | Най-подходящо за |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aplos | 9.4 | $79/месец | Малки и средни организации с нестопанска цел с годишни приходи под $5M, църкви и общностни фондации, които се нуждаят от вградено счетоводство на целеви средства |
| 2 | QuickBooks Online | 8.8 | $20/месец | Средни по размер НПО с приходи над $250K, работещи с външни счетоводители, които изискват обширни интеграции с трети страни |
| 3 | Xero | 8.5 | $25/месец | Растящи НПО, нуждаещи се от достъп за множество служители без такси на потребител, и малки екипи без сложни нужди от ограничени фондове |
| 4 | Sage Intacct | 8.2 | — | Утвърдени неправителствени организации с приходи над $1M, управляващи сложни структури на фондове и федерални грантове |
| 5 | Wave | 7.9 | — | Малки неправителствени организации с приходи под $100K, разчитащи на доброволчески персонал |
Aplos
$79/месец 9.4- Вградено разделяне на целеви и нецелеви средства без ръчна настройка
- Вградена база данни за дарители с проследяване на обещания и история на даренията
- Интегрираното онлайн даряване поддържа периодични дарения и автоматични разписки
- Управлението на грантове проследява ограниченията и сроковете в план Core и по-високите планове
- Планът Lite ($79/месец) няма интеграции с партньори, което изисква надграждане до Core ($129/месец) за свързване
- Интерфейсът е проектиран специално за персонал без счетоводен опит, което може да ограничи разширените възможности за персонализиране при екипи, водени от счетоводители
Най-подходящо за: Малки и средни организации с нестопанска цел с годишни приходи под $5M, църкви и общностни фондации, които се нуждаят от вградено счетоводство на целеви средства
Това е вашият продукт? Получете потвърдена регистрация · безплатен ранг бадж
QuickBooks Online
$20/месец 8.8- Високата познатост сред външните счетоводители намалява разходите за обучение
- Огромна екосистема от интеграции, свързваща се с Bloomerang, Little Green Light и стотици други инструменти
- Шаблони за план за сметки, специфични за нестопански организации, са налични в план Plus ($115/месец) и по-високите планове
- Проследяването по класове позволява разделяне на целевите средства при правилна конфигурация
- Счетоводството на фондове изисква ръчна настройка на класификацията, вместо специализирано управление
- Обработката на заплати е отделна добавка, започваща от $50/месец базова такса плюс $6.50 на служител/месец
- Няма вградено проследяване на дарения или генериране на данъчни разписки без интеграции с трети страни
Най-подходяща за: Средни по размер НПО с приходи над $250K, работещи с външни счетоводители, които изискват обширни интеграции с трети страни
Това е вашият продукт? Получете потвърдена регистрация · безплатен ранг бадж
Xero
$25/месец 8.5- Неограничен брой потребители във всички планове премахва разходите на потребител за растящи екипи
- Автоматизираното банковото сверяване използва предложения от машинно обучение, за да ускори приключването на периода
- Регистрираните НПО имат право на 25% отстъпка, което намалява началната цена на плана Early до ~$22/мес.
- Мобилното приложение поддържа подаване на разходи и заснемане на разписки за теренния персонал
- Категориите за проследяване са ограничени до 2 на транзакция, което ограничава сложното маркиране на фондове
- Планът Early ограничава изхода до 20 фактури и 5 фактури за разходи на месец
- Липсват функции, създадени специално за нестопански организации, като вградено счетоводство на целеви средства или експорт на формуляр 990
Най-подходящо за: Растящи неправителствени организации, нуждаещи се от достъп за множество служители без такси на потребител, и малки екипи без сложни нужди от ограничени фондове
Това е вашият продукт? Получете потвърдена регистрация · безплатен ранг бадж
Sage Intacct
8.2- Проектиран специално за сложни структури от целеви средства и организации с много грантове
- Предлага безплатен план за квалифициращи се организации
- Ефективно изпълнява изискванията за съответствие с федералните грантове
- Може да е прекалено сложна за малки НПО с прости нужди от паричен поток
Най-подходящо за: Утвърдени неправителствени организации с приходи над $1M, управляващи сложни структури на фондове и федерални грантове
Това е вашият продукт? Получете потвърдена регистрация · безплатен ранг бадж
Wave
7.9- Подходящ за малки нестопански организации с приходи под $100K
- Ефективно подпомага работни процеси, базирани на доброволци
- Ограничени разширени функции за счетоводство по фондове в сравнение със специализираните пакети за НПО
- Може да липсва дълбочината, необходима за организации с приходи над $100K
Най-подходяща за: Малки НПО с приходи под $100K, разчитащи на доброволчески персонал
Това е вашият продукт? Получете потвърдена регистрация · безплатен ранг бадж
Как да изберете
Ако управлявате множество целеви средства, изберете Aplos за вградено разделяне; QuickBooks изисква ръчна настройка на проследяването по класове, което увеличава административното време.
За екипи с повече от 3 потребителя, политиката на Xero за неограничен брой потребители във всички планове е по-изгодна от Aplos, който ограничава плановете Lite до 2 потребителя и Advanced до 3.
Организации с приходи под $100K следва да обмислят Wave или Xero Early (~$22/мес. с отстъпка); тези с над $1M и сложни грантове следва да оценят Sage Intacct.
Ако разчитате на външни инструменти като Bloomerang, QuickBooks предлага огромна екосистема; Aplos изисква план Core ($129/месец), за да активира интеграции с партньори.
Нашата присъда
Aplos е водещият избор за повечето неправителствени организации благодарение на вграденото счетоводство на фондове и интегрираните инструменти за дарители, докато QuickBooks Online остава най-добрият вариант за организации, силно зависещи от външни счетоводители и интеграции с трети страни.
Често задавани въпроси
Кой софтуер е най-подходящ за църкви?
Aplos е специално откроен за църкви и общностни фондации, нуждаещи се от вградено счетоводство на фондове и интегрирано онлайн даряване.
Предлага ли Xero отстъпка за неправителствени организации?
Да, регистрираните НПО имат право на 25% отстъпка, което намалява цената на плана Early до приблизително $22/мес.
Как QuickBooks обработва счетоводството на фондове?
QuickBooks използва проследяване по класове, за да имитира счетоводство по фондове, което изисква ръчна настройка, вместо вградено разделение, каквото предлагат специализираните инструменти.
Какви са минималните приходи за Sage Intacct?
Sage Intacct е най-подходящ за утвърдени неправителствени организации с приходи над $1M, които управляват сложни структури на фондове и федерални грантове.
