Todoist срещу Google Tasks: Кое е по-добро през 2026 г.?
Редакционно независим. Тази страница може да съдържа партньорски връзки и ясно обозначени платени позиции — вижте нашето разкриване на рекламата. Платените позиции никога не променят реда на класирането по-долу. Цените са ориентировъчни ($) и се променят често.
Оценихме тези два мениджъра на задачи спрямо ценообразуване, дълбочина на структурата, вградена интеграция с екосистемата и функции за сътрудничество, за да определим най-доброто решение за 2026 г. Това сравнение е предназначено за индивидуални потребители и малки екипи, които избират между безплатен, минималистичен инструмент, интегриран с Google, и платено, функционално богато самостоятелно приложение.
Как класирахме тези
Пълна методология за класиране →
Директно сравнение
Todoist
Нашият изборНай-подходящо за: Потребители, които имат нужда от разширена структура, междуплатформена изработка и сложно управление на проекти с нива на подзадачи и филтри
- Въвеждането на естествен език разпознава дати, часове, проекти и приоритети от текст като „Обади се на Сара утре в 3pm #работа p1“
- Поддържа множество нива на подзадачи, 4 нива на приоритет (P1–P4), етикети и персонализирани филтри за сложно управление на проекти
- Предлага изгледи List, Board (Kanban) и Calendar, за да визуализирате работните процеси по различен начин
- Включва AI инструменти на Todoist Assist, като Ramble, Task Assist и Filter Assist
- Разширените функции като напомняния, етикети, изглед на дъска и споделяне с екип са заключени в Pro плана на стойност $4–$5 на месец
- Интеграцията с Google е по-малко естествена от тази на Google Tasks и разчита на iCal експорти или разширения за синхронизация с Gmail и Calendar
Google Tasks
Най-подходящо за: Потребители, които вече са дълбоко в екосистемата на Google Workspace и искат минималистичен мениджър на задачи, безплатен и без нужда от настройка
- Напълно безплатно за всички притежатели на Google акаунт, без изкуствени ограничения на функциите
- Работи вградено в страничните панели на Gmail, Calendar, Docs и Keep, което позволява на потребителите да влачат имейл от Gmail, за да създадат задача с връзка обратно към съобщението
- Задачите с крайни срокове се появяват автоматично в Google Calendar, без ръчна конфигурация на синхронизацията
- Интегрира се с Gemini за създаване на задачи чрез глас и текст
- Поддържа само едно ниво подзадачи и няма етикети, тагове, филтри или нива на приоритет
- Предлага единствено изглед „Списък“, без опции за Kanban или изглед на дъска
- Липсват push известия, базирани на време, или имейл напомняния, разчитайки единствено на видимостта в Calendar
Как да изберете
Изберете Google Tasks, ако ви трябва напълно безплатен инструмент без ограничения във функциите. Изберете Todoist, ако сте готови да плащате 4–5 USD/месец за Pro функции като напомняния, етикети и изглед на дъска.
Изберете Todoist, ако ви трябват множество нива на подзадачи и 4 нива на приоритет (P1–P4). Останете с Google Tasks, ако едно ниво на подзадачи и прост изглед на списък са достатъчни за вашия работен процес.
Изберете Google Tasks за вградена интеграция в страничната лента на Gmail и Calendar с автоматична видимост на крайните срокове. Изберете Todoist, ако предпочитате самостоятелни кросплатформени приложения и можете да управлявате синхронизацията чрез iCal експорти или разширения.
Използвайте Todoist Business за 8 USD/потребител/месец за споделяне в екип и проследяване на напредъка. Използвайте Google Tasks само за индивидуална употреба, тъй като му липсват вградени екипни функции като възлагане на задачи или споделени списъци.
Нашата присъда
Todoist е по-добрият избор за напреднали потребители, които имат нужда от сложна структура и междуплатформена гъвкавост, докато Google Tasks печели за потребители на Google Workspace, които търсят безплатно, минималистично преживяване без настройка.
Често задавани въпроси
Наистина ли Google Tasks е безплатно?
Да, Google Tasks е напълно безплатен за всички притежатели на акаунт в Google (личен Gmail или Google Workspace) без изкуствени ограничения във функциите.
Колко струва Todoist Pro?
Todoist Pro струва $4–$5 на месец при годишно фактуриране и отключва напомняния, етикети, филтри, синхронизация с календар, изглед на дъска и споделяне с екип.
Може ли Google Tasks да се справи със сложни проекти?
Не, Google Tasks поддържа само едно ниво на подзадачи и му липсват етикети, тагове, филтри или нива на приоритет, което го прави по-подходящ за прости списъци със задачи.
Синхронизира ли се Todoist с Google Calendar?
Да, Todoist се синхронизира с Google Calendar чрез iCal експорт или вградена синхронизация в платените планове, но интеграцията е по-малко естествена от автоматичната интеграция на Google Tasks.
