Beste KI-Assistentin für Meeting-Protokolle im Jahr 2026

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Wir haben fünf führende KI-Tools anhand von Transkriptionsgenauigkeit, Integrationsmöglichkeiten, Preisstufen und spezifischen Meeting-Funktionen wie Action-Item-Tracking und mehrsprachiger Unterstützung bewertet. Dieses Ranking richtet sich an Teamleiter, Solo-Unternehmer und Projektmanager, die eine zuverlässige automatisierte Dokumentation für ihre Meetings suchen.

So haben wir bewertet

Preisstruktur und Limits des kostenlosen TarifsGenauigkeit bei Transkription und ZusammenfassungBreite des IntegrationsökosystemsSpezifische Funktionen für Meeting-Protokolle (Aktionspunkte, Themen)Unterstützung für verschiedene Sprachen

Vollständige Ranking-Methodik →

Auf einen Blick

#ProduktPunktzahlPreisAm besten für
1 Fireflies 9.2 Kostenloser Plan verfügbar; Pro ab 10 $/Benutzer/Monat Teams, die eine robuste Nachbereitung nach dem Meeting und eine thematische Analyse über mehrere Meetings hinweg benötigen
2 tl;dv 8.8 Kostenloser Einzelpersonen-Plan; Bezahlt ab 18 USD/Nutzer Einzelpersonen und kleine Teams, die unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen bei begrenztem Budget priorisieren
3 ElevenLabs Conversational AI 2.0 8.5 Gratis-Plan umfasst 15 Minuten; Bezahlte Rechnung Solo-Unternehmer und kleine Unternehmen, die einen KI-Receptionist mit hochwertiger Sprachausgabe benötigen
4 Fathom 8.2 Dauerhaft kostenloser Einzelpersonen-Plan; Bezahlt ab Nutzer, die eine vollständig kostenlose Option zur Aufzeichnung und Zusammenfassung von Meetings mit langer Dauer suchen
5 Jotform AI Agents 7.9 Kostenloser Plan verfügbar; Bronze 34 USD/Monat, S HR-Fachleute und Projektmanager, die papierlose Meetings durchführen und strukturiertes Feedback benötigen
1
F

Fireflies

Kostenloser Plan verfügbar; Pro ab 10 $/Benutzer/Monat 9.2
Vorteile
  • AskFred AI ermöglicht die konversationelle Suche in der gesamten Meeting-Historie
  • Topic Tracker markiert automatisch wiederkehrende Themen über mehrere Meetings hinweg
  • Unterstützt über 100 Sprachen für die Kompatibilität mit globalen Teams
  • Organisiert Ausgaben nach Themen und Sprechern für eine schnelle Wiederfindung
Nachteile
  • Der Gratis-Plan begrenzt den Speicher auf 800 Minuten und schränkt die KI-Credits ein
  • Die Zuordnung von Aufgaben kann in großen Gruppen inkonsistent sein
  • Die Genauigkeit der Transkription variiert bei starken Akzenten oder sich überlappenden Sprechern

Bestens geeignet für: Teams, die eine robuste Nachbereitung von Meetings und eine themenübergreifende Analyse benötigen

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2
T

tl;dv

Kostenloser Einzelpersonen-Plan; Bezahlt ab 18 USD/Nutzer 8.8
Vorteile
  • Der kostenlose Einzelpersonen-Plan bietet unbegrenzte Meetings ohne Zeitbeschränkungen
  • Identifiziert und hebt wichtige Momente im Gespräch automatisch hervor
  • Erstellt wiederkehrende KI-Berichte, um Erkenntnisse aus Hunderten von Meetings zu gewinnen
Nachteile
  • Bezahlter Tarif ab 18 USD/Nutzer/Monat, höher als der Einstiegspreis von Fireflies bei 10 USD
  • Konzentriert sich auf die Hervorhebung von Momenten anstelle strukturierter Protokollformate

Am besten für: Einzelpersonen und kleine Teams, die unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen bei begrenztem Budget priorisieren

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3
E

ElevenLabs Conversational AI 2.0

Gratis-Plan umfasst 15 Minuten; Bezahlte Rechnung 8.5
Vorteile
  • Verarbeitet Unterbrechungen und antwortet mitten im Satz mit einer Latenz unter einer Sekunde
  • Bietet eine Bibliothek mit über 3.000 realistischen Stimmen und Professional Voice Cloning
  • Ermöglicht das Hochladen von PDFs, um Agenten auf spezifische Unternehmensfakten zu trainieren
Nachteile
  • Für die Einrichtung der Telefonnummer ist ein separates Twilio-Konto erforderlich
  • Die Mechanismen zur Offenlegung der KI-Identität sind weniger klar als bei speziellen Meeting-Tools

Bestens geeignet für: Solo-Unternehmer und kleine Unternehmen, die einen KI-Receptionist mit hochwertiger Sprachausgabe benötigen

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4
F

Fathom

Dauerhaft kostenloser Einzelplan; Bezahlte Tarife ab 8.2
Vorteile
  • Bietet sofortige Aufzeichnung und Zusammenfassungen, die speziell für mehrstündige Meetings optimiert sind
  • Bietet eine dauerhafte kostenlose Stufe für Einzelnutzer ohne Zeitlimits
Nachteile
  • Die kostenpflichtigen Pläne reichen von 15 $ bis 29 $/Benutzer/Monat und liegen damit bei einigen Stufen über dem Einstiegspreis von 18 $ bei tl;dv
  • Es fehlt die umfassende mehrsprachige Unterstützung, die bei Fireflies zu finden ist

Bestens geeignet für: Nutzer, die eine komplett kostenlose Option zur Aufzeichnung und Zusammenfassung langer Meetings suchen

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5
J

Jotform AI Agents

Kostenloser Plan verfügbar; Bronze 34 USD/Monat, S 7.9
Vorteile
  • Sammelt Feedback nach dem Meeting über natürliche Dialoge statt statischer Umfragen
  • Nutzt bedingte Logik, um Fragen basierend auf den Antworten der Teilnehmer anzupassen
  • Integriert sich in Hunderte von Apps zur Automatisierung von Workflows
Nachteile
  • Keine Funktionen zur Unterstützung während des Meetings; Fokus ausschließlich auf Aufgaben nach dem Meeting
  • Der Einstieg in die kostenpflichtigen Pläne beginnt bei 34 $/Monat und liegt damit deutlich über dem Niveau der Konkurrenz

Bestens geeignet für: HR-Fachkräfte und Projektmanager, die papierlose Meetings mit strukturiertem Feedback durchführen

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So wählen Sie aus

1
Limits für Meeting-Volumen

Wählen Sie tl;dv oder Fathom, wenn Sie unbegrenzte Meetings im Gratis-Plan benötigen; Fireflies begrenzt den kostenlosen Speicher auf 800 Minuten.

2
Budget pro Nutzer

Fireflies bietet den niedrigsten Einstiegspreis im bezahlten Bereich mit 10 USD/Nutzer/Monat, im Vergleich zu tl;dv (18 USD) und Jotform (34 USD).

3
Sprachanforderungen

Wählen Sie Fireflies, wenn Ihr Team mehrsprachig ist, da es im Gegensatz zu den anderen aufgeführten Tools über 100 Sprachen unterstützt.

4
Workflow nach dem Meeting

Wählen Sie Jotform, wenn Sie bedingte Logik für die Feedback-Erfassung benötigen; wählen Sie Fireflies, wenn Sie eine konversationelle Suche über den gesamten Verlauf benötigen.

Unser Urteil

Fireflies ist die beste Wahl für Teams, die erweiterte Suchfunktionen und mehrsprachige Unterstützung benötigen, während tl;dv das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Einzelpersonen bietet, die unbegrenzte kostenlose Meetings benötigen.

Häufig gestellte Fragen

Welches Tool hat den günstigsten kostenpflichtigen Plan?

Fireflies bietet mit dem Pro-Plan für 10 $/Benutzer/Monat den günstigsten Einstieg im Vergleich zu tl;dv mit 18 $ und Jotform mit 34 $.

Gibt es einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Meetings?

Ja, tl;dv bietet einen kostenlosen Einzelpersonen-Plan mit unbegrenzten Meetings, und Fathom bietet einen dauerhaft kostenlosen Einzelpersonen-Plan.

Welches Tool unterstützt die meisten Sprachen?

Fireflies unterstützt über 100 Sprachen und eignet sich daher für internationale Teams.

Erfordert ElevenLabs zusätzliche Einrichtung für Telefonanrufe?

Ja, ElevenLabs erfordert ein separates Twilio-Konto zur Einrichtung von Telefonnummern für die Conversational AI.

Quellen

  1. Tom's Guide: KI-Assistent mit Telefonnummer
  2. Jotform: Bester KI-Meeting-Assistent
  3. MeetingNotes: Die besten KI-Tools für Meeting-Protokolle

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