Bester KI-Meeting-Assistent für Microsoft Teams 2026

Ein elegantes KI-Assistent-Gerät mit leuchtendem Mikrofon und dezenten neuronalen Netzwerklinien, Ansicht im 3/4-Winkel – Illustration für Besten KI-Meeting-Assistenten für Microsoft Teams im Jahr 2026

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Wir haben die besten KI-Meeting-Assistenten für Microsoft Teams anhand von Preistransparenz, Datenschutzkontrollen, Tiefe der nativen Integration und plattformübergreifender Flexibilität bewertet. Dieses Ranking richtet sich an IT-Entscheidungsträger und Teamleiter, die Transkription und Aufgaben automatisieren möchten, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Workflow-Kontinuität einzugehen.

So haben wir bewertet

Preisstruktur und Verfügbarkeit von PlänenDatenschutz- und DatensicherheitszertifizierungenNative vs. Drittanbieter-IntegrationsmethodePlattformübergreifende Unterstützung (Zoom, Google Meet)Automatisierung von Aufgaben und Post-Meeting-Workflows

Vollständige Ranking-Methodik →

Auf einen Blick

#ProduktPunktzahlAm besten für
1 Fellow 9.2 Datenschutzorientierte Unternehmen, die eine tiefgehende Nachverfolgung von Aufgaben und plattformübergreifende Unterstützung benötigen
2 Microsoft 365 Copilot 8.8 Organisationen, die vollständig auf Microsoft 365 standardisiert sind, und regulierte Branchen
3 Otter.ai 8.5 Nutzer, die Wert auf umfassende Meeting-Transkription und historische Suchfunktionen legen
4 Fireflies.ai 8.2 Teams, die eine ausgewogene Mischung aus Erschwinglichkeit und plattformübergreifender Unterstützung benötigen
5 Craftnote 7.9 Kleine Teams, die eine einfache, kostengünstige KI-Notizlösung suchen
1
F

Fellow

9.2
Vorteile
  • Botless-Aufnahme hält die Teilnehmerliste übersichtlich
  • SOC 2 Type II-Zertifizierung mit Unterstützung für SSO und SCIM
  • Organisationsweite Suche im gesamten Meeting-Verlauf
  • Integration mit Salesforce, HubSpot und Jira
Nachteile
  • Erfordert Einrichtung einer Drittanbieter-Integration im Gegensatz zu nativen Tools
  • Bezahlpläne beginnen bei 7 USD/Benutzer/Monat nach der kostenlosen Stufe

Bestens geeignet für: Datenschutzorientierte Unternehmen, die eine tiefgehende Verfolgung von Aufgaben und plattformübergreifende Unterstützung benötigen

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2
M

Microsoft 365 Copilot

8.8
Vorteile
  • Native Integration im Teams-Client ohne Drittanbieter-Teilnehmer
  • Cross-App-Intelligenz erstellt Outlook-E-Mails und Word-Dokumente aus Besprechungen
  • Nutzt Microsoft Graph für Kontext der Organisationshierarchie
  • Facilitator-Agent verfolgt Tagesordnungspunkte aus Einladungen in Echtzeit
Nachteile
  • Eingeschränkter Mehrwert für Teams, die Zoom oder Google Meet nutzen
  • Erfordert bestehendes Microsoft 365 Business Premium oder E3 Abonnement
  • Fehlt die plattformübergreifende Flexibilität spezialisierter Drittanbieter-Tools

Bestens geeignet für: Organisationen, die vollständig auf Microsoft 365 standardisiert sind, und regulierte Branchen

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3
O

Otter.ai

8.5
Vorteile
  • Unübertroffene Meeting-übergreifende Suche zum Auffinden vergangener Gespräche
  • Echtzeit-Transkription mit Sprechererkennung
  • OtterPilot-Bot nimmt automatisch an Calls teil
  • Konversationelle KI-Chat über Besprechungsarchiv
Nachteile
  • Der Bot ist in Meetings als Teilnehmer sichtbar
  • Der Pro-Plan kostet $16.99/Monat oder $8.33/Nutzer/Monat
  • Kostenlose Version auf 300 Minuten pro Monat begrenzt

Am besten für: Nutzer, die Wert auf umfassende Meeting-Transkription und historische Suchfunktionen legen

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4
F

Fireflies.ai

8.2
Vorteile
  • Pro Plan kostet $10/Nutzer/Monat
  • Unterstützt Microsoft Teams, Zoom und Google Meet
  • Automatisierter Meeting-Bot für konsistente Aufzeichnungen
  • Starker Fokus auf Analysen nach Besprechungen
Nachteile
  • Sichtbarkeit des Bots kann Teilnehmer ablenken
  • Weniger Enterprise-Sicherheitsdetails im Vergleich zu Fellow genannt
  • Höhere Kosten pro Benutzer als bei Fellow's Einstiegsstufe

Am besten für: Teams, die eine ausgewogene Mischung aus Erschwinglichkeit und Multi-Plattform-Unterstützung benötigen

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5
C

Craftnote

7.9
Vorteile
  • Spezialisierte KI-Notizfunktion für Microsoft Teams
  • Schlankes Interface für schnelle Extraktion von Aufgaben
  • Kosteneffizient für kleinere Teams
  • Fokus auf Einfachheit statt komplexer Enterprise-Funktionen
Nachteile
  • Eingeschränkte plattformübergreifende Integrationen im Vergleich zu Fellow
  • Keine organisationsweite Suchfunktion erwähnt

Am besten für: Kleine Teams, die eine einfache und kostengünstige KI-Lösung für Notizen suchen

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So wählen Sie aus

1
Ökosystem-Bindung vs. Flexibilität

Wählen Sie Microsoft 365 Copilot, wenn Ihr Team nur Microsoft-Tools nutzt, aber wählen Sie Fellow oder Fireflies.ai, wenn Sie Unterstützung für Zoom und Google Meet benötigen.

2
Datenschutz- und Sicherheitskonformität

Wählen Sie Fellow für Unternehmen, die SOC 2 Type II Zertifizierung und SSO benötigen, da es stärkere Sicherheitsdetails als Craftnote oder Fireflies.ai bietet.

3
Sichtbarkeit des Bots in Meetings

Entscheiden Sie sich für Fellow, um Teilnehmerlisten mit botloser Aufzeichnung übersichtlich zu halten, während Otter.ai und Fireflies.ai einen sichtbaren Bot hinzufügen, der Teilnehmer ablenken kann.

4
Kosten und Teamgröße

Erwägen Sie Craftnote für kleine Teams, die Einfachheit suchen, oder Fellow für besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bei $7/Nutzer/Monat im Vergleich zu den höheren Pro-Kosten von Otter.ai.

Unser Urteil

Fellow ist die erste Wahl für Unternehmen, die Datenschutz und plattformübergreifende Workflows priorisieren, während Microsoft 365 Copilot die beste Wahl für Organisationen bleibt, die vollständig in das Microsoft-Ökosystem eingebettet sind.

Häufig gestellte Fragen

Tritt Fellow Meetings als sichtbarer Teilnehmer bei?

Nein, Fellow nutzt botlose Aufnahmen und erscheint daher nicht als sichtbarer Teilnehmer in Microsoft Teams.

Was kostet der Pro Plan von Otter.ai?

Der Pro-Plan von Otter.ai kostet 16,99 USD pro Monat oder 8,33 USD pro Benutzer pro Monat.

Kann Microsoft 365 Copilot mit Zoom oder Google Meet arbeiten?

Nein, Microsoft 365 Copilot ist nativ im Microsoft 365 Ökosystem und bietet weniger Mehrwert für Teams, die Zoom oder Google Meet nutzen.

Welches Tool bietet die SOC 2 Type II-Zertifizierung?

Fellow bietet SOC 2 Type II-Zertifizierung sowie SSO-, SCIM- und RBAC-Steuerungen.

Quellen

  1. KI-Besprechungsnotiznehmer für Microsoft Teams
  2. Beste KI-Besprechungsassistenten
  3. KI-Notizassistenten für Microsoft Teams
  4. Beste KI-Meeting-Assistenten 2026

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