Bestes KI-Besprechungs-Assistent im Jahr 2026

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Wir haben sieben KI-Meeting-Assistenten anhand von Preismodellen, Integrationsumfang und spezifischen Funktionsfähigkeiten wie Echtzeit-Kollaboration und CRM-Synchronisierung bewertet. Dieses Ranking richtet sich an verteilte Teams, Vertriebsorganisationen und Unternehmenskäufer, die konkrete Daten zu Kostenstrukturen und Plattformkompatibilität statt allgemeiner Marketingaussagen suchen.

So haben wir bewertet

Einstiegspreise und Limits des Gratis-TarifsNative Integration in CRM- und Projektmanagement-ToolsGenauigkeit der Echtzeit-Transkription und SprechererkennungPlattformkompatibilität (Zoom, Teams, Google Meet)Verfügbarkeit erweiterter Analysen in niedrigeren Tarifstufen

Vollständige Ranking-Methodik →

Auf einen Blick

#ProduktPunktzahlPreisAm besten für
1 Fireflies.ai 9.4 ab $10/Nutzer/Monat jährlich Verkaufsteams, die eine tiefe CRM-Synchronisierung benötigen, und Unternehmen, die unbegrenzte kostenlose Aufnahmekapazität benötigen
2 Otter.ai 9.1 ab $8/Monat Verteilte Teams, die Live-Kollaboration bei Notizen und gemeinsame Bearbeitungsfunktionen benötigen
3 Fathom 8.8 ab $15/Nutzer/Monat jährlich Einzelverkäufer und Solo-Vertreter, die sofortige Highlights ohne komplexe Einrichtung suchen
4 Microsoft 365 Copilot 8.5 ab $30/Monat Organisationen, die stark im Microsoft-Ökosystem engagiert sind und einheitliche Dokumenten- und Meeting-Workflows benötigen
5 Zoom AI Companion 8.2 in Zoom-Abonnement enthalten oder ab Teams, die bereits auf Zoom standardisiert sind und minimale Reibungsverluste sowie native Integration wünschen
6 Chorus AI 7.9 ab $70/Monat Enterprise-Verkaufsteams, die tiefgehende Gesprächsanalysen gegenüber allgemeiner Notizerstellung priorisieren
1
F

Fireflies.ai

ab $10/Nutzer/Monat jährlich 9.4
Vorteile
  • Bietet unbegrenzte Aufnahmen im kostenlosen Plan, im Gegensatz zu Konkurrenten mit begrenztem Speicher
  • Enthält native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Asana, Jira, ClickUp, Zapier und Make
  • Unterstützt über 100 Sprachen für Transkription und Analyse
  • Verfügt über 'AskFred AI' für natürliche Sprachabfragen zu Meeting-Inhalten
Nachteile
  • Sichtbarer Bot nimmt an Meetings teil, was Teilnehmer ablenken kann
  • Die Sprechererkennung kann bei lauten Gesprächen verzögert sein, was die Genauigkeit der Transkription beeinträchtigt
  • Das KI-Guthabensystem führt zu unberechenbaren Kosten über das Basisabonnement hinaus

Best for: Vertriebsteams mit tiefgreifender CRM-Synchronisation und Unternehmen, die unbegrenzte kostenlose Aufnahmekapazität benötigen

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2
O

Otter.ai

ab $8/Monat 9.1
Vorteile
  • Bietet Echtzeit-Transkription mit eindeutiger Sprechererkennung
  • Ermöglicht mehreren Benutzern, Elemente in gemeinsamen Notizbüchern sofort zu bearbeiten und zu markieren
  • Erfasst Folien während Präsentationen automatisch
  • Starke Leistung der mobilen App für Bearbeitung unterwegs
Nachteile
  • Erweiterte Analysefunktionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar
  • Keine nativen CRM-Integrationen im Vergleich zu Fireflies.ai aufgeführt

Best for: Verteilte Teams, die Live-Kollaboration bei Notizen und gemeinsame Bearbeitungsfunktionen benötigen

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3
F

Fathom

ab $15/Nutzer/Monat jährlich 8.8
Vorteile
  • Bietet unbegrenzte Aufzeichnung, Transkription und Speicherung im kostenlosen Tarif
  • Erstellt nahezu sofort prägnante Meeting-Zusammenfassungen und Highlights wichtiger Momente
  • Integriert sich direkt in Zoom für einen nahtlosen Workflow
Nachteile
  • Einstiegspreis von $15/Monat ist höher als der Startpreis von $8/Monat bei Otter.ai
  • Integrationsdetails über Zoom hinaus sind weniger umfassend als die Multi-CRM-Unterstützung von Fireflies.ai

Best for: Einzelverkäufer und Solo-Vertreter, die sofortige Highlights ohne komplexe Einrichtung suchen

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4
M

Microsoft 365 Copilot

ab $30/Monat 8.5
Vorteile
  • Tiefe Integration in das Office-Ökosystem für nahtlose Dokumenten- und E-Mail-Bearbeitung
  • Native Funktionen innerhalb der Microsoft 365 Suite reduzieren Kontextwechsel
Nachteile
  • Kein kostenloser Plan verfügbar, im Gegensatz zu Otter.ai und Fireflies.ai
  • Einstiegspreis von $30/Monat ist deutlich höher als bei eigenständigen Tools wie Otter.ai ($8/Monat)

Beste Wahl für: Organisationen, die stark im Microsoft-Ökosystem engagiert sind und einheitliche Dokumenten- und Meeting-Workflows benötigen

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5
Z

Zoom AI Companion

in Zoom-Abonnement enthalten oder ab 8.2
Vorteile
  • Integrierte Erfahrung im Zoom-Ökosystem erfordert keine zusätzliche Einrichtung
  • Eigenständige Preise beginnen bei ungefähr $8.33/Benutzer/Monat jährlich, konkurrenzfähig mit Otter.ai
Nachteile
  • Beschränkt auf Zoom-Umgebungen, ohne plattformübergreifende Flexibilität für Google Meet- oder Teams-Nutzer
  • Kein separates Gratisangebot außerhalb der bereits in Zoom enthaltenen Funktionen erwähnt

Best for: Teams, die bereits auf Zoom standardisiert sind und minimale Reibungsverluste sowie native Integration wünschen

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6
C

Chorus AI

ab $70/Monat 7.9
Vorteile
  • Konzentriert sich speziell auf tiefgehende Gesprächsanalysen für Revenue Intelligence
  • Spezialisierte Erkenntnisse zur Optimierung von Verkaufsgesprächen
Nachteile
  • Kein Gratis-Tarif verfügbar, was eine sofortige Verpflichtung bei $70/Monat erfordert
  • Einstiegspreis ist nahezu 9x höher als die Startstufe von Otter.ai bei $8/Monat

Best for: Enterprise-Verkaufsteams, die tiefgehende Gesprächsanalysen gegenüber allgemeiner Notizerstellung priorisieren

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So wählen Sie aus

1
Kapazität des kostenlosen Tiers

Wählen Sie Fireflies.ai oder Fathom, wenn Sie unbegrenzte Aufnahmen im kostenlosen Plan benötigen; Otter.ai bietet einen kostenlosen Plan, schließt jedoch erweiterte Analysefunktionen hinter kostenpflichtigen Plänen ab $8/Monat aus.

2
Tiefe der CRM-Integration

Wählen Sie Fireflies.ai für native Synchronisation mit Salesforce, HubSpot und Jira; Microsoft 365 Copilot ist besser, wenn Ihr Workflow strikt im Office-Ökosystem stattfindet.

3
Einstiegspreis

Otter.ai bietet den niedrigsten Einstieg bei $8/Monat; Microsoft 365 Copilot beginnt bei $30/Monat, und Enterprise-Tools wie Chorus AI starten bei $70/Monat.

4
Plattformexklusivität

Zoom AI Companion ist nur optimal, wenn Sie ausschließlich Zoom verwenden; wählen Sie Fireflies.ai oder Otter.ai für plattformübergreifende Unterstützung über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams hinweg.

Unser Urteil

Fireflies.ai ist die beste Wahl aufgrund unbegrenzter kostenloser Aufnahmen und umfassender CRM-Integrationen, während Otter.ai für kollaborative Live-Bearbeitung zum niedrigsten Einstiegspreis gewinnt.

Häufig gestellte Fragen

Welcher KI-Meeting-Assistent hat den günstigsten kostenpflichtigen Plan?

Otter.ai beginnt bei $8/Monat, was niedriger ist als bei Fireflies.ai ($10-$12/Monat) und Microsoft 365 Copilot ($30/Monat).

Bietet Fireflies.ai unbegrenzte kostenlose Aufnahmen?

Ja, Fireflies.ai bietet unbegrenzte Aufnahmen im kostenlosen Plan, während andere Tools möglicherweise Speicherlimits auferlegen oder kostenpflichtige Pläne für erweiterte Funktionen erfordern.

Welches Tool ist am besten für Teams geeignet, die ausschließlich Zoom nutzen?

Zoom AI Companion eignet sich am besten für reine Zoom-Teams, da es in das Zoom-Ökosystem integriert ist, bietet jedoch weniger plattformübergreifende Flexibilität für Google Meet oder Teams.

Was ist die Hauptbeschränkung von Otter.ai?

Erweiterte Analysefunktionen erfordern eine kostenpflichtige Tarifstufe und schränken die im kostenlosen Plan verfügbaren Funktionen im Vergleich zu den umfassenderen kostenlosen Möglichkeiten von Fireflies.ai ein.

Quellen

  1. Beste KI-Meeting-Assistenten 2026
  2. Ratgeber: Die besten KI-Meeting-Assistenten
  3. Beste KI-Meeting-Assistenten 2026
  4. Beste KI-Besprechungsassistentin
  5. Beste KI-Meeting-Assistenten

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