Beste Terminplanungssoftware für kleine Unternehmen kostenlos im Jahr 2026
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Wir haben sieben führende Terminplanungsplattformen anhand der Großzügigkeit der kostenlosen Version, der Preistransparenz und der Funktionsvielfalt für Einzelanbieter und kleine Teams bewertet. Dieses Ranking identifiziert die beste kostenlose Terminplanungssoftware für kleine Unternehmen und konzentriert sich auf Tools, die robuste kostenlose Pläne ohne sofortiges Upgrade für grundlegende Funktionen bieten.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Am besten für |
|---|---|---|---|
| 1 | Calendly | 9.2 | Selbstständige und Vertriebsteams, die einfache Einzeltermine benötigen |
| 2 | Setmore | 8.8 | Kleine Teams mit bis zu 4 Personen, die eine kostengünstige Terminplanung suchen |
| 3 | Square Appointments | 8.5 | Salons, Studios und Solo-Dienstleister mit Square POS |
| 4 | SimplyBook.me | 8.2 | Einzelpersonen mit geringem monatlichem Buchungsvolumen (unter 50) |
| 5 | Cal.com | 7.9 | Entwickler und datenschutzorientierte Teams, die HIPAA-Konformität benötigen |
| 6 | Acuity Scheduling | 7.5 | Dienstleistungsunternehmen, die Pakete verkaufen oder Squarespace nutzen |
Calendly
9.2- Kostenloser Tarif umfasst unbegrenzte Einzeltermine
- Tiefe CRM-Integrationen für Vertriebs- und Recruiting-Workflows
- Automatische Zeitzonenbehandlung für Remote-Terminplanung
- Kostenpflichtige Tarife ab $10/Nutzer/Monat
- Kostenloser Tarif auf nur einen Eventtyp beschränkt
- Keine Unterstützung für Kurse oder Pakete in der kostenlosen Version
- Teilweise Team-Routing-Funktionen erfordern kostenpflichtiges Upgrade
Beste Wahl für: Selbstständige und Vertriebsteams, die einfache Einzeltermine benötigen
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Setmore
8.8- Die kostenlose Version unterstützt bis zu 4 Mitarbeiter
- Integrierte Videokonferenzfunktion
- Automatische Erinnerungen im kostenlosen Tarif enthalten
- Niedrigster Einstieg im bezahlten Bereich bei $5/Benutzer/Monat
- Keine Team-Routing-Funktionen verfügbar
- Teilweise Unterstützung für Kurse und Pakete
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu Enterprise-Tools
Am besten für: Kleine Teams mit bis zu 4 Personen, die eine kostengünstige Terminplanung suchen
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Square Appointments
8.5- Kostenlose Version verfügbar für Einzelanbieter (1 Benutzer)
- Integriertes Point-of-Sale-System (POS) für Zahlungen
- Integrierte Zahlungsabwicklung bei der Buchung
- Mobile Buchungs-App für die Mitarbeiterverwaltung verfügbar
- Bezahlte Pläne steigen auf $29/Monat pro Standort
- Teilweise Team-Routing-Funktion und Unterstützung für Kurse
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis nur bei bereits vorhandener Nutzung des Square-Ökosystems
Beste Wahl für: Salons, Studios und Solo-Dienstleister mit Square POS
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SimplyBook.me
8.2- Der kostenlose Tarif ermöglicht bis zu 50 Buchungen pro Monat
- Geeignet für Einzelpraktiker mit geringem Volumen
- Webbasierte Plattform ohne Installationsaufwand
- Unterstützt grundlegende Online-Buchungsabläufe
- Strenge Grenze von 50 Buchungen pro Monat im kostenlosen Tarif
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen ohne kostenpflichtiges Upgrade
Best für: Einzelanbieter mit geringem monatlichem Buchungsvolumen (unter 50)
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Cal.com
7.9- Großzügige kostenlose Version für Einzelpersonen
- Open Source und selbst gehostet für volle Kontrolle über die Privatsphäre
- HIPAA-Konformität für sensible Daten verfügbar
- API-first-Architektur für individuelle Integrationen
- Steilere Lernkurve für nicht-technische Nutzer
- Kostenpflichtige Tarife ab $12-$15/Nutzer/Monat
- Nischenfokus auf Entwickler und Infrastruktur-first-Setups
Best für: Entwickler und datenschutzorientierte Teams, die HIPAA-Compliance benötigen
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Acuity Scheduling
7.5- Zahlungsabwicklung direkt bei der Buchung
- Unterstützung für Pakete und wiederkehrende Termine
- Erfassungsformulare zur Kundendatenerhebung
- Ideale Integration für Squarespace-Nutzer
- Kein kostenloser Plan verfügbar; ab $16-$20/Monat
- Höhere Einstiegskosten im Vergleich zu Wettbewerbern
- Eingeschränkte Funktionalität ohne kostenpflichtiges Abonnement
Beste Wahl für: Dienstleistungsunternehmen, die Pakete verkaufen oder Squarespace nutzen
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So wählen Sie aus
Wählen Sie Setmore, wenn Sie einen kostenlosen Plan benötigen, der bis zu vier Mitarbeiter unterstützt, während Calendly und Square Appointments die kostenlosen Versionen auf Einzelanbieter beschränken.
Wählen Sie Calendly für unbegrenzte Einzeltermine im kostenlosen Tarif oder SimplyBook.me, wenn Ihr monatliches Buchungsvolumen unter fünfzig liegt.
Square Appointments ist die beste Wahl, wenn Sie bereits Square POS nutzen, während Acuity Scheduling für Squarespace-Nutzer geeignet ist, obwohl es keine kostenlose Version bietet.
Entscheiden Sie sich für Cal.com, wenn Sie HIPAA-Konformität und Self-Hosting-Funktionen benötigen und eine steilere Lernkurve für nicht-technische Nutzer in Kauf nehmen.
Unser Urteil
Calendly bietet den umfangreichsten kostenlosen Tarif für Einzelnutzer mit unbegrenzten Einzelmeetings, während Setmore das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Teams mit bis zu vier Mitarbeitern bietet. Für Unternehmen, die bereits im Square-Ökosystem tätig sind, bleibt Square Appointments trotz des höheren kostenpflichtigen Tarifs die erste Wahl.
Häufig gestellte Fragen
Welche Terminplanungssoftware bietet den besten kostenlosen Tarif für Teams?
Setmore bietet den großzügigsten kostenlosen Tarif für Teams und unterstützt bis zu 4 Mitarbeiter mit integrierten Videomeetings und automatischen Erinnerungen.
Gibt es einen kostenlosen Terminplaner für Einzelpersonen?
Ja, Calendly, Square Appointments und SimplyBook.me bieten alle kostenlose Tarife für Solo-Anbieter, wobei Calendly unbegrenzte Einzeltermine und SimplyBook.me bis zu 50 Buchungen pro Monat ermöglicht.
Welches Tool ist am besten für HIPAA-konforme Terminplanung geeignet?
Cal.com ist die beste Option für HIPAA-Konformität und bietet eine Open-Source-Plattform mit Self-Hosting und API-first-Architektur für datenschutzorientierte Teams.
Bieten diese Tools kostenlose Tarife mit Zahlungsabwicklung?
Square Appointments umfasst integrierte Zahlungsabwicklung im kostenlosen Tarif für Einzelpersonen, während Acuity Scheduling Zahlungsabwicklung bietet, aber keinen kostenlosen Tarif hat.
