Bester Dateifreigabe-Dienst für Microsoft 365-Nutzer im Jahr 2026
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Wir haben sechs führende Plattformen anhand der nativen Microsoft 365-Integration, Speicherlimits, Preistransparenz und Sicherheitsfunktionen bewertet, um den besten Dateifreigabedienst für Unternehmen zu ermitteln. Dieses Ranking richtet sich speziell an Organisationen, die bereits in das Microsoft-Ökosystem investiert sind und nahtlose Office 365-Kompatibilität sowie administrative Kontrolle priorisieren.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | In Microsoft 365 Business Basic enthalten | Organisationen, die stark auf das Microsoft 365-Ökosystem für interne Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement angewiesen sind. |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter ($5/Nutzer/Monat); Busine | Regulierte Branchen mit spezifischen Compliance-Zertifizierungen und robuster Enterprise-Governance. |
| 3 | Peony | 8.5 | Businessplan ($30/Admin/Monat); Datenroaming | Teams, die sich auf die externe Dokumentfreigabe für Kunden und Investoren mit Branding-Anforderungen konzentrieren. |
| 4 | Dropbox | 8.2 | Standard-Plan (15 $/Nutzer/Monat); Advanced | Nutzer in vielfältigen App-Ökosystemen, die zuverlässige Synchronisierung und Drittanbieter-Integrationen benötigen. |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | Organisationen, die Datenbesitz, Datenschutz und Bereitstellungsflexibilität vor verwalteter Bequemlichkeit priorisieren. |
| 6 | Google Drive | 7.5 | Bezahlter Speicherplatz beginnt bei $1.99/Monat für 1 | Teams, die Echtzeit-Kollaboration beim Bearbeiten innerhalb des Google Workspace-Ökosystems priorisieren. |
Microsoft OneDrive
In Microsoft 365 Business Basic enthalten 9.5- Tiefe Integration mit Office 365-Apps wie Word und PowerPoint ermöglicht das direkte Öffnen von Dateien ohne App-Wechsel
- Unterstützt Azure AD Conditional Access für granulare Sicherheitsrichtlinien
- Enthält die Personal Vault-Funktion zur automatischen Sicherung sensibler Dateien
- Echtzeit-Mitarbeit in der nativen Microsoft-Umgebung
- Die kostenlose Einzelplatz-Version ist auf nur 5 GB Speicher begrenzt
- Einige erweiterte Funktionen sind auf Windows-only-Umgebungen beschränkt
- Nutzt ausschließlich serverseitige Verschlüsselung und bietet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Endverbraucher
Am besten für: Organisationen, die stark auf das Microsoft 365-Ökosystem für die interne Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung angewiesen sind.
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Box
Business Starter ($5/Nutzer/Monat); Busine 8.8- Bietet starke Compliance-Zertifizierungen einschließlich HIPAA, FedRAMP, FINRA und PCI DSS
- Bietet hohe administrative Kontrolle und Tools für Content-Management-Governance
- Skalierbare Preismodelle von 5 bis 35 USD pro Benutzer/Monat für wachsende Teams
- Jährliche Abrechnung erforderlich, um die aufgeführten günstigeren Preise zu nutzen
- Erzwingt eine strikte Mindestanzahl von drei Nutzern für die Kontoerstellung
- Höhere Kostenstufen im Vergleich zu einfachen Speicherlösungen wie Google Drive
Beste Wahl für: Regulierte Branchen, die spezifische Compliance-Zertifizierungen und eine robuste Unternehmens-Governance benötigen.
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Peony
Businessplan ($30/Admin/Monat); Datenroaming 8.5- Enthält integrierte E-Signaturen und markengeführte Freigaberäume für kundenseitige Dokumente
- Bietet seitenbezogene Analysen und dynamische Wasserzeichen zur Nachverfolgung der Dokumenteninteraktion
- Die Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten und ermöglicht eine schnelle Bereitstellung
- Die kostenlose Version ist auf nur 2 GB Speicherplatz begrenzt
- Die Preisgestaltung erfolgt pro Administrator statt pro Nutzer, was je nach Teamgröße unterschiedlich wertvoll sein kann
Beste Wahl für: Teams, die sich auf das Teilen von Dokumenten mit externen Kunden und Investoren unter Berücksichtigung von Branding-Anforderungen konzentrieren.
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Dropbox
Standard-Plan (15 $/Nutzer/Monat); Advanced 8.2- Die Smart Sync-Funktion spart lokalen Speicherplatz, indem Dateien in der Cloud gehalten werden, bis sie geöffnet werden
- Hervorragende Drittanbieter-Integrationen unterstützen vielfältige App-Ökosysteme
- Enthält das Tool Paper für strukturierte Zusammenarbeit und Notizerstellung
- Die kostenlose Ebene bietet nur 2 GB Speicherplatz
- Premium-Funktionen erfordern kostenpflichtige Pläne ab $15/Monat
- Verwendet nur serverseitige Verschlüsselung und bietet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Am besten für: Benutzer in vielfältigen App-Ökosystemen, die zuverlässige Synchronisierung und Drittanbieter-Integrationen benötigen.
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Nextcloud
7.9- Bietet flexible Bereitstellungsmodelle einschließlich Self-Hosting, Private Cloud, Managed Cloud und Hybrid
- Bietet hohe administrative Kontrolle über Datenbesitz und Datenschutzeinstellungen
- Starke Kollaborationsfunktionen für datenschutzorientierte Organisationen
- Die Bereitstellungskomplexität kann erhebliche IT-Ressourcen für die Einrichtung erfordern
Am besten für: Organisationen, die Datenhoheit, Datenschutz und Flexibilität bei der Bereitstellung Vorrang vor verwalteter Bequemlichkeit einräumen.
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Google Drive
Bezahlter Speicherplatz beginnt bei $1.99/Monat für 1 7.5- Hervorragende Möglichkeiten für kollaboratives Bearbeiten innerhalb von Docs und Sheets
- Tiefe Integration in das Google Workspace-Ökosystem
- Die kostenlose Variante bietet 15 GB Speicherplatz, der mit Gmail geteilt wird
- Es fehlen Funktionen für passwortgeschütztes Teilen und Ablaufdaten für Links
- Nutzt ausschließlich serverseitige Verschlüsselung und bietet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Endverbraucher
- Datenschutzbedenken hinsichtlich der Datenpraktiken von Google können mit strengen Compliance-Anforderungen kollidieren
Beste Wahl für: Teams, die Echtzeit-Kollaboration innerhalb des Google Workspace-Ökosystems priorisieren.
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So wählen Sie aus
Wenn Ihr Team mehr als 5 GB pro Nutzer benötigt, vermeiden Sie den kostenlosen Standalone-Tarif von OneDrive (5 GB) und den kostenlosen Tarif von Dropbox (2 GB); erwägen Sie den kostenlosen 15 GB-Tarif von Google Drive oder bezahlte Pläne ab $1.99/Monat für 100 GB.
Wählen Sie Box, wenn Sie spezifische Zertifizierungen wie HIPAA oder FedRAMP benötigen; beachten Sie, dass Box eine Mindestanzahl von drei Nutzern und jährliche Abrechnung für die aufgeführten Preise ab $5/Nutzer/Monat erfordert.
Für eine nahtlose Word-/PowerPoint-Integration ohne App-Wechsel ist OneDrive überlegen, da es in Microsoft 365 Business Basic ($5,40/Nutzer/Monat) enthalten ist.
Wählen Sie Peony, wenn Sie brandmarkte Freigaberäume und seitenbezogene Analysen benötigen; beachten Sie, dass der Business-Plan 30 $/Admin/Monat kostet, was höher ist als bei pro-Nutzer-Modellen.
Unser Urteil
Microsoft OneDrive ist die beste Wahl für die meisten Microsoft 365-Nutzer aufgrund der nativen Integration und der Inklusion in Business Basic-Pläne für $5.40/Nutzer/Monat, während Box die beste Alternative für regulierte Branchen ist, die HIPAA/FedRAMP-Compliance benötigen.
Häufig gestellte Fragen
Welcher Dienst bietet den größten kostenlosen Speicherplatz?
Google Drive bietet mit 15 GB (geteilt mit Gmail) die größte kostenlose Variante im Vergleich zur eigenständigen kostenlosen Variante von OneDrive mit 5 GB und der kostenlosen Variante von Dropbox mit 2 GB.
Erfordert Box eine Mindestanzahl an Benutzern?
Ja, Box erfordert mindestens drei Nutzer für seinen Business Starter-Plan, der bei jährlicher Abrechnung 5 $/Nutzer/Monat kostet.
Welche Plattform bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?
OneDrive, Google Drive und Dropbox nutzen ausschließlich serverseitige Verschlüsselung, während Tresorit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet.
Wie viel kostet Peony für unbegrenzten Speicher?
Der Data Room-Plan von Peony kostet $52/Admin/Monat und umfasst unbegrenzten Speicherplatz, während der Business-Plan $30/Admin/Monat kostet.
