Beste Rechnungssoftware für Freelancer im Jahr 2026
Redaktionell unabhängig. Diese Seite kann Affiliate-Links und klar gekennzeichnete bezahlte Platzierungen enthalten – siehe unsere Werbeoffenlegung. Bezahlte Platzierungen ändern die Rangfolge unten nicht. Preise sind Richtwerte ($) und ändern sich häufig.
Wir haben sechs führende Rechnungsplattformen anhand von Preismodellen, Automatisierungsfunktionen und Grenzen für die Kundenkapazität bewertet, um die beste Rechnungssoftware für Freelancer im Jahr 2026 zu ermitteln. Dieses Ranking richtet sich speziell an Einzelberater und Kreativschaffende, die wertorientierte Tools mit integrierter Zeiterfassung oder Steuerfunktionen suchen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | FreshBooks | 9.4 | Lite $8,50/mo; Plus $15/mo; Premium $27. | Einzelunternehmer und Berater, die Geschwindigkeit und Einfachheit bei weniger als 50 Kunden priorisieren |
| 2 | Wave | 8.8 | Kernprodukt kostenlos; Payroll $20/Monat + $6/e | Budgetbewusste Freelancer mit weniger als 20 Kunden pro Monat, die keine mobile Rechnungsstellung benötigen |
| 3 | QuickBooks Self-Employed | 8.5 | Self-Employed plan $15/mo; Tax Bundle $2 | In den USA ansässige Freelancer, die kombinierte Rechnungsstellung und Steuererklärung mit Unterstützung für Schedule C benötigen |
| 4 | Zoho Invoice | 8.2 | Gratis-Tarif; Standard $9/mo; Professional | Freelancer, die internationale Kunden in mehreren Währungen abrechnen und eine hohe Kundenkapazität benötigen |
| 5 | HoneyBook | 7.9 | Starter $16/Monat; Essentials $32/Monat; Premi | Kreative Fachleute wie Fotografen und Designer, die einen All-in-One-Workflow für das Kundenmanagement benötigen |
| 6 | Bonsai | 7.5 | Starter $21/Monat; Professional $32/Monat; Bus | Freelancer, die eine integrierte Banking- und Rechnungsstellungslösung mit automatisierten Steuerschätzungen suchen |
FreshBooks
Lite $8,50/mo; Plus $15/mo; Premium $27. 9.4- KI-gestützte Belegabgleich und automatische Kilometerstandsverfolgung per GPS
- Automatische Zahlungserinnerungen reduzierten verspätete Zahlungen in Benchmarks um 30 %
- Integrierte Zeiterfassung in allen Plänen enthalten
- Der Lite-Tarif begrenzt Nutzer strikt auf 5 Kunden
- Für Team-Funktionen fallen zusätzliche Kosten an
- Zahlungsabwicklungsgebühr von 2.9%
Best for: Solo-Freelancer und Berater, die Geschwindigkeit und Einfachheit mit weniger als 50 Kunden priorisieren
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
Wave
Kernprodukt kostenlos; Payroll $20/Monat + $6/e 8.8- Unbegrenzte Rechnungsstellung und Belegerfassung ohne monatliche Kosten
- Verbesserte Funktionen zur Abstimmung von Bankkonten
- Dashboard-Analysen für einen finanziellen Überblick
- Keine native Zeiterfassungsfunktion
- Keine mobile Rechnungsstellungsfunktion
- Zahlungsabwicklungsgebühr beträgt $2.9% + $0.60 pro Kreditkartentransaktion
Best for: Kostenbewusste Freelancer, die monatlich weniger als 20 Kunden abrechnen und keine mobile Rechnungsstellung benötigen
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
QuickBooks Self-Employed
Self-Employed plan $15/mo; Tax Bundle $2 8.5- Automatische Trennung von geschäftlichen und privaten Ausgaben
- Direkter Export zu TurboTax für vereinfachte Steuererklärung
- Automatische Kilometererfassung und vierteljährliche Steuerschätzung
- Eingeschränkte Optionen zur Anpassung von Rechnungen
- Es fehlen Funktionen zur Projektverfolgung
- Höhere Kosten im Vergleich zu einfachen Alternativen wie Wave
Am besten für: In den USA ansässige Freelancer, die kombinierte Rechnungsstellung und Steuererklärung mit Unterstützung für Schedule C benötigen
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
Zoho Invoice
Gratis-Plan; Standard $9/mo; Professional 8.2- Unterstützung für über 170 Währungen mit automatischen Wechselkursberechnungen
- Der Standard-Tarif ermöglicht bis zu 500 Kunden
- Enge Integration mit der Buchhaltungssoftware Zoho Books
- Gratis-Tarif begrenzt auf 1.000 Rechnungen/Jahr
- Die Oberfläche ist weniger intuitiv als bei der Konkurrenz.
- Einrichtung des Zahlungs-Gateways erfordert manuelle Konfiguration
Am besten für: Freelancer, die internationale Kunden in mehreren Währungen abrechnen und eine hohe Kundenkapazität benötigen
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · Kostenloses Rangabzeichen
HoneyBook
Starter $16/Monat; Essentials $32/Monat; Premi 7.9- Integrierter Workflow für Angebote, Verträge, Terminplanung und Rechnungsstellung
- KI-Assistent erstellt Angebote auf Basis früherer Daten
- Integrierte Funktion zur Vertragsunterzeichnung
- Höherer Preis als reine Rechnungsstellungstools
- Steilere Lernkurve für den vollständigen Funktionsumfang
Best für: Kreativschaffende wie Fotografen und Designer, die einen All-in-One-Workflow für das Kundenmanagement benötigen
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
Bonsai
Starter $21/Monat; Professional $32/Monat; Bus 7.5- Im Business-Tarif enthaltenes dediziertes Bankkonto für Freelancer
- Automatische Berechnung von Verspätungsgebühren
- Steuermodul schätzt Quartalszahlungen auf Basis des tatsächlichen Einkommens
- Höchster Einstiegspreis unter den geprüften Tools bei $21/mo
Best for: Freelancer, die eine integrierte Lösung für Banking und Rechnungsstellung mit automatisierten Steuerschätzungen suchen
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
So wählen Sie aus
Wählen Sie FreshBooks Lite, wenn Sie weniger als 5 Kunden haben ($8.50/mo), wechseln Sie jedoch zu Zoho Invoice Standard ($9/mo), wenn Sie bis zu 500 Kunden verwalten müssen.
Wählen Sie QuickBooks Self-Employed Tax Bundle ($25/mo) für den direkten Export zu TurboTax oder Bonsai Professional ($32/mo) für automatische vierteljährliche Steuerschätzungen auf Basis des Einkommens.
Vermeiden Sie Wave, wenn mobile Rechnungsstellung entscheidend ist, da diese Funktion fehlt; FreshBooks und Bonsai bieten beide dedizierte mobile Apps.
Zoho Invoice ist das einzige aufgeführte Tool, das automatische Wechselkursberechnungen für über 170 Währungen unterstützt, was es für globale Freelancer unverzichtbar macht.
Unser Urteil
FreshBooks ist die beste Wahl für Einzelberater, die automatisierte Erinnerungen und Zeiterfassung benötigen, während Wave das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für preisbewusste Freelancer mit weniger als 20 Kunden bietet.
Häufig gestellte Fragen
Welche Rechnungsstellungssoftware hat die niedrigsten monatlichen Kosten?
Wave bietet ein kostenloses Kernprodukt mit unbegrenzter Rechnungsstellung, während FreshBooks Lite bei $8,50/mo und Zoho Invoice Standard bei $9/mo beginnt.
Begrenzt FreshBooks die Anzahl der Kunden?
Ja, der Lite-Plan ist auf 5 Kunden begrenzt, der Plus-Plan erlaubt 50 Kunden und der Premium-Plan unterstützt bis zu 500 Kunden.
Welches Tool ist am besten für internationale Rechnungsstellung geeignet?
Zoho Invoice unterstützt über 170 Währungen mit automatischen Wechselkursberechnungen, im Gegensatz zu den anderen aufgeführten Tools.
Wie hoch sind die Zahlungsabwicklungsgebühren für Wave?
Wave berechnet 2,9 % plus $0,60 pro Kreditkartentransaktion für die Zahlungsabwicklung.
