Beste Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen in UK im Jahr 2026
Redaktionell unabhängig. Diese Seite kann Affiliate-Links und klar gekennzeichnete bezahlte Platzierungen enthalten – siehe unsere Werbeoffenlegung. Bezahlte Platzierungen ändern die Reihenfolge der untenstehenden Rangliste nicht.
Wir haben sechs führende Lohnabrechnungsplattformen anhand von Preistransparenz, Einhaltung der HMRC Real Time Information (RTI) und Integrationstiefe mit britischen Buchhaltungsstandards bewertet. Dieses Ranking richtet sich an kleine Unternehmensinhaber, Einzelunternehmer und KMU, die Steuerabzüge und automatische Rentenbeiträge ohne manuelle Neueingaben automatisieren möchten.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Am besten für |
|---|---|---|---|
| 1 | Xero Payroll | 9.2 | Kleine Unternehmen und Start-ups, die Xero bereits für die Buchhaltung nutzen |
| 2 | Sage Payroll | 8.9 | Etablierte Unternehmen mit 5+ Mitarbeitern und komplexen Anforderungen an die Lohnabrechnung |
| 3 | QuickBooks Payroll | 8.5 | Erstanwender und Einzelunternehmer |
| 4 | BrightPay | 8.2 | KMU und Lohnbüros mit bis zu 3 Mitarbeitern |
| 5 | FreeAgent | 7.8 | Kleine Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern |
| 6 | HMRC Basic PAYE Tools | 7.5 | Sehr kleine Unternehmen mit minimaler Komplexität bei der Lohnabrechnung |
Xero Payroll
9.2- Nahtlose Integration mit Xero Accounting eliminiert die erneute Eingabe von Buchungssätzen
- Beinhaltet integrierte Real Time Information (RTI)-Übermittlungen an HMRC
- Automatische Rentenbeiträge und Rentenabrechnung im Basispaket enthalten
- Die mobile App ermöglicht Mitarbeitern den direkten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen
- Erfordert ein vollständiges Xero-Buchhaltungsabonnement; eingeschränkter eigenständiger Lohnabrechnungsplan
- Nur kosteneffizient, wenn das Unternehmen Xero bereits für die Buchhaltung nutzt
Best für: Kleine Unternehmen und Start-ups, die Xero bereits für die Buchhaltung nutzen
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
Sage Payroll
8.9- Bewältigt komplexe Strukturen einschließlich NI der Geschäftsführer, SMP, SSP und CIS
- Unterstützt variable Vergütung, Schichtarbeit und Überstundenberechnungen
- Inklusive CSI, Gehaltsabrechnungen, automatischer Rentenbeitragsanmeldung und RTI im Grundpreis
- Die Preise skalieren ab £12/Monat für bis zu 5 Mitarbeiter
- Desktop-first Software mit einer steileren Lernkurve als Cloud-Alternativen
- Überdimensioniert für Unternehmen mit nur 1–3 Mitarbeitern
Best für: Etablierte Unternehmen mit 5+ Mitarbeitern und komplexen Anforderungen an die Lohnabrechnung
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
QuickBooks Payroll
8.5- Günstiger Einstiegspreis ab £8/Monat als Lohnabrechnungs-Add-on
- Automatische Berechnung von National Insurance, Einkommensteuer und Abzügen für Studienkredite
- Intuitive Einrichtung für Nutzer ohne Vorerfahrung in der Lohnabrechnung
- Integrierte RTI-Einreichung für HMRC-Compliance
- Erweiterte Funktionen wie die automatische Rentenbeitragsanmeldung kosten extra
- Der Preis steigt schrittweise mit der Anzahl der hinzugefügten Mitarbeiter
Beste Wahl für: Erstanwender von Lohnabrechnungssoftware und Einzelunternehmer
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
BrightPay
8.2- Geringe Jahreskosten ab £69/Jahr für bis zu 3 Mitarbeiter
- Automatische Anmeldung und Rentenübermittlung sind im Grundpreis enthalten
- Bearbeitet SMP, SPP, SSP und ShPP ohne Zusatzmodule
- Weit verbreitet bei britischen Buchhaltern und Lohnbüros
- Die Plattformarchitektur (Cloud vs. Desktop) ist weniger transparent als bei der Konkurrenz
Beste Wahl für: KMU und Lohnbüros mit bis zu 3 Mitarbeitern
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
FreeAgent
7.8- HMRC-anerkannte Software zur Gewährleistung der Compliance
- Fester monatlicher Preis ab £19/Monat
- Schlankes Interface für kleine Teams
- Begrenzte Funktionsdetails im Vergleich zu spezialisierten Lohnabrechnungsanbietern
- Ideal für Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern
Beste Wahl für: Kleine Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
HMRC Basic PAYE Tools
7.5- Komplett kostenlos nutzbar
- Von HMRC für offizielle Steuererklärungen anerkannt
- Keine Abonnementgebühren oder Kosten pro Mitarbeiter
- Strikt auf maximal 9 Mitarbeiter begrenzt
- Fehlt fortgeschrittene Automatisierung oder Buchhaltungsintegrationen
Beste Wahl für: Sehr kleine Unternehmen mit minimaler Komplexität bei der Lohnabrechnung
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten · kostenloses Rangabzeichen
So wählen Sie aus
Wählen Sie Xero Payroll, wenn Sie Xero bereits für die Buchhaltung nutzen, um manuelle Neueingaben zu vermeiden, da ein vollständiges Xero-Abo für Kosteneffizienz erforderlich ist.
Wählen Sie Sage Payroll für Unternehmen mit fünf oder mehr Mitarbeitern, die CIS- oder Directors NI-Unterstützung benötigen, oder BrightPay für Teams mit bis zu drei Mitarbeitern, die niedrige Jahreskosten suchen.
Entscheiden Sie sich für Xero oder BrightPay, um automatische Rentenbeiträge im Basispreis zu erhalten, während QuickBooks Payroll für diese erweiterte Funktion zusätzliche Gebühren erhebt.
Nutzen Sie HMRC Basic PAYE Tools für kostenlose Compliance, wenn Sie weniger als neun Mitarbeiter haben und keine Integrationen in Buchhaltungssoftware benötigen.
Unser Urteil
Xero Payroll ist die beste Wahl aufgrund der nahtlosen Integration in die Buchhaltung und der umfassenden RTI-Funktionen, während HMRC Basic PAYE Tools die beste kostenlose Option für Kleinstunternehmen mit weniger als 9 Mitarbeitern bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Lohnabrechnungssoftware ist für ein 3-Personen-Team am günstigsten?
BrightPay ist mit £69/Jahr für bis zu 3 Mitarbeitern am kosteneffizientesten und deutlich günstiger als monatliche Abonnementmodelle.
Beinhaltet QuickBooks Payroll die automatische Rentenbeitragsanmeldung?
Nein, die automatische Renten-Anmeldung ist eine erweiterte Funktion, die bei QuickBooks Payroll zusätzliche Kosten verursacht, im Gegensatz zu Xero oder BrightPay, wo sie enthalten ist.
Kann Sage Payroll das Construction Industry Scheme (CIS) bearbeiten?
Ja, Sage Payroll unterstützt ausdrücklich CIS neben SMP, SSP und Directors' NI, was es für Bauunternehmen geeignet macht.
Ist HMRC Basic PAYE Tools für wachsende Teams geeignet?
Nein, es ist strikt auf maximal 9 Mitarbeiter begrenzt, sodass bei größeren Teams auf kostenpflichtige Software wie Sage oder Xero umgestiegen werden muss.
