Beste Zeiterfassungssoftware im Jahr 2026: 6 Tools nach Kosten und Aufsicht
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Dieses Ranking bewertet sechs Zeiterfassungsplattformen anhand von Preisstufen, Nutzerlimits, Überwachungsfunktionen und Integrationsumfang. Es richtet sich an kleine Unternehmensinhaber, Freelancer und Manager von Remote-Teams, die Budgetbeschränkungen mit dem Bedarf an Accountability oder Abrechnungsgenauigkeit in Einklang bringen möchten.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Desklog | 9.2 | Kostenlos für bis zu 5 Nutzer; kostenpflichtige Pläne ab | Kleine Unternehmen und wachsende Teams, die Schwierigkeiten mit der Einhaltung manueller Zeiterfassung haben |
| 2 | Clockify | 8.9 | Kostenloser Plan mit unbegrenzten Nutzern; kostenpflichtige Pla | Kleine Teams und kostenbewusste Unternehmen, die unbegrenzt kostenlose Nutzer benötigen |
| 3 | Hubstaff | 8.5 | Nur kostenpflichtige Pläne, ab ~$4.99/Nutzer | Remote-, Stunden- und Außendienstteams, die Überwachung und Compliance-gesteuerte Aufsicht benötigen |
| 4 | Toggl Track | 8.3 | Kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer; kostenpflichtige Pläne | Freelancer, Berater und Teams, die einfache Zeiterfassung ohne Überwachung wünschen |
| 5 | Time Doctor | 7.8 | Nur kostenpflichtige Pläne, ab ~$5.90–$6.7 | Unternehmen mit Enterprise-Organisationen und leistungsorientierte Teams |
| 6 | Harvest | 7.5 | Kostenlos (eingeschränkt) + kostenpflichtige Pläne ab ca. $10.80 | Freelancer, Agenturen, Buchhalter und Einzelpraktiker, die Kunden abrechnen |
Desklog
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer; kostenpflichtige Pläne ab 9.2- Automatische Zeiterfassung eliminiert manuelle Timer-Klicks
- Produktivitätsbewertung kategorisiert Apps und Websites basierend auf der Rolle
- Integriert mit Jira, Asana, Trello, Slack und QuickBooks
- Niedrigster Einstiegspreis im kostenpflichtigen Tarif bei $3.50/Nutzer/Monat
- Die kostenlose Version ist streng auf 5 Benutzer begrenzt
- Desktop-zentrierte Implementierung kann mobile-only Teams einschränken
Best for: Kleine Unternehmen und wachsende Teams, die mit manueller Tracking-Compliance kämpfen
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Clockify
Kostenloser Plan mit unbegrenzten Nutzern; kostenpflichtige Pla 8.9- Unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Plan
- Unterstützt Timer, manuelle Eingabe und Stundenzettel über Web, Desktop und Mobilgeräte
- Optionale Überwachungsfunktionen einschließlich Screenshots und GPS in kostenpflichtigen Tarifen
- Breiter Funktionsumfang für kostenbewusste Unternehmen
- Rechnungsfunktionen sind leichter als bei dedizierten Abrechnungstools
- Überwachungsfunktionen sind auf kostenpflichtige Tarife beschränkt
Beste Wahl für: Kleine Teams und kostenbewusste Unternehmen, die unbegrenzt kostenlose Nutzer benötigen
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Hubstaff
Nur kostenpflichtige Pläne, ab ~$4.99/Nutzer 8.5- Inklusive GPS-Tracking und Geofencing für Außenteams
- Bietet Workforce-Management-Funktionen wie Planung und Gehaltsabrechnung
- Erstellt Aktivitätsprotokolle und Screenshots für Compliance
- Niedrigster bezahlter Einstiegspreis unter den Tools mit Fokus auf Überwachung
- Kein kostenloser Plan verfügbar
- Überwachungsfunktionen können mit vertrauensbasierten Unternehmenskulturen kollidieren
Best for: Remote-, Stunden- und Außendienstteams, die Monitoring und Compliance-orientierte Aufsicht benötigen
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Toggl Track
Kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer; kostenpflichtige Pläne 8.3- Ein-Klick-Timer ermöglicht zeitaufwandsarme Zeiterfassung
- Keine Überwachung oder Monitoring standardmäßig
- Integriert mit Asana, Trello und Microsoft Teams
- Übersichtliche, kundengerechte Berichte für Berater
- Kostenloser Plan auf 5 Nutzer beschränkt
- Es fehlen GPS-Tracking-Funktionen
Best for: Freelancer, Berater und Teams, die einfache Zeiterfassung ohne Überwachung wünschen
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Time Doctor
Nur kostenpflichtige Pläne, ab ~$5.90–$6.7 7.8- Bietet tiefgehende Produktivitätsanalysen und detaillierte Berichte
- Enthält Ablenkungswarnungen zur Rechenschaftspflicht
- Fokus auf Leistungskennzahlen für Unternehmensorganisationen
- Keine kostenlose Version erwähnt
- Stark fokussiert auf Monitoring- und Accountability-Funktionen
Best for: Unternehmensorganisationen und leistungsorientierte Teams
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Harvest
Kostenlos (eingeschränkt) + kostenpflichtige Pläne ab ca. $10.80 7.5- Kombiniert Zeiterfassung, Spesen und Rechnungsstellung in einer Plattform
- Starke Rechnungsstellungsfunktionen für Kunden- und Auftragsarbeit
- Beinhaltet Zahlungsintegration
- Weniger geeignet für Teams, die nicht nach Stunden abrechnen
- Aktuelle Preiserhöhungen im Jahr 2026 erhöhen die Einstiegskosten
Best for: Freelancer, Agenturen, Buchhalter und Einzelpraktiker, die Kunden abrechnen
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So wählen Sie aus
Wenn Ihr Team mehr als 5 Nutzer hat, vermeiden Sie die kostenlosen Tarife von Toggl Track und Desklog; wählen Sie Clockify für unbegrenzt kostenlose Nutzer oder bezahlen Sie für kostenpflichtige Pläne.
Wählen Sie Hubstaff oder Time Doctor, wenn Sie GPS-Tracking oder Screenshots benötigen; wählen Sie Toggl Track, wenn Sie eine Umgebung ohne Überwachung benötigen.
Wenn Sie Kunden nach Stunden abrechnen, ist Harvest die einzige Option, die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung kombiniert; vermeiden Sie Clockify, wenn Rechnungsstellung entscheidend ist.
Für Teams mit weniger als 5 Benutzern ist Desklogs Preis von 3,50 USD/Benutzer/Monat der niedrigste kostenpflichtige Tarif; für größere Teams bietet Clockify mit 5,49 USD/Benutzer/Monat einen besseren Wert als Hubstaff mit 4,99 USD/Benutzer/Monat, wenn keine Überwachung erforderlich ist.
Unser Urteil
Desklog ist die beste Wahl für kleine Teams, die automatische Erfassung ohne manuelle Klicks benötigen, während Clockify die beste Option für größere Teams mit unbegrenzten kostenlosen Nutzern ist.
Häufig gestellte Fragen
Welche Zeiterfassungssoftware bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzern?
Clockify bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzern, während Toggl Track und Desklog ihre kostenlosen Versionen auf 5 Nutzer begrenzen.
Ist GPS-Tracking in all diesen Tools verfügbar?
Nein, GPS-Tracking ist in Hubstaff und Clockify (in kostenpflichtigen Tarifen) verfügbar, aber Toggl Track bietet ausdrücklich kein GPS-Tracking.
Welches Tool eignet sich am besten für Freelancer, die Kunden nach Stunden abrechnen?
Harvest eignet sich am besten für Freelancer, die Kunden abrechnen, da es Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Zahlungsintegration kombiniert.
Kann ich Zeiterfassungssoftware ohne manuelle Klicks auf den Timer nutzen?
Ja, Desklog bietet eine automatische Zeiterfassung, die im Hintergrund auf dem Desktop läuft und manuelles Starten und Stoppen der Timer überflüssig macht.
