Beste To-Do-Listen-App im Jahr 2026: Gelistet nach Funktionen und Mehrwert
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Wir haben die besten Tools für das Aufgabenmanagement anhand von Preistransparenz, Funktionsumfang (Kalender, Timer, KI) und Plattformkompatibilität bewertet, um die beste To-do-List-App für verschiedene Workflows zu ermitteln. Dieses Ranking richtet sich an Einzelpersonen, die eine Balance zwischen Einfachheit und erweiterten Produktivitätswerkzeugen suchen, sowie an Teams, die robuste Kollaborationsfunktionen benötigen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Am besten für |
|---|---|---|---|
| 1 | Todoist | 9.2 | Nutzer, die auf schnelle Task-Erfassung und plattformübergreifende Synchronisierung setzen |
| 2 | TickTick | 8.9 | Studierende und Nutzer, die maximale Funktionen (Kalender, Timer, Gewohnheiten) zu einem niedrigen Preis wünschen. |
| 3 | Any.do | 8.5 | Einzelpersonen und Familien, die gemeinsame Projekte und Einkaufslisten verwalten |
| 4 | Microsoft To Do | 8.1 | Microsoft-/Outlook-Nutzer, die eine vollständig kostenlose Option suchen |
| 5 | Todoist Business | 7.8 | Teams, die robuste Zusammenarbeit und plattformübergreifende Synchronisierung benötigen. |
Todoist
9.2- Die Erfassung in natürlicher Sprache analysiert einfache englische Eingaben für Daten und Prioritäten (z. B. 'Buy groceries every Saturday #shopping p1')
- Die Sprachfunktion Ramble (eingeführt Anfang 2026) wandelt gesprochene Eingaben in organisierte Tasks um
- Das Karma-System gamifiziert die Produktivität durch tägliche und wöchentliche Abschluss-Serien.
- Der kostenlose Tarif bietet keine Erinnerungen und keine integrierte Kalenderansicht.
- Kein integrierter Timer oder Zeitverfolgungsfunktion
- KI-Funktionen gelten im Vergleich zu speziellen KI-Planern als 'leichtgewichtig'
Beste Wahl für: Nutzer, die schnelle Task-Erfassung und plattformübergreifende Synchronisierung priorisieren
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TickTick
8.9- Integrierte Kalenderansicht ermöglicht Drag-and-Drop von Tasks in Zeitfenster
- Enthält einen Pomodoro-Timer zur Protokollierung der Zeit pro Aufgabe während der Fokus-Sessions
- Premium-Plan (~35,99 $/Jahr) enthält einen Habit-Tracker und die Eisenhower-Matrix
- Das Design wird als veraltet, überladen oder unübersichtlich beschrieben
- Die Kollaborationsfunktionen wirken nachträglich hinzugefügt, wodurch es primär eine App für persönliche Produktivität ist
Best für: Studierende und Nutzer, die maximale Funktionen (Kalender, Timer, Habits) zu einem niedrigen Preis wünschen
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Any.do
8.5- Das Planungsritual "My Day" hilft Nutzern, Aufgaben für den Tag auszuwählen.
- Die Smart Grocery List sortiert Artikel automatisch in Supermarkt-Regale.
- Der Family Plan ($8.33/Monat jährlich abgerechnet) deckt bis zu 4 Mitglieder zu einem Festpreis ab
- Der kostenlose Tarif bietet nicht die erweiterten Kollaborationsfunktionen der Premium-Stufen.
- Die Premium-Stufe ($4.99/Monat jährlich abgerechnet) ist teurer als die Basis-Tarife einiger Konkurrenten
Beste Wahl für: Einzelpersonen und Familien, die gemeinsame Projekte und Einkaufslisten verwalten
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Microsoft To Do
8.1- Vollständig kostenlos ohne Einschränkungen durch Premium-Stufen
- Tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Outlook und Windows
- Die einfache, ruhige Oberfläche dient als zuverlässiges "Arbeitstier" für das grundlegende Aufgabenmanagement
- Eingeschränkter Funktionsumfang im Vergleich zu kostenpflichtigen Konkurrenten.
- Es fehlen erweiterte KI-Automatisierung oder Verarbeitung natürlicher Sprache
Beste Wahl für: Microsoft-/Outlook-Nutzer, die eine vollständig kostenlose Option suchen
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Todoist Business
7.8- Geschäftsplan (8 $/Monat pro Nutzer) bietet robuste Zusammenarbeit für Teams
- Synchronisiert über alle wichtigen Plattformen hinweg, einschließlich iPhone, Android, Mac, Windows, Web und Linux
- KI-Vorschläge empfehlen automatisch Fälligkeitsdaten basierend auf Nutzermustern
- Höhere Kosten pro Nutzer im Vergleich zu Einzelplänen
- Keine integrierten Funktionen zur Zeit- oder Habit-Verfolgung
Best für: Teams, die robuste Zusammenarbeit und plattformübergreifende Synchronisierung benötigen
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So wählen Sie aus
Wählen Sie TickTick, wenn Sie eine native Kalenderansicht und einen Pomodoro-Timer im Preis enthalten benötigen, da Todoist und Microsoft To Do diese integrierten Tools nicht bieten.
Wählen Sie Todoist für die Fähigkeit, einfache englische Eingaben in Daten und Prioritäten zu übersetzen, eine Funktion, die Microsoft To Do vollständig fehlt.
Wählen Sie Any.do für seinen Festpreis-Family Plan für bis zu vier Mitglieder oder Todoist Business für robuste Team-Zusammenarbeit mit KI-Vorschlägen.
Wählen Sie Microsoft To Do für ein vollständig kostenloses Erlebnis ohne Premium-Einschränkungen, während der kostenlose Plan von Todoist aktive Projekte begrenzt und keine Erinnerungen bietet.
Unser Urteil
Todoist bleibt die beste To-do-List-App insgesamt aufgrund der Erfassung in natürlicher Sprache und der plattformübergreifenden Synchronisierung, während TickTick das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Nutzer bietet, die integrierte Kalender- und Timer-Funktionen benötigen.
Häufig gestellte Fragen
Welche App hat den besten kostenlosen Plan?
Microsoft To Do ist vollständig kostenlos, während der kostenlose Tarif von Todoist auf 5 aktive Projekte und 5 Mitarbeiter beschränkt ist.
Verfügt Todoist über einen integrierten Kalender?
Nein, im kostenlosen Plan fehlt eine integrierte Kalenderansicht, und auch bezahlte Pläne enthalten keine native Kalenderansicht in derselben Weise wie TickTick.
Welche App eignet sich am besten für die Familienfreigabe?
Any.do bietet einen Family Plan für $8.33/Monat (jährlich abgerechnet), der bis zu 4 Mitglieder zu einem Festpreis abdeckt.
Kann ich in Todoist Habits verfolgen?
Nein, Todoist verfügt nicht über einen integrierten Habit-Tracker, während TickTick diese Funktion im Premium-Bundle enthält.
