Beste To-Do-Listen-App im Jahr 2026: Gelistet nach Funktionen und Mehrwert
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Wir haben sechs führende Tools für das Aufgabenmanagement anhand von Kriterien wie Zuverlässigkeit der plattformübergreifenden Synchronisierung, Integrationsumfang, Preismodelle und Automatisierungsfunktionen bewertet, um die beste To-Do-Listen-App für unterschiedliche Workflows zu ermitteln. Dieses Ranking richtet sich an Einzelpersonen, die eine zuverlässige tägliche Organisation suchen, Profis, die Multi-App-Ökosysteme verwalten, und Teams, die spezifische Automatisierungen für die Terminplanung benötigen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Todoist | 9.4 | Kostenlose Version verfügbar; Pro-Plan kostet 5 $/Monat | Alltägliche Nutzer, Einzelpersonen und kleine Teams, die eine zuverlässige plattformübergreifende Synchronisierung benötigen |
| 2 | TickTick | 8.9 | Kostenlose Version verfügbar; bezahlter Plan kostet 3 $/Monat | Fans persönlicher Produktivität, die gebündelte Funktionen (Aufgaben, Gewohnheiten, Kalender) zu geringen Kosten suchen |
| 3 | Akiflow | 8.5 | Ungefähr $19/Monat (jährliche Abrechnung) | Berufstätige mit wenig Zeit, die Aufgaben über mehrere externe Apps hinweg koordinieren |
| 4 | Sunsama | 8.2 | $17/Monat | Nutzer, die ein ruhiges, geführtes tägliches Planungsritual suchen |
| 5 | Motion | 8.0 | 19 $ pro Sitzplatz | Nutzer, die eine automatisierte Terminplanung benötigen |
| 6 | Things 3 | 7.8 | Einmaliger Kauf für $50 | Minimalisten im Apple-Ökosystem |
Todoist
Kostenlose Version verfügbar; Pro-Plan kostet 5 $/Monat 9.4- Natural-Language-Eingabe erkennt komplexe Phrasen wie 'every Friday 5pm' korrekt
- Die Sprach-zu-Aufgabe-Funktion von AI Ramble, powered by Google Gemini 2.5 Flash Live, unterstützt 38 Sprachen
- Identische, zuverlässige Erfahrung auf iOS, Android, Mac, Windows, Linux und Web
- Unterstützt über 100 Integrationen für breite Ökosystem-Kompatibilität
- Kalenderansicht und Erinnerungen sind im Pro-Plan enthalten
- Es fehlen die KI-Auto-Planungsfunktionen der Konkurrenz wie Motion
- Der Pro-Plan kostet $5/Monat bei jährlicher Zahlung und liegt damit über dem Einstiegspreis von TickTick bei $3/Monat
Beste Wahl für: Alltagsnutzer, Einzelpersonen und kleine Teams, die eine zuverlässige plattformübergreifende Synchronisierung benötigen
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TickTick
Kostenlose Version verfügbar; bezahlter Plan kostet 3 $/Monat 8.9- Bündelt Aufgaben, Timer, Gewohnheiten, Kalender, Kanban und Pomodoro-Timer in einer App
- Unterstützt 6 verschiedene Kalenderansichten für flexible Planung
- Bietet umfassende Anpassungsoptionen für Oberfläche und Workflow
- Niedrigster Einstiegspreis im bezahlten Tarif bei $3/Monat im Vergleich zu anderen Premium-Tools
- Die Oberfläche ist dichter und unübersichtlicher als das klare Layout von Todoist
- Kann bei großen Listen und älteren Geräten aufgrund des Gewichts der gebündelten Funktionen verzögern
- Keine spezifischen Schlüsselintegrationen im Vergleich zu Todoists über 100 Integrationen
Beste Wahl für: Persönlichkeitsproduktivitäts-Fans, die gebündelte Funktionen (Aufgaben, Gewohnheiten, Kalender) zu geringen Kosten suchen
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Akiflow
Ungefähr $19/Monat (jährliche Abrechnung) 8.5- Bündelt Aufgaben aus externen Quellen in einem einheitlichen Dashboard
- Beinhaltet integriertes Time-Blocking und Calendly-ähnliche Planungslinks
- Native Zwei-Wege-Integrationen mit Notion, ClickUp, Asana und Gmail
- Speziell entwickelt zur Orchestrierung von Aufgaben über mehrere externe Apps hinweg
- Nur kostenpflichtiges Modell ohne kostenlose Variante
- Kosten etwa das 4-fache von einfachen To-do-Apps wie TickTick
- Höhere monatliche Verpflichtung von ca. 19 $/Monat im Vergleich zu 5 $/Monat bei der Konkurrenz
Beste Wahl für: Vielbeschäftigte Profis, die Aufgaben über mehrere externe Apps hinweg orchestrieren
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Sunsama
$17/Monat 8.2- Geführtes Morgenritual „Plan your day“ strukturiert den Arbeitstag
- Die Funktion „Shutdown review“ hilft dabei, Aufgaben am Ende des Tages abzuschließen
- Synchronisiert mit Todoist, Asana, Linear und GitHub für eine zentrale Planung
- Fokus auf ruhige, geführte Tagesplanung statt auf komplexe Einrichtung
- Die monatlichen Kosten von 17 $ sind höher als der Pro-Tarif von Todoist für 5 $/Monat
- Keine spezifisch unterstützten Plattformen über die allgemeine Verfügbarkeit im Web und auf Mobilgeräten hinaus
- Es fehlen die umfangreichen über 100 Integrationen von Todoist
Bestens geeignet für: Nutzer, die ein ruhiges, geführtes tägliches Planungsritual suchen
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Motion
19 $ pro Sitzplatz 8.0- Die KI-Auto-Planung erstellt und optimiert Zeitpläne automatisch
- Automatische Zeitplanung ohne manuelles Drag-and-Drop
- Die Preisgestaltung erfolgt pro Sitzplatz bei $19 und eignet sich für automatisierungsorientierte Teamanforderungen
- Fokus auf intelligente Zeitzuteilung statt auf einfaches Abhaken von Listen
- Kosten von $19/Sitzplatz, deutlich höher als TickTicks Plan für $3/Monat
- Keine angegebenen unterstützten Plattformen oder Integrationsdetails vorhanden
- Es fehlt die breite Sprachunterstützung (38 Sprachen) der KI-Funktionen von Todoist
Beste Wahl für: Nutzer, die eine automatisierte Terminplanung benötigen
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Things 3
Einmaliger Kauf für $50 7.8- Die Schnell-Eingabe-Verknüpfung ermöglicht eine schnelle Erfassung von Aufgaben
- Vollständige Tastaturunterstützung für effiziente Desktop-Navigation
- Klares Design mit Bereichen und Überschriften für eine strukturierte Organisation
- Einmalkauf-Modell vermeidet wiederkehrende Abonnementgebühren
- Keine Windows- oder Android-Version, was die plattformübergreifende Flexibilität einschränkt
- Kein kostenloses Angebot verfügbar, im Gegensatz zu Todoist und TickTick
- Höhere einmalige Kosten von 50 $ im Vergleich zu monatlichen Abonnements der Konkurrenz
Bestens geeignet für: Minimalisten im Apple-Ökosystem
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So wählen Sie aus
Wählen Sie TickTick, wenn Sie die niedrigsten laufenden Kosten bei $3/Monat oder $35.99/Jahr wünschen. Wählen Sie Things 3, wenn Sie eine einmalige Zahlung von $50 monatlichen Abonnements wie Todoists $5/Monat vorziehen.
Wählen Sie Todoist, wenn Sie eine identische Synchronisierung über iOS, Android, Mac, Windows, Linux und Web benötigen. Vermeiden Sie Things 3, wenn Sie Windows oder Android verwenden, da es für diese Plattformen keine nativen Apps gibt.
Wählen Sie Motion, wenn Sie eine KI-Auto-Planung benötigen, die Aufgaben automatisch neu anordnet. Wählen Sie Todoist, wenn Sie die manuelle Steuerung mit Natural-Language-Parsing wie 'every Friday 5pm' gegenüber einer automatisierten Planung bevorzugen.
Entscheiden Sie sich für Akiflow, wenn Sie eine native Zwei-Wege-Synchronisierung mit Notion, ClickUp, Asana und Gmail benötigen. Wählen Sie Todoist, wenn Sie Breite vor Tiefe mit Unterstützung für über 100 Integrationen bevorzugen.
Unser Urteil
Todoist ist die beste To-do-Listen-App insgesamt im Jahr 2026 dank zuverlässiger plattformübergreifender Synchronisierung, Natural-Language-Parsing und erschwinglichem Pro-Tarif für $5/Monat. TickTick bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für gebündelte Funktionen bei $3/Monat, während Akiflow sich an Fachleute richtet, die tiefe Integrationsaggregation trotz höherer Kosten von $19/Monat benötigen.
Häufig gestellte Fragen
Welche To-do-Listen-App hat den günstigsten kostenpflichtigen Plan?
TickTick bietet mit 3 $/Monat oder 35,99 $/Jahr den günstigsten Einstieg im Vergleich zum Pro-Plan von Todoist für 5 $/Monat.
Unterstützt Todoist Spracheingabe?
Ja, Todoist bietet die KI-Funktion AI Ramble für die Umwandlung von Sprache in Aufgaben, unterstützt durch Google Gemini 2.5 Flash Live, und unterstützt 38 Sprachen.
Ist Things 3 für Windows-Nutzer geeignet?
Nein, Things 3 ist für das Apple-Ökosystem (Mac, iPhone, iPad, Apple Watch) konzipiert und verfügt nicht über native Windows- oder Android-Versionen.
Welche App eignet sich am besten zur Aggregation von Aufgaben aus anderen Tools?
Akiflow eignet sich am besten für diesen Zweck und bietet native Zwei-Wege-Integrationen mit Notion, ClickUp, Asana und Gmail, um Aufgaben in einem einzigen Dashboard zu bündeln.
