Las mejores alternativas gratuitas a Todoist en 2026: los mejores gestores de tareas clasificados

Una pila de sobres de papel kraft sin adornos junto a un cronómetro de acero sobre un escritorio de roble — ilustración para Mejores alternativas gratuitas a Todoist en 2026: los mejores gestores de tareas mejor valorados

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Evaluamos seis herramientas de gestión de tareas frente a Todoist, centrándonos en las capacidades del nivel gratuito, los modelos de precios y la compatibilidad con plataformas. Esta clasificación es para usuarios individuales que buscan una alternativa gratuita o de bajo coste a Todoist y que priorizan el seguimiento de hábitos, vistas de calendario o integraciones específicas con ecosistemas sin pagar por funciones premium de inmediato.

Cómo clasificamos estos productos

Profundidad de funciones del nivel gratuito (calendario, hábitos)Modelo de precios (suscripción frente a pago único)Disponibilidad de plataforma (multiplataforma vs. solo Apple)Capacidades de colaboraciónCoste del nivel de entrada de pago

Metodología completa de clasificación →

Resumen rápido

#ProductoPuntuaciónPrecioIdeal para
1 TickTick 9.2 Gratis; Premium ~$36/año Personas que necesitan seguimiento de hábitos y vista de calendario sin pagar un plan premium
2 Microsoft To Do 8.8 Gratis Usuarios que buscan una opción totalmente gratuita sin barreras de pago ni compromisos de suscripción
3 Things 3 8.5 iPhone ~$9.99; Mac ~$49.99 Entusiastas de Apple y minimalistas de iOS que prefieren una compra única frente a las suscripciones
4 Plaky by CAKE.com 8.2 Gratis; de pago desde $3.99/usuario/mes Usuarios que necesitan vistas de gestión de tareas personalizables con un punto de entrada de bajo costo
5 Any.do 8.0 Gratis; de pago desde $4.99/usuario/mes Usuarios que priorizan estructuras de planificación semanal sobre el seguimiento diario de hábitos
6 monday.com 7.5 Gratuito; de pago desde $9/usuario/mes Usuarios que requieren integraciones sólidas de aplicaciones y funciones de colaboración en equipo
1
T

TickTick

Gratis; Premium ~$36/año 9.2
Ventajas
  • Incluye una vista de calendario integrada en el plan gratuito, una función que Todoist reserva para su nivel premium
  • Ofrece seguimiento de hábitos nativo directamente dentro de la interfaz gratuita del gestor de tareas
  • Admite uso multiplataforma en web, móvil y escritorio
Desventajas
  • Las funciones premium requieren una suscripción recurrente de aproximadamente $36/año en lugar de una compra única
  • Las funciones de colaboración en equipo son más débiles que las de las suites de proyectos dedicadas, por lo que es ideal para usuarios individuales

Ideal para: Individuos que necesitan seguimiento de hábitos y una vista de calendario sin pagar por un plan premium

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2
M

Microsoft To Do

Gratis 8.8
Ventajas
  • Completamente gratis sin plan de pago ni barrera de pago para funciones básicas de gestión de tareas
  • Se integra perfectamente con el ecosistema más amplio de Microsoft
  • Proporciona una interfaz sencilla para usuarios que no quieren costes de suscripción
Desventajas
  • Carece de funciones avanzadas presentes en competidores de pago debido a la ausencia de un nivel premium
  • Sin opción de desbloquear funcionalidad adicional mediante una ruta de actualización de pago

Ideal para: Usuarios que desean una opción completamente gratuita sin barreras de pago ni compromisos de suscripción

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3
T

Things 3

iPhone ~$9.99; Mac ~$49.99 8.5
Ventajas
  • Utiliza un modelo de compra única por dispositivo, evitando cuotas de suscripción recurrentes
  • Diseñado para la simplicidad de GTD (Getting Things Done) con una interfaz limpia
  • Ofrece una integración nativa profunda con el ecosistema de Apple
Desventajas
  • No existe un nivel gratuito; los usuarios deben pagar por adelantado la aplicación
  • Exclusivo para dispositivos Apple, sin aplicaciones nativas para Windows o Android

Ideal para: Entusiastas de Apple y minimalistas de iOS que prefieren una compra única frente a las suscripciones

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4
P

Plaky by CAKE.com

Gratis; de pago desde $3.99/usuario/mes 8.2
Ventajas
  • Ofrece vistas de gestión de tareas personalizables en el plan gratuito
  • Ofrece una prueba gratuita y un plan gratuito permanente para el uso básico
  • Los planes de pago empiezan desde un precio de entrada bajo de $3.99/usuario/mes
Desventajas
  • Los niveles de pago se cobran por usuario, lo que puede escalar los costos para equipos en comparación con las apps personales de tarifa plana
  • El conjunto de funciones es menos especializado para el seguimiento de hábitos personales que TickTick

Ideal para: Usuarios que necesitan vistas de gestión de tareas personalizables con un punto de entrada de bajo costo

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5
A

Any.do

Gratis; de pago desde $4.99/usuario/mes 8.0
Ventajas
  • Se centra específicamente en flujos de trabajo de planificación semanal
  • Incluye un plan gratuito para listas de tareas básicas y recordatorios
  • Los planes de pago empiezan desde $4.99/usuario/mes para funciones avanzadas
Desventajas
  • Los planes de pago tienen un precio de $4.99/mes por usuario, superior al punto de entrada de $3.99 de Plaky
  • Menor énfasis en el seguimiento de hábitos integrado en comparación con TickTick

Ideal para: Usuarios que priorizan las estructuras de planificación semanal sobre el seguimiento diario de hábitos

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6
M

monday.com

Gratuito; de pago desde $9/usuario/mes 7.5
Ventajas
  • Capacidades sólidas de integración de aplicaciones para conectar con otro software
  • Ofrece un plan gratuito para pruebas iniciales y uso básico
  • Diseñado para una colaboración robusta en equipos y visibilidad de proyectos
Desventajas
  • Los planes de pago empiezan en $9/usuario/mes, considerablemente más alto que en gestores de tareas personales como TickTick o Plaky
  • Excesivo para usuarios individuales que no necesitan funciones complejas de colaboración en equipo

Ideal para: Usuarios que requieren fuertes integraciones de aplicaciones y funciones de colaboración en equipo

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Cómo elegir

1
Necesidades de calendario y hábitos

Elige TickTick si necesitas vista de calendario y seguimiento de hábitos en el plan gratuito; Microsoft To Do es gratuito pero carece de estas vistas avanzadas específicas.

2
Dependencia del ecosistema de Apple

Si solo usas iPhone y Mac, Things 3 ofrece una compra única (~$9.99 iPhone / ~$49.99 Mac) sin suscripción, a diferencia de los costos recurrentes de TickTick o Any.do.

3
Uso en equipo vs. individual

Para uso individual, el nivel gratuito de TickTick es superior. Para equipos, Plaky comienza en $3.99/usuario/mes, mientras que monday.com comienza en $9/usuario/mes, lo que hace de Plaky la opción de equipo más rentable.

4
Suscripción vs. Compra única

Evite cuotas recurrentes eligiendo Things 3 (coste único) o Microsoft To Do (gratis). TickTick Premium cuesta ~$36/año, y Any.do comienza en $4.99/usuario/mes.

Nuestro veredicto

TickTick es la mejor alternativa gratuita general a Todoist para usuarios individuales gracias a sus funciones gratuitas de calendario y seguimiento de hábitos. Microsoft To Do es la mejor opción para quienes buscan una herramienta completamente gratuita sin barreras de pago, mientras que Things 3 es la principal elección para usuarios de Apple que prefieren una compra única.

Preguntas frecuentes

¿Qué alternativa gratuita a Todoist tiene vista de calendario?

TickTick incluye una vista de calendario en su plan gratuito, mientras que Todoist suele requerir una suscripción premium para esta función.

¿Existe una alternativa gratuita a Todoist sin planes de pago?

Sí, Microsoft To Do es completamente gratuito y no ofrece planes de pago ni niveles premium.

¿Cuál es el plan de pago más económico para una alternativa a Todoist?

Plaky ofrece el precio de entrada más bajo para planes de pago, con $3.99/usuario/mes, frente a Any.do con $4.99/usuario/mes y monday.com con $9/usuario/mes.

¿Puedo usar Things 3 en Android?

No, Things 3 está limitado al ecosistema de Apple (iPhone y Mac) y no tiene aplicaciones nativas para Android o Windows.

Fuentes

  1. Alternativas a Todoist
  2. Alternativas a Todoist
  3. Mejores alternativas a Todoist
  4. Alternativas a Todoist
  5. Alternativas a Todoist
  6. Alternativa a Todoist 2026

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