Mejores alternativas a Todoist en 2026 para la productividad personal y de equipos
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Evaluamos seis plataformas líderes de gestión de tareas frente a Todoist, centrándonos en niveles de precios, límites de colaboración y compatibilidad de plataformas. Esta clasificación está diseñada para individuos y equipos pequeños (1–10 usuarios) que buscan funciones específicas como seguimiento de hábitos, integración profunda con Microsoft o tableros de proyectos visuales que Todoist no ofrece.
Cómo clasificamos estos productos
Metodología completa de clasificación →
Resumen rápido
| # | Producto | Puntuación | Precio | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TickTick | 9.2 | Gratis (9 listas); 49,99 USD/año | Usuarios individuales y freelancers que necesitan seguimiento de hábitos y vistas de calendario |
| 2 | Microsoft To Do | 8.8 | Gratis (incluido en Microsoft 365) | Usuarios de Microsoft 365 que desean una sincronización fluida de tareas con Outlook |
| 3 | Things 3 | 8.5 | 9,99 USD de pago único (iPhone) | Usuarios avanzados del ecosistema de Apple que prefieren pagos únicos sobre suscripciones |
| 4 | Any.do | 8.2 | Gratuito; Premium $4.99/mes (anual) | Usuarios individuales y equipos pequeños (2–10 usuarios) centrados en la planificación diaria |
| 5 | Trello | 8.0 | Gratuito; $5/usuario/mes | Pensadores visuales que prefieren tableros Kanban sobre gestores de tareas basados en listas |
| 6 | Asana | 7.8 | Gratuito (2 colaboradores); $10.99/usuario/mes | Equipos pequeños que necesitan funciones de gestión de proyectos como líneas de tiempo y dependencias |
TickTick
Gratis (9 listas); 49,99 USD/año 9.2- Incluye seguimiento de hábitos nativo junto con listas de tareas estándar
- Ofrece integración de calendario para la programación visual de tareas
- Ofrece un nivel gratuito que admite hasta 9 listas
- Funciones débiles de colaboración en equipo en comparación con herramientas de proyecto dedicadas
- Poco adecuado para equipos de más de 10 personas
- El nivel de pago cuesta $49.99/año, más que algunas aplicaciones básicas de listas
Ideal para: Usuarios individuales y autónomos que necesitan seguimiento de hábitos y vistas de calendario
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Microsoft To Do
Gratis (incluido en Microsoft 365) 8.8- Integración profunda con Outlook y Microsoft Teams
- Incluido sin coste adicional para suscriptores de Microsoft 365
- Optimizado para individuos y equipos pequeños (1–10 usuarios)
- Conjunto de funciones muy básico sin herramientas reales de gestión de proyectos
- Poca idoneidad para empresas en fase de crecimiento (10–50 usuarios)
- Carece de vistas avanzadas como diagramas de Gantt o gestión de carga de trabajo
Ideal para: Usuarios de Microsoft 365 que desean una sincronización perfecta de tareas con Outlook
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Things 3
9,99 USD de pago único (iPhone) 8.5- La mejor experiencia de usuario de su categoría, específicamente para Mac e iOS
- Modelo de compra única para la aplicación de iPhone ($9.99)
- Optimizado para usuarios avanzados del ecosistema Apple
- Disponible solo en Apple; sin aplicación para Android o web
- Poco adecuado para equipos de cualquier tamaño debido a la falta de colaboración
- Sin sincronización entre plataformas para usuarios no Apple
Ideal para: usuarios avanzados del ecosistema Apple que prefieren pagos únicos sobre suscripciones
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Any.do
Gratuito; Premium $4.99/mes (anual) 8.2- Incluye una función dedicada de Planificador Diario para bloques de tiempo
- Admite entrada de voz para capturar tareas rápidamente
- El nivel Premium tiene un precio de $4.99/mes con facturación anual
- Las funciones limitadas de equipo restringen su utilidad más allá de grupos pequeños
- Poca idoneidad para empresas en fase de crecimiento (10–50 usuarios)
- Carece de vistas profundas de gestión de proyectos como las dependencias
Ideal para: Usuarios individuales y equipos pequeños (2–10 usuarios) centrados en la planificación diaria
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Trello
Gratuito; $5/usuario/mes 8.0- Interfaz de tablero Kanban visual para la organización de tareas
- Nivel gratuito disponible para uso personal básico
- Los planes de pago empiezan desde 5 USD/usuario/mes
- Carece del seguimiento de hábitos nativo que ofrece TickTick
- Sin entrada de lenguaje natural comparable a Todoist
- Requiere un nivel de pago (5 USD/usuario/mes) para funciones avanzadas
Ideal para: Pensadores visuales que prefieren tableros Kanban sobre gestores de tareas basados en listas
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Asana
Gratuito (2 colaboradores); $10.99/usuario/mes 7.8- Incluye funciones de línea de tiempo y gestión de carga de trabajo
- Admite dependencias de tareas e informes
- El nivel gratuito permite hasta 2 colaboradores
- Costoso a gran escala con niveles de hasta $30.49/usuario/mes
- Curva de aprendizaje pronunciada en comparación con aplicaciones de listas simples
- Excesivo para usuarios individuales que solo necesitan listas básicas
Ideal para: Equipos pequeños que necesitan funciones de gestión de proyectos como cronogramas y dependencias
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Cómo elegir
Elige Microsoft To Do o Any.do si tu equipo tiene menos de 10 usuarios; evítalos en etapas de crecimiento (10–50 usuarios) donde el nivel de Asana de $10.99/usuario/mes es más apropiado.
Si utiliza exclusivamente dispositivos Apple, Things 3 ofrece la mejor experiencia de usuario con un pago único de $9.99; para necesidades multiplataforma, TickTick o Microsoft To Do son superiores.
Selecciona TickTick si necesitas seguimiento de hábitos e integración de calendario; elige Asana si requieres vistas de cronograma y gestión de carga de trabajo por $10.99/usuario/mes.
Microsoft To Do es gratuito con Microsoft 365; TickTick cuesta $49.99/año; Asana comienza en $10.99/usuario/mes con facturación anual. Calcule el costo total según su número de usuarios.
Nuestro veredicto
TickTick es la mejor alternativa para individuos que necesitan seguimiento de hábitos e integración de calendario, mientras que Microsoft To Do es la mejor opción gratuita para usuarios de Microsoft 365. Elija Things 3 solo si está estrictamente dentro del ecosistema de Apple.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Todoist para el seguimiento de hábitos?
TickTick es la opción destacada, ya que incluye seguimiento de hábitos nativo junto con sus listas de tareas e integración de calendario.
¿Existe una alternativa gratuita a Todoist para equipos?
Microsoft To Do es gratuito para los usuarios de Microsoft 365, y Asana ofrece un nivel gratuito para hasta 2 colaboradores, aunque ambos tienen limitaciones para equipos más grandes.
¿Puedo usar Things 3 en Android?
No, Things 3 es exclusivo de Apple (Mac, iOS) sin aplicación para Android o web, lo que lo hace inadecuado para usuarios multiplataforma.
¿Qué aplicación tiene la mejor integración de calendario?
TickTick ofrece una sólida integración de calendario para la programación visual, mientras que Microsoft To Do se integra profundamente con los calendarios de Outlook.
