Mejor software gratuito de programación de citas para pequeñas empresas en 2026
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Evaluamos siete plataformas líderes de programación según la generosidad del nivel gratuito, la transparencia de precios y la profundidad de funciones para proveedores individuales y equipos pequeños. Este ranking identifica el mejor software de programación de citas para opciones gratuitas de pequeñas empresas, centrándose en herramientas que ofrecen planes sólidos sin costo alguno sin forzar actualizaciones inmediatas para la funcionalidad básica.
Cómo clasificamos estos productos
Metodología completa de clasificación →
Resumen rápido
| # | Producto | Puntuación | Ideal para |
|---|---|---|---|
| 1 | Calendly | 9.2 | Profesionales independientes y equipos de ventas que necesitan una programación simple uno a uno |
| 2 | Setmore | 8.8 | Pequeños equipos de hasta 4 personas que buscan programación económica |
| 3 | Square Appointments | 8.5 | Salones, estudios y proveedores de servicios individuales que usan Square POS |
| 4 | SimplyBook.me | 8.2 | Proveedores individuales con bajo volumen mensual de reservas (menos de 50) |
| 5 | Cal.com | 7.9 | Desarrolladores y equipos centrados en la privacidad que requieren cumplimiento HIPAA |
| 6 | Acuity Scheduling | 7.5 | Negocios de servicios que venden paquetes o usan Squarespace |
Calendly
9.2- El nivel gratuito incluye reuniones uno a uno ilimitadas
- Integraciones profundas con CRM para flujos de trabajo de ventas y reclutamiento
- Gestión automática de zonas horarias para programación remota
- Los planes de pago comienzan desde $10/asiento/mes
- Plan gratuito limitado a solo 1 tipo de evento
- Sin soporte para clases o paquetes en el nivel gratuito
- Las capacidades parciales de enrutamiento de equipos requieren una actualización de pago
Ideal para: Profesionales individuales y equipos de ventas que necesitan programación sencilla uno a uno
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Setmore
8.8- El nivel gratuito admite hasta 4 miembros del personal
- Funcionalidad de videollamada integrada
- Recordatorios automáticos incluidos en el plan gratuito
- Precio de entrada más bajo: $5/usuario/mes
- No hay funciones de enrutamiento de equipo disponibles
- Soporte parcial para clases y paquetes
- Opciones de integración limitadas en comparación con las herramientas empresariales
Ideal para: Equipos pequeños de hasta 4 personas que buscan soluciones de programación económicas
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Square Appointments
8.5- Nivel gratuito disponible para proveedores independientes (1 usuario)
- Sistema de punto de venta (POS) integrado para pagos
- Procesamiento de pagos integrado al reservar
- Aplicación móvil de reservas disponible para la gestión del personal
- Los planes de pago aumentan a $29/mes por ubicación
- Enrutamiento parcial de equipos y soporte para clases
- Mejor valor solo si ya usas el ecosistema Square
Ideal para: Salones, estudios y proveedores de servicios individuales que usan Square POS
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SimplyBook.me
8.2- El nivel gratuito permite hasta 50 reservas al mes
- Ideal para profesionales independientes con bajo volumen
- Plataforma basada en web sin necesidad de instalación
- Admite flujos de trabajo básicos de reserva en línea
- Límite estricto de 50 reservas mensuales en el plan gratuito
- Funciones avanzadas limitadas sin actualización de pago
Ideal para: Proveedores individuales con bajo volumen mensual de reservas (menos de 50)
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Cal.com
7.9- Nivel gratuito generoso para individuos
- Código abierto y autoalojable para control de privacidad
- Cumplimiento HIPAA disponible para datos sensibles
- Arquitectura API-first para integraciones personalizadas
- Curva de aprendizaje más pronunciada para usuarios no técnicos
- Los planes de pago comienzan desde $12-$15/usuario/mes
- Enfoque de nicho en desarrolladores y configuraciones centradas en la infraestructura
Ideal para: Desarrolladores y equipos centrados en la privacidad que requieren cumplimiento de HIPAA
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Acuity Scheduling
7.5- Procesamiento de pagos directamente en la reserva
- Soporte para paquetes y citas recurrentes
- Formularios de admisión para la recopilación de datos del cliente
- Integración ideal para usuarios de Squarespace
- No hay plan gratuito disponible; comienza desde $16-$20/mes
- Costo de entrada más alto en comparación con los competidores
- Funcionalidad limitada sin suscripción de pago
Ideal para: Empresas de servicios que venden paquetes o utilizan Squarespace
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Cómo elegir
Elige Setmore si necesitas un plan gratuito que admita hasta cuatro miembros del personal, mientras que Calendly y Square Appointments limitan sus niveles gratuitos a proveedores individuales.
Elija Calendly para reuniones individuales ilimitadas en el plan gratuito, o SimplyBook.me si su volumen mensual permanece por debajo de cincuenta reservas.
Square Appointments es la mejor opción si ya utilizas Square POS, mientras que Acuity Scheduling se adapta a los usuarios de Squarespace a pesar de carecer de un nivel gratuito.
Opta por Cal.com si necesitas cumplimiento HIPAA y capacidades de autoalojamiento, aceptando una curva de aprendizaje más pronunciada para usuarios no técnicos.
Nuestro veredicto
Calendly ofrece el nivel gratuito más sólido para usuarios individuales con sus reuniones uno a uno ilimitadas, mientras que Setmore proporciona el mejor valor para equipos pequeños de hasta cuatro empleados. Para las empresas que ya están en el ecosistema de Square, Square Appointments sigue siendo la mejor opción a pesar de su nivel de pago más alto.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de programación tiene el mejor plan gratuito para equipos?
Setmore ofrece el nivel gratuito más completo para equipos, con soporte para hasta 4 miembros del personal, reuniones por video integradas y recordatorios automáticos.
¿Existe un programador de citas gratuito para proveedores independientes?
Sí, Calendly, Square Appointments y SimplyBook.me ofrecen niveles gratuitos para proveedores individuales, con Calendly permitiendo eventos uno a uno ilimitados y SimplyBook.me permitiendo hasta 50 reservas al mes.
¿Qué herramienta es mejor para la programación conforme a HIPAA?
Cal.com es la mejor opción para el cumplimiento de HIPAA, ofreciendo una plataforma de código abierto y autoalojable con arquitectura API-first para equipos centrados en la privacidad.
¿Alguna de estas herramientas ofrece planes gratuitos con procesamiento de pagos?
Square Appointments incluye procesamiento de pagos integrado en su nivel gratuito para proveedores individuales, mientras que Acuity Scheduling ofrece procesamiento de pagos pero no tiene un plan gratuito.
