Mejor software de nómina para pequeñas empresas en Reino Unido en 2026
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Evaluamos seis plataformas líderes de nómina basándonos en la transparencia de precios, el cumplimiento de la Información en Tiempo Real (RTI) de HMRC y la profundidad de integración con los estándares contables del Reino Unido. Esta clasificación está diseñada para propietarios de pequeñas empresas, autónomos y pymes que buscan automatizar las deducciones fiscales y la inscripción automática en pensiones sin reintroducción manual de datos.
Cómo clasificamos estos productos
Metodología completa de clasificación →
Resumen rápido
| # | Producto | Puntuación | Ideal para |
|---|---|---|---|
| 1 | Xero Payroll | 9.2 | Pequeñas empresas y startups que ya utilizan Xero para la contabilidad |
| 2 | Sage Payroll | 8.9 | Empresas establecidas con más de 5 empleados y necesidades complejas de nómina |
| 3 | QuickBooks Payroll | 8.5 | Operadores de nómina por primera vez y trabajadores autónomos |
| 4 | BrightPay | 8.2 | PYMES y despachos de nóminas con hasta 3 empleados |
| 5 | FreeAgent | 7.8 | Pequeñas empresas con menos de 10 empleados |
| 6 | HMRC Basic PAYE Tools | 7.5 | Empresas muy pequeñas con complejidad mínima de nómina |
Xero Payroll
9.2- La integración perfecta con la contabilidad de Xero elimina la reintroducción manual de asientos
- Incluye envíos integrados de Información en Tiempo Real (RTI) a HMRC
- Inscripción automática y presentación de pensiones incluidas en el paquete base
- La aplicación móvil permite a los empleados acceder directamente a sus nóminas
- Requiere una suscripción completa a la contabilidad de Xero; plan de nóminas independiente limitado
- Solo es rentable si la empresa ya utiliza Xero para la contabilidad
Ideal para: Pequeñas empresas y startups que ya utilizan Xero para la contabilidad
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Sage Payroll
8.9- Gestiona estructuras complejas incluyendo NI de Directores, SMP, SSP y CIS
- Admite cálculos de pagos variables, turnos y horas extra
- Incluye CSI, nóminas, inscripción automática y RTI en el precio base
- Los precios comienzan en £12/mes para hasta 5 empleados
- Software centrado en escritorio con una curva de aprendizaje más pronunciada que las alternativas en la nube
- Excesivo para empresas con solo 1–3 empleados
Ideal para: Empresas establecidas con más de 5 empleados y necesidades complejas de nómina
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QuickBooks Payroll
8.5- Precio de entrada bajo desde £8/mes como complemento de nóminas
- Calcula automáticamente las cotizaciones de Seguridad Nacional, el impuesto sobre la renta y las deducciones por préstamos estudiantiles
- Configuración intuitiva diseñada para usuarios sin experiencia previa en nóminas
- Presentación RTI integrada para el cumplimiento con HMRC
- Funciones avanzadas como la inscripción automática en pensiones tienen un coste adicional
- El precio aumenta incrementalmente a medida que se añaden empleados
Ideal para: Operadores de nóminas por primera vez y trabajadores autónomos
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BrightPay
8.2- Coste anual bajo desde £69/año para hasta 3 empleados
- Inscripción automática completa y presentación de pensiones incluidas en el precio base
- Gestiona SMP, SPP, SSP y ShPP sin complementos adicionales
- Ampliamente adoptado por contables y despachos de nóminas en el Reino Unido
- La arquitectura de la plataforma (nube frente a escritorio) es menos transparente que la de los competidores
Ideal para: PYMES y despachos de nóminas con hasta 3 empleados
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FreeAgent
7.8- Software reconocido por HMRC que garantiza el cumplimiento normativo
- Precio mensual fijo desde £19/mes
- Interfaz simplificada para equipos pequeños
- Detalle limitado de funciones en comparación con especialistas dedicados a la nómina
- Ideal para empresas con menos de 10 empleados
Ideal para: Pequeñas empresas con menos de 10 empleados
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HMRC Basic PAYE Tools
7.5- Completamente gratuito para usar
- Reconocido por HMRC para presentaciones oficiales de impuestos
- Sin cuotas de suscripción ni costes por empleado
- Estrictamente limitado a un máximo de 9 empleados
- Carece de automatización avanzada o integraciones contables
Ideal para: Empresas muy pequeñas con complejidad mínima de nómina
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Cómo elegir
Elija Xero Payroll si ya utiliza Xero para la contabilidad para eliminar la reintroducción manual de datos, ya que requiere una suscripción completa a Xero para ser rentable.
Elija Sage Payroll para empresas con cinco o más empleados que necesiten soporte CIS o NI para directores, o BrightPay para equipos de hasta tres personas que busquen costes anuales bajos.
Opte por Xero o BrightPay para incluir la inscripción automática de pensiones en el precio base, mientras que QuickBooks Payroll cobra un extra por esta función avanzada.
Utilice HMRC Basic PAYE Tools para un cumplimiento sin coste si tiene menos de nueve empleados y no necesita integraciones contables.
Nuestro veredicto
Xero Payroll es la mejor opción por su integración contable perfecta y sus funciones RTI todo incluido, mientras que HMRC Basic PAYE Tools sigue siendo la mejor opción sin coste para microempresas con menos de 9 empleados.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de nóminas es más barato para un equipo de 3 personas?
BrightPay es la opción más rentable a £69/año para hasta 3 empleados, significativamente inferior a los modelos de suscripción mensual.
¿Incluye QuickBooks Payroll la inscripción automática en pensiones?
No, la inscripción automática en pensiones es una función avanzada que tiene un coste adicional en QuickBooks Payroll, a diferencia de Xero o BrightPay donde está incluida.
¿Puede Sage Payroll gestionar el Esquema de la Industria de la Construcción (CIS)?
Sí, Sage Payroll admite explícitamente CIS junto con SMP, SSP y NI de Directores, lo que lo hace adecuado para empresas de construcción.
¿Es HMRC Basic PAYE Tools adecuado para equipos en crecimiento?
No, está estrictamente limitado a un máximo de 9 empleados, lo que requiere cambiar a un software de pago como Sage o Xero para equipos más grandes.
