El mejor software de gestión de proyectos gratuito en 2026
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Evaluamos seis plataformas líderes basándonos en los límites del nivel gratuito para usuarios, almacenamiento y estructuras de proyectos para identificar las mejores opciones gratuitas de software de gestión de proyectos para creadores individuales y equipos pequeños. Nuestra clasificación prioriza herramientas que ofrecen el mayor volumen de tareas o miembros sin requerir tarjeta de crédito, analizando específicamente los límites en cargas de archivos, número de tableros y acceso de invitados.
Cómo clasificamos estos productos
Metodología completa de clasificación →
Resumen rápido
| # | Producto | Puntuación | Ideal para |
|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | 9.2 | Equipos que necesitan seguimiento ilimitado de tareas y múltiples tipos de vistas sin límites de usuarios |
| 2 | Notion | 8.8 | Usuarios individuales que buscan un espacio de trabajo todo en uno para documentos y tareas |
| 3 | Wrike | 8.5 | Equipos multifuncionales que priorizan el acceso ilimitado de usuarios sobre vistas avanzadas |
| 4 | Asana | 8.2 | Trabajo en equipo estructurado que requiere límites más altos de carga de archivos |
| 5 | Monday.com | 7.9 | Equipos pequeños que necesitan alta capacidad de almacenamiento para la gestión de flujos de trabajo |
| 6 | Trello | 7.5 | Usuarios de tableros Kanban visuales con necesidades de proyectos simples y de bajo volumen |
ClickUp
9.2- Tareas y miembros ilimitados en el nivel gratuito permanente
- Incluye vistas de Lista, tablero, calendario y Gantt
- 60 MB de almacenamiento total permitido
- Proyectos ilimitados permitidos
- El límite de 60 MB de almacenamiento total puede restringir adjuntos de archivos grandes
- Las integraciones avanzadas y la automatización requieren niveles de pago
Ideal para: Equipos que necesitan seguimiento ilimitado de tareas y múltiples tipos de vistas sin límites de usuarios
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Notion
8.8- Bloques ilimitados para usuarios individuales
- Combina documentos, bases de datos y tableros de tareas en un solo espacio de trabajo
- Admite hasta 10 invitados en el nivel gratuito
- Se integra con Google Calendar y Todoist
- Límite estricto de carga de archivos de 5 MB por archivo
- Límite de 1 usuario para el plan personal gratuito; los equipos requieren planes de pago
Ideal para: Usuarios individuales que buscan un espacio de trabajo todo en uno para documentos y tareas
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Wrike
8.5- Usuarios ilimitados en el nivel gratuito permanente
- Adecuado para la colaboración entre equipos multifuncionales
- No se menciona un límite explícito de proyectos para el nivel gratuito
- Opciones de vista limitadas en comparación con ClickUp o Asana
- Funciones avanzadas como gráficos de Gantt y seguimiento del tiempo requieren planes de pago
Ideal para: Equipos multifuncionales que priorizan el acceso ilimitado de usuarios sobre vistas avanzadas
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Asana
8.2- Límite de carga de archivos de 100 MB, el más alto entre los principales contendientes
- Proyectos ilimitados en el plan Personal
- Incluye vistas de Lista, tablero y calendario
- Las cuentas heredadas permiten hasta 10 usuarios
- El nuevo plan Personal limita a 2 usuarios
- Los invitados no están incluidos en el plan gratuito
Ideal para: Trabajo en equipo estructurado que requiere límites más altos de carga de archivos
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Monday.com
7.9- 500 MB de almacenamiento total, la mayor capacidad de esta clasificación
- Incluye vistas de tablero y Kanban
- Nivel gratuito permanente disponible
- Límite estricto de 3 tableros y 200 elementos
- Limitado a 2 usuarios en el plan gratuito
- Los invitados no están incluidos en el plan gratuito
Ideal para: Equipos pequeños que necesitan alta capacidad de almacenamiento para la gestión de flujos de trabajo
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Trello
7.5- Nivel gratuito permanente disponible
- Incluye acceso de invitados dentro del límite de colaboradores
- Vista simple de tablero Kanban
- Límite estricto de 10 tableros por espacio de trabajo
- Límite de carga de archivos de 10 MB
- Limitado a 10 colaboradores en total
Ideal para: Usuarios de tableros Kanban visuales con necesidades de proyecto simples y de bajo volumen
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Cómo elegir
Elige ClickUp o Wrike si necesitas usuarios ilimitados en el nivel gratuito, mientras que Asana, Monday.com y Notion limitan los planes gratuitos a dos usuarios o menos.
Elija Monday.com para el almacenamiento total más alto de 500 MB o Asana para la carga individual de archivos más grande de 100 MB, evitando Notion si necesita adjuntar archivos de más de 5 MB.
Elija ClickUp para acceder a gráficos de Gantt y múltiples vistas como Lista y Calendario, mientras que Trello y Wrike ofrecen opciones visuales más limitadas en sus niveles gratuitos.
Notion y Trello permiten acceso de invitados o colaboradores en los planes gratuitos, mientras que Asana y Monday.com excluyen completamente a los invitados de sus niveles gratuitos.
Nuestro veredicto
ClickUp ofrece el nivel gratuito más sólido para equipos gracias a sus tareas y miembros ilimitados, mientras que Notion sigue siendo la mejor opción para usuarios individuales que necesitan un híbrido flexible de documentos y tareas.
Preguntas frecuentes
¿Qué software tiene el límite más alto de carga de archivos en su plan gratuito?
Asana ofrece el límite de carga de archivos más alto, con 100 MB por archivo en su nivel gratuito Personal.
¿Puedo añadir usuarios ilimitados al plan gratuito?
ClickUp y Wrike permiten usuarios ilimitados en sus niveles gratuitos permanentes, mientras que Asana y Monday.com limitan los usuarios a 2.
¿Qué herramienta admite gráficos de Gantt de forma gratuita?
ClickUp incluye vistas de Gantt en su nivel gratuito, mientras que otras herramientas como Asana y Monday.com restringen las vistas avanzadas a los planes de pago.
¿Los planes gratuitos incluyen acceso de invitados?
Notion y Trello incluyen acceso de invitados dentro de sus límites de colaboradores, pero Asana y Monday.com no incluyen invitados en sus planes gratuitos.
