بهترین سرویس اشتراک‌گذاری فایل برای کاربران Microsoft 365 در سال 2026
استقلال تحریری. این صفحه ممکن است شامل لینک‌های همکاری در فروش و جایگاه‌های تبلیغاتی مشخص‌شده باشد — افشای تبلیغات ما را ببینید. جایگاه‌های تبلیغاتی هرگز ترتیب رتبه‌بندی زیر را تغییر نمی‌دهند. قیمت‌ها تقریبی ($) هستند و اغلب تغییر می‌کنند.
ما شش پلتفرم پیشرو را بر اساس یکپارچگی بومی با Microsoft 365، محدودیت‌های فضای ذخیره‌سازی، شفافیت قیمت‌گذاری و ویژگی‌های امنیتی ارزیابی کردیم تا بهترین سرویس اشتراک‌گذاری فایل برای سازمان‌ها را تعیین کنیم. این رتبه‌بندی به‌طور خاص برای سازمان‌هایی طراحی شده که در اکوسیستم Microsoft سرمایه‌گذاری کرده‌اند و سازگاری بی‌نقص با Office 365 و کنترل مدیریتی را در اولویت قرار می‌دهند.
روش رتبه‌بندی ما
نگاهی اجمالی
| # | محصول | امتیاز | قیمت | بهترین برای |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | گنجانده شده در Microsoft 365 Business Bas | سازمان‌هایی که برای همکاری داخلی و مدیریت اسناد به‌شدت به اکوسیستم Microsoft 365 وابسته‌اند. |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter (5 دلار به ازای هر کاربر در ماه)؛ Busine | صنایع تحت نظارت که به گواهینامه‌های انطباق خاص و حاکمیت سازمانی قوی نیاز دارند. |
| 3 | Peony | 8.5 | پلن Business (30 دلار برای هر مدیر در ماه)؛ Data Ro | تیم‌هایی که بر اشتراک‌گذاری اسناد با مشتریان خارجی و سرمایه‌گذاران با نیازهای برندینگ تمرکز دارند. |
| 4 | Dropbox | 8.2 | پلن Standard (15 دلار برای هر کاربر در ماه)؛ Advanced | کاربرانی که در اکوسیستم‌های متنوع اپلیکیشن‌ها قرار دارند و به همگام‌سازی قابل‌اعتماد و یکپارچگی‌های شخص ثالث نیاز دارند. |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | سازمان‌هایی که مالکیت داده، حریم خصوصی و انعطاف‌پذیری استقرار را بر راحتی مدیریت‌شده اولویت می‌دهند. |
| 6 | Google Drive | 7.5 | فضای ذخیره‌سازی پولی از 1.99 دلار در ماه برای 1 شروع می‌شود | تیم‌هایی که ویرایش هم‌زمان و مشارکتی را در اکوسیستم Google Workspace در اولویت قرار می‌دهند. |
Microsoft OneDrive
گنجانده شده در Microsoft 365 Business Bas 9.5- یکپارچگی عمیق با اپلیکیشن‌های Office 365 مانند Word و PowerPoint امکان باز شدن مستقیم فایل‌ها را بدون جابه‌جایی بین اپلیکیشن‌ها فراهم می‌کند
- از دسترسی مشروط Azure AD برای سیاست‌های امنیتی دقیق پشتیبانی می‌کند
- شامل قابلیت Personal Vault برای ایمن‌سازی خودکار فایل‌های حساس
- قابلیت‌های هم‌نویسی بلادرنگ در محیط بومی Microsoft
- پلن رایگان مستقل تنها به 5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی محدود است
- برخی از قابلیت‌های پیشرفته محدود به محیط‌های ویندوز است
- فقط از رمزنگاری سمت سرور استفاده می‌کند و فاقد رمزنگاری سرتاسری برای مصرف‌کنندگان است
مناسب برای: سازمان‌هایی که برای همکاری داخلی و مدیریت اسناد به‌شدت به اکوسیستم Microsoft 365 وابسته‌اند.
محصول شما این است؟ دریافت یک لیست تأییدشده · نشان رتبه رایگان
Box
Business Starter (5 دلار به ازای هر کاربر در ماه)؛ Busine 8.8- گواهینامه‌های انطباق قوی از جمله HIPAA، FedRAMP، FINRA و PCI DSS را ارائه می‌دهد
- ابزارهای مدیریت محتوا و حاکمیت با کنترل اداری بالا را فراهم می‌کند
- پلن‌های قیمت‌گذاری مقیاس‌پذیر از 5 تا 35 دلار به ازای هر کاربر در ماه، تیم‌های در حال رشد را پوشش می‌دهند
- برای دسترسی به قیمت‌های پایین‌تر ذکرشده، پرداخت سالانه لازم است
- حداقل سه کاربر را برای ایجاد حساب کاربری الزامی می‌کند
- پلن‌های هزینه‌ای بالاتر در مقایسه با راه‌حل‌های ذخیره‌سازی پایه مانند Google Drive
مناسب برای: صنایع تحت نظارت که به گواهینامه‌های انطباق خاص و حاکمیت سازمانی قدرتمند نیاز دارند.
محصول شماست؟ یک لیست تأییدشده دریافت کنید · نشان رتبه رایگان
Peony
پلن Business (30 دلار برای هر مدیر در ماه)؛ Data Ro 8.5- شامل امضاهای الکترونیکی داخلی و اتاق‌های اشتراک‌گذاری برنددار برای اسناد مرتبط با مشتری
- تحلیل‌های سطح صفحه و واترمارک‌های پویا برای ردیابی تعامل با اسناد ارائه می‌دهد
- زمان راه‌اندازی کمتر از 5 دقیقه است و امکان استقرار سریع را فراهم می‌کند
- پلن رایگان تنها به 2 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی محدود شده است
- قیمت‌گذاری به ازای هر مدیر است نه به ازای هر کاربر، که ممکن است بسته به اندازه تیم از نظر ارزش متفاوت باشد
مناسب برای: تیم‌هایی که بر اشتراک‌گذاری اسناد با مشتریان خارجی و سرمایه‌گذاران با نیازهای برندینگ تمرکز دارند.
محصول شماست؟ یک لیست تأییدشده دریافت کنید · نشان رتبه رایگان
Dropbox
پلن Standard (15 دلار برای هر کاربر در ماه)؛ Advanced 8.2- ویژگی Smart Sync با نگه‌داشتن فایل‌ها در فضای ابری تا زمان باز شدن، فضای دیسک محلی را صرفه‌جویی می‌کند
- یکپارچه‌سازی‌های عالی شخص ثالث از اکوسیستم‌های متنوع اپلیکیشن پشتیبانی می‌کنند
- شامل ابزار Paper برای همکاری ساختاریافته و یادداشت‌برداری
- پلن رایگان تنها 2 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ارائه می‌دهد
- ویژگی‌های پریمیوم نیازمند پلن‌های گران‌قیمت با شروع از 15 دلار در ماه هستند
- فقط از رمزنگاری سمت سرور استفاده می‌کند و فاقد رمزنگاری سرتاسری (End-to-End) است
مناسب برای: کاربرانی که در اکوسیستم‌های متنوع اپلیکیشن‌ها قرار دارند و به همگام‌سازی قابل اعتماد و یکپارچگی‌های شخص ثالث نیاز دارند.
محصول شماست؟ یک لیست تأییدشده دریافت کنید · نشان رتبه رایگان
Nextcloud
7.9- مدل‌های استقرار انعطاف‌پذیر شامل میزبانی شخصی، ابری خصوصی، ابری مدیریت‌شده و ترکیبی را ارائه می‌دهد
- کنترل اداری بالا بر مالکیت داده‌ها و تنظیمات حریم خصوصی را فراهم می‌کند
- قابلیت‌های همکاری قوی مناسب برای سازمان‌های متمرکز بر حریم خصوصی
- پیچیدگی استقرار ممکن است برای راه‌اندازی به منابع قابل‌توجهی از واحد فناوری اطلاعات نیاز داشته باشد
مناسب برای: سازمان‌هایی که مالکیت داده، حریم خصوصی و انعطاف‌پذیری استقرار را بر راحتی مدیریت‌شده اولویت می‌دهند.
محصول شما همین است؟ دریافت لیست تأییدشده · نشان رتبه رایگان
Google Drive
فضای ذخیره‌سازی پولی از 1.99 دلار در ماه برای 1 شروع می‌شود 7.5- قابلیت‌های ویرایش مشارکتی عالی در Docs و Sheets
- یکپارچگی عمیق با اکوسیستم Google Workspace
- پلن رایگان 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی مشترک با Gmail ارائه می‌دهد
- فاقد قابلیت‌های اشتراک‌گذاری محافظت‌شده با رمز عبور و انقضای لینک
- فقط از رمزنگاری سمت سرور استفاده می‌کند و فاقد رمزنگاری سرتاسری برای مصرف‌کنندگان است
- نگرانی‌های حریم خصوصی در مورد رویه‌های داده‌ای گوگل ممکن است با نیازهای سخت‌گیرانه انطباق در تضاد باشد
مناسب برای: تیم‌هایی که ویرایش هم‌زمان مشارکتی را در اکوسیستم Google Workspace در اولویت قرار می‌دهند.
محصول شما همین است؟ دریافت لیست تأییدشده · نشان رتبه رایگان
چگونه انتخاب کنیم
اگر تیم شما بیش از 5 گیگابایت به ازای هر کاربر نیاز دارد، از پلن رایگان مستقل OneDrive (5 گیگابایت) و پلن رایگان Dropbox (2 گیگابایت) پرهیز کنید؛ پلن رایگان 15 گیگابایتی Google Drive یا پلن‌های پولی با قیمت شروع از 1.99 دلار در ماه برای 100 گیگابایت را در نظر بگیرید.
اگر به گواهینامه‌های خاصی مانند HIPAA یا FedRAMP نیاز دارید، Box را انتخاب کنید؛ توجه داشته باشید که Box برای قیمت‌های اعلام‌شده از 5 دلار به ازای هر کاربر در ماه، حداقل سه کاربر و پرداخت سالانه را الزامی می‌کند.
برای یکپارچگی یکپارچه Word/PowerPoint بدون جابه‌جایی بین اپلیکیشن‌ها، OneDrive به دلیل اینکه در Microsoft 365 Business Basic (5.40 دلار به ازای هر کاربر در ماه) گنجانده شده است، برتر است.
اگر به اتاق‌های اشتراک‌گذاری برنددار و تحلیل‌های سطح صفحه نیاز دارید، Peony را انتخاب کنید؛ توجه داشته باشید که پلن Business آن 30 دلار به ازای هر مدیر در ماه هزینه دارد که از مدل‌های به ازای هر کاربر بالاتر است.
نظر ما
Microsoft OneDrive به دلیل یکپارچگی بومی و گنجانده شدن در پلن‌های Business Basic با قیمت 5.40 دلار به ازای هر کاربر در ماه، انتخاب اول برای اکثر کاربران Microsoft 365 است، در حالی که Box بهترین جایگزین برای صنایع تحت نظارتی است که به انطباق HIPAA/FedRAMP نیاز دارند.
پرسش‌های متداول
کدام سرویس بزرگ‌ترین پلن ذخیره‌سازی رایگان را دارد؟
Google Drive بزرگ‌ترین پلن رایگان با 15 گیگابایت (مشترک با Gmail) را در مقایسه با پلن رایگان مستقل 5 گیگابایتی OneDrive و پلن رایگان 2 گیگابایتی Dropbox ارائه می‌دهد.
آیا Box حداقل تعداد کاربران مشخصی را نیاز دارد؟
بله، Box برای پلن Business Starter خود حداقل به سه کاربر نیاز دارد که با پرداخت سالانه 5 دلار به ازای هر کاربر در ماه هزینه دارد.
کدام پلتفرم رمزنگاری سرتاسری (End-to-End) ارائه می‌دهد؟
OneDrive، Google Drive و Dropbox فقط از رمزنگاری سمت سرور استفاده می‌کنند، در حالی که Tresorit رمزنگاری سرتاسری (End-to-End) ارائه می‌دهد.
هزینه Peony برای فضای ذخیره‌سازی نامحدود چقدر است؟
پلن Data Room در Peony با هزینه 52 دلار به ازای هر مدیر در ماه، شامل فضای نامحدود است، در حالی که پلن Business با هزینه 30 دلار به ازای هر مدیر در ماه ارائه می‌شود.
