Paras tiedostonjakopalvelu Microsoft 365 -käyttäjille vuonna 2026
Toimituksellisesti riippumaton. Tämä sivu voi sisältää affiliate-linkkejä ja selkeästi merkittyjä maksettuja mainoksia — katso mainosilmoituksemme. Maksetut mainokset eivät muuta alla olevaa järjestystä. Hinnat ovat suuntaa antavia ($) ja muuttuvat usein.
Arvioimme kuusi johtavaa alustaa natiivin Microsoft 365 -integraation, tallennusrajoitusten, hinnoittelun läpinäkyvyyden ja tietoturvaominaisuuksien perusteella selvittääksemme parhaan tiedostojen jakopalvelun yrityksille. Tämä vertailu on suunniteltu erityisesti organisaatioille, jotka ovat jo investoineet Microsoft-ekosysteemiin ja arvostavat saumatonta Office 365 -yhteensopivuutta sekä hallinnollista kontrollia.
Näin arvioimme tuotteet
Kokonaisvaltainen arviointimenetelmä →
Pikakatsaus
| # | Tuote | Pisteet | Hinta | Paras kohteelle |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | Sisältyy Microsoft 365 Business Bas -pakettiin | Organisaatioille, jotka luottavat vahvasti Microsoft 365 -ekosysteemiin sisäisessä yhteistyössä ja dokumentinhallinnassa. |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter ($5/käyttäjä/kuukausi); Busine | Säännellyt toimialat, jotka vaativat tiettyjä vaatimustenmukaisuussertifikaatteja ja vahvaa yrityshallintoa. |
| 3 | Peony | 8.5 | Business-suunnitelma (30 $/hallinnoija/kk); Data Ro | Tiimeille, jotka keskittyvät ulkoiseen asiakas- ja sijoittajaviestintään dokumenttien jakamisessa brändäystarpeiden kanssa. |
| 4 | Dropbox | 8.2 | Standard-suunnitelma (15 $/käyttäjä/kk); Advanced | Käyttäjät, jotka toimivat monipuolisissa sovellusympäristöissä ja tarvitsevat luotettavan synkronoinnin sekä kolmannen osapuolen integraatiot. |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | Organisaatioille, jotka arvostavat tietojen omistajuutta, yksityisyyttä ja käyttöönoton joustavuutta hallitun helppokäyttöisyyden sijaan. |
| 6 | Google Drive | 7.5 | Maksettu tallennustila alkaa $1,99/kuukausi 1 | Tiimit, jotka priorisoivat reaaliaikaista yhteismuokkausta Google Workspace -ympäristössä. |
Microsoft OneDrive
Sisältyy Microsoft 365 Business Bas -pakettiin 9.5- Syvä integraatio Office 365 -sovellusten, kuten Wordin ja PowerPointin, kanssa mahdollistaa tiedostojen avaamisen suoraan ilman sovellusten vaihtamista
- Tukee Azure AD:n ehdollista pääsyä tarkkoja tietoturvakäytäntöjä varten
- Sisältää Personal Vault -toiminnon herkkien tiedostojen automaattiseen suojaamiseen
- Reaaliaikaiset yhteismuokkaustoiminnot natiivissa Microsoft-ympäristössä
- Itsensääinen ilmainen taso on rajoitettu vain 5 GB:n tallennustilaan
- Jotkin edistyneet ominaisuudet on rajoitettu vain Windows-ympäristöihin
- Käyttää vain palvelinpuoleista salausta, eikä kuluttajille ole päästä päähän -salausta
Paras: Organisaatioille, jotka luottavat vahvasti Microsoft 365 -ekosysteemiin sisäisessä yhteistyössä ja dokumentinhallinnassa.
Onko tämä sinun tuotteesi? Hanki vahvistettu luettelo · ilmainen arviomerkki
Box
Business Starter ($5/käyttäjä/kuukausi); Busine 8.8- Tarjoaa vahvat vaatimustenmukaisuussertifikaatit, kuten HIPAA, FedRAMP, FINRA ja PCI DSS
- Tarjoaa korkean hallinnollisen kontrollin ja sisällönhallintatyökalut
- Skaalautuvat hintatasot $5:stä $35:een per käyttäjä/kuukausi sopivat kasvaville tiimeille
- Vaatii vuosilaskutuksen alhaisempien hintojen hyödyntämiseksi
- Edellyttää tiukasti vähintään kolme käyttäjää tilin luomista varten
- Korkeammat hintatasot verrattuna perustallennusratkaisuihin, kuten Google Drive
Paras: Säännellyille toimialoille, jotka vaativat tiettyjä vaatimustenmukaisuussertifikaatteja ja vahvaa yrityshallintoa.
Onko tämä tuotteesi? Hanki vahvistettu luettelo · ilmainen arviointimerkki
Peony
Business-suunnitelma (30 $/hallinnoija/kk); Data Ro 8.5- Sisältää sisäänrakennetut sähköiset allekirjoitukset ja brändätyt jakokansiot asiakasdokumenteille
- Tarjoaa sivutason analytiikkaa ja dynaamisia vesileimoja dokumenttien käytön seurantaan
- Asennusaika on alle 5 minuuttia, mikä mahdollistaa nopean käyttöönoton
- Ilmainen versio on rajoitettu vain 2 GB:n tallennustilaan
- Hinnoittelu on per järjestelmänvalvoja eikä per käyttäjä, mikä voi vaihdella arvoltaan tiimin koon mukaan
Sopii parhaiten: Tiimeille, jotka keskittyvät ulkoisten asiakkaiden ja sijoittajien kanssa tapahtuvaan dokumenttien jakamiseen brändäystarpeiden kanssa.
Onko tämä sinun tuotteesi? Hanki vahvistettu luettelo · ilmainen arviomerkki
Dropbox
Standard-suunnitelma (15 $/käyttäjä/kk); Advanced 8.2- Smart Sync -toiminto säästää paikallista levytilaa pitämällä tiedostot pilvessä, kunnes ne avataan
- Erinomaiset kolmannen osapuolen integraatiot tukevat monipuolisia sovellusympäristöjä
- Sisältää Paper-työkalun jäsenneltyyn yhteistyöhön ja muistiinpanojen tekemiseen
- Ilmainen versio tarjoaa vain 2 GB:n tallennustilan
- Premium-ominaisuudet vaativat kalliita paketteja alkaen $15/kk
- Käyttää vain palvelinpäähän sijoittuvaa salausta, ei päästä päähän -salausta
Paras: Käyttäjät, jotka toimivat monipuolisissa sovellusympäristöissä ja tarvitsevat luotettavaa synkronointia ja kolmannen osapuolen integraatioita.
Onko tämä sinun tuotteesi? Hanki vahvistettu luettelo · ilmainen arviomerkki
Nextcloud
7.9- Tarjoaa joustavia käyttöönottomalleja, kuten itse isännöity, yksityinen pilvi, hallinnoitu pilvi ja hybridi
- Tarjoaa korkean hallinnan datan omistajuuteen ja yksityisyysasetuksiin
- Vahvat yhteistyöominaisuudet, jotka sopivat yksityisyyteen keskittyville organisaatioille
- Käyttöönoton monimutkaisuus voi vaatia merkittäviä IT-resursseja asennukseen
Sopii parhaiten: Organisaatioille, jotka arvostavat datan omistajuutta, yksityisyyttä ja käyttöönoton joustavuutta hallitun helppokäyttöisyyden sijaan.
Onko tämä sinun tuotteesi? Hanki vahvistettu luettelo · ilmainen arviomerkki
Google Drive
Maksettu tallennustila alkaa $1,99/kuukausi 1 7.5- Erinomaiset yhteismuokkausominaisuudet Docs- ja Sheets-sovelluksissa
- Syvä integraatio Google Workspace -ekosysteemin kanssa
- Ilmainen taso tarjoaa 15 GB:n tallennustilan jaettuna Gmailin kanssa
- Ei sisällä salasanasuojattua jakamista eikä linkkien vanhenemistoimintoja
- Käyttää vain palvelinpuoleista salausta, eikä kuluttajille ole päästä päähän -salausta
- Yksityisyysasiat Google-tietojenkäsittelykäytännöissä voivat olla ristiriidassa tiukkojen vaatimustenmukaisuustarpeiden kanssa
Paras: Tiimeille, jotka arvostavat reaaliaikaista yhteismuokkausta Google Workspace -ekosysteemissä.
Onko tämä sinun tuotteesi? Hanki vahvistettu listaus · ilmainen arviointitunnus
Näin valitset
Jos tiimisi tarvitsee yli 5 GB per käyttäjä, vältä OneDriven itsenäistä ilmaista tasoa (5 GB) ja Dropboxin ilmaista tasoa (2 GB); harkitse Google Driven 15 GB ilmaista tasoa tai maksullisia suunnitelmia alkaen 1,99 $/kk 100 GB:lle.
Valitse Box, jos tarvitset tiettyjä sertifikaatteja kuten HIPAA tai FedRAMP; huomioi, että Box vaatii vähintään kolme käyttäjää ja vuosilaskutuksen hinnoista alkaen $5/käyttäjä/kk.
Saumattomaan Word/PowerPoint-integraatioon ilman sovellusten vaihtoa OneDrive on parempi valinta, sillä se sisältyy Microsoft 365 Business Basic -pakettiin ($5.40/käyttäjä/kk).
Valitse Peony, jos tarvitset brändättäviä jakokansioita ja sivutason analytiikkaa; huomioi, että sen Business-sopimus maksaa $30/käyttäjä/kuukausi, mikä on korkeampi kuin käyttäjäkohtaisissa malleissa.
Tuomiomme
Microsoft OneDrive on paras valinta useimmille Microsoft 365 -käyttäjille natiivin integraationsa ja Business Basic -paketteihin sisältyvän hinnan ($5.40/käyttäjä/kk) ansiosta, kun taas Box on paras vaihtoehto säännellyille toimialoille, jotka tarvitsevat HIPAA/FedRAMP-yhteensopivuuden.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä palvelu tarjoaa suurimman ilmaisen tallennustason?
Google Drive tarjoaa suurimman ilmaisen tason 15 GB (jaettu Gmailin kanssa) verrattuna OneDriven itsenäiseen 5 GB:n ilmaiseen tasoon ja Dropboxin 2 GB:n ilmaiseen tasoon.
Vaatiiko Box vähimmäismäärän käyttäjiä?
Kyllä, Box vaatii vähintään kolme käyttäjää Business Starter -sopimukseensa, joka maksaa $5/käyttäjä/kuukausi vuosilaskutuksella.
Mikä alusta tarjoaa päästä päähän -salauksen?
OneDrive, Google Drive ja Dropbox käyttävät vain palvelinpäädyssä tapahtuvaa salausta, kun taas Tresorit tarjoaa päästä päähän -salauksen.
Paljonko Peony maksaa rajattomasta tallennustilasta?
Peony-tietokätkön hinta on 52 $/hallinnoija/kk, ja siihen sisältyy rajoittamaton tallennustila, kun taas Business-sopimuksen hinta on 30 $/hallinnoija/kk.
