Todoist vs Google Tasks: Kumpi on parempi vuonna 2026?
Toimituksellisesti riippumaton. Tämä sivu voi sisältää affiliate-linkkejä ja selkeästi merkittyjä maksettuja mainoksia — katso mainosilmoituksemme. Maksetut mainokset eivät muuta alla olevaa järjestystä. Hinnat ovat suuntaa antavia ($) ja muuttuvat usein.
Arvioimme näitä kahta tehtävienhallintatyökalua hinnoittelun, rakenteellisen syvyyden, natiivin ekosysteemiyhteyden ja yhteistyöominaisuuksien perusteella selvittääksemme parhaan vaihtoehdon vuodelle 2026. Tämä vertailu on suunniteltu yksittäisille käyttäjille ja pienille tiimeille, jotka pohtivat valintaa ilmaisen, minimalistisen Google-integroidun työkalun ja maksullisen, laajatoiminnallisen itsenäisen sovelluksen välillä.
Näin arvioimme tuotteet
Kokonaisvaltainen arviointimenetelmä →
Kohtaaminen
Todoist
ValintammeParas: Käyttäjille, jotka tarvitsevat edistynyttä rakennetta, monialustaista viimeisteltyä käyttökokemusta ja monimutkaista projektinhallintaa useilla alitehtävien tasoilla ja suodattimilla
- Natural Language Input parses dates, times, projects, and priorities from text like 'Call Sarah tomorrow at 3pm #work p1'
- Tukee useita alitehtävien tasoja, 4 priorisointitasoa (P1–P4), tunnisteita ja mukautettuja suodattimia monimutkaista projektinhallintaa varten
- Tarjoaa lista-, taulu- (Kanban) ja kalenterinäkymät työnkulkujen visualisointiin eri tavoin
- Sisältää Todoist Assist -tekoälytyökalut, kuten Ramble, Task Assist ja Filter Assist
- Edistyneet ominaisuudet, kuten muistutukset, tunnisteet, taulunäkymä ja tiimijako, ovat lukittu $4–$5/kk Pro-sopimuksen taakse
- Google-integraatio on vähemmän natiivi kuin Google Tasksissa, ja se luottaa iCal-vienteihin tai laajennuksiin Gmailin ja Calendarin synkronointiin
Google Tasks
Sopii parhaiten: Käyttäjille, jotka ovat jo syvällä Google Workspace -ekosysteemissä ja haluavat nolla-asennuksen, ilmaisen ja minimalistisen tehtävähallinnan
- Täysin ilmainen kaikille Google-tilinhaltijoille ilman keinotekoisia ominaisuuksien rajoituksia
- Toimii natiivisti Gmailin, Calendarin, Docsin ja Keepin sivupalkkeissa, mikä mahdollistaa sähköpostin vetämisen Gmailista tehtävän luomiseksi linkillä takaisin viestiin
- Tehtävät, joilla on eräpäivä, näkyvät automaattisesti Google Calendarissa ilman manuaalista synkronointikonfiguraatiota
- Integroituu Geminiin ääni- ja tekstipohjaista tehtävien luontia varten
- Tukee vain yhtä alitehtävien tasoa eikä siinä ole tunnisteita, tageja, suodattimia tai priorisointitasoja
- Tarjoaa vain Listanäkymän ilman Kanban- tai taulunäkymävaihtoehtoja
- Ei tue aikapohjaisia push-ilmoituksia tai sähköpostimuistutuksia, vaan luottaa pelkkään kalenterinäkymään
Näin valitset
Valitse Google Tasks, jos tarvitset täysin ilmaisen työkalun ilman toimintorajoituksia. Valitse Todoist, jos olet valmis maksamaan $4–$5/kk Pro-ominaisuuksista, kuten muistutuksista, tunnisteista ja taulunäkymistä.
Valitse Todoist, jos tarvitset useita alitehtävien tasoja ja 4 prioriteettitasoa (P1–P4). Pysy Google Tasksissa, jos yksi alitehtävien taso ja yksinkertainen listanäkymä riittävät työskentelytapaasi.
Valitse Google Tasks natiiviin sivupalkki-integraatioon Gmailissa ja Calendarissa automaattisella eräpäivien näkyvyydellä. Valitse Todoist, jos haluat itsenäiset monialustaiset sovellukset ja voit hoitaa synkronoinnin iCal-vientien tai laajennusten avulla.
Käytä Todoist Business -tilausta hintaan $8/käyttäjä/kuukausi tiimijakamiseen ja edistymisen seurantaan. Käytä Google Tasksia vain yksilölliseen käyttöön, sillä siitä puuttuvat natiivit tiimitoiminnot kuten tehtävien jakaminen tai jaetut listat.
Tuomiomme
Todoist on parempi valinta tehokäyttäjille, jotka tarvitsevat monimutkaista rakennetta ja monialustajoustavuutta, kun taas Google Tasks voittaa Google Workspace -käyttäjille, jotka etsivät ilmaista, nolla-asennuksen minimalistista kokemusta.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Google Tasks todella ilmainen?
Kyllä, Google Tasks on täysin ilmainen kaikille Google-tilinhaltijoille (henkilökohtainen Gmail tai Google Workspace) ilman keinotekoisia ominaisuuksien rajoituksia.
Paljonko Todoist Pro maksaa?
Todoist Pro maksaa $4–$5/kuukausi vuosittain laskutettuna, ja se avaa muistutukset, tunnisteet, suodattimet, kalenterisynkronoinnin, taulunäkymän ja tiimijakamisen.
Pystyykö Google Tasks käsittelemään monimutkaisia projekteja?
Ei, Google Tasks tukee vain yhtä alitehtävien tasoa eikä siinä ole tunnisteita, tageja, suodattimia tai priorisointitasoja, joten se sopii paremmin yksinkertaisiin tehtävälistoihin.
Synkronoituuko Todoist Google Calendarin kanssa?
Kyllä, Todoist synkronoituu Google Calendarin kanssa iCal-viennin tai natiivin synkronoinnin kautta maksullisissa tilauksissa, vaikka yhteys ei ole yhtä natiivi kuin Google Tasksin automaattinen integraatio.
