Todoist vs. Notion: Kumpi on parempi vuonna 2026?
Toimituksellisesti riippumaton. Tämä sivu voi sisältää affiliate-linkkejä ja selkeästi merkittyjä maksettuja mainoksia — katso mainosilmoituksemme. Maksetut mainokset eivät muuta alla olevaa järjestystä. Hinnat ovat suuntaa antavia ($) ja muuttuvat usein.
Arvioimme Todoistin ja Notionin kuuden kriteerin perusteella: tehtävien kirjaamisen nopeus, dokumentaation syvyys, tekoälyn ominaisuudet, hinnoittelurakenne, yhteistyöominaisuudet ja alustatuki. Tämä vertailu on tarkoitettu yksilöille ja pienille tiimeille, jotka valitsevat erikoistuneen tehtävähallintatyökalun ja kaikki yhdessä -työtilan välillä.
Näin arvioimme tuotteet
Kokonaisvaltainen arviointimenetelmä →
Kohtaaminen
Todoist
ValintammeSopii parhaiten: Yksilöille ja pienille tiimeille, jotka arvostavat vaivatonta päivittäistä tehtävien kirjaamista dokumentaation sijaan
- Quick Add mahdollistaa alle 10 sekunnin tehtäväsyötön luonnollisen kielen jäsennyksellä
- Ramble Voice AI muuntaa puheen jäsennellyiksi tehtäviksi käyttäen Gemini 2.5 Flash -mallia 38 kielellä
- Natiivi Apple Watch -tuki mahdollistaa tehtävien hallinnan suoraan ranteesta
- Tuottavuusmittarit, kuten päivittäiset tavoitteet ja putket, tarjoavat sisäänrakennettua motivaatiota
- Ei natiiveja Gantt-kaavioita tai aikajananäkymiä projektien aikataulutukseen
- Dokumenttikerros tai wiki puuttuu; tukee vain perustason tehtävien muistiinpanoja
- Tehtävien riippuvuuksia ei voi linkittää, vahvistettu kovempana puutteena
- Ilmainen versio rajoittaa käyttäjät 5 projektiin ja 10 Ramble AI -istuntoon kuukaudessa
Notion
Sopii parhaiten: Tiimeille ja yksilöille, jotka tarvitsevat korvaavan työkalun erillisille wiki-, doc- ja projektinhallintatyökaluille
- Kaikki yhdessä -työtila yhdistää tehtävät, dokumentit, wikin ja tietokannat lohkopohjaiseen järjestelmään
- Natiivi aikajananäkymä tukee projektien aikataulutusta kuudesta tietokantanäkymätyypistä
- Relaatiotietokannat mahdollistavat tehtävien riippuvuudet ja linkitetyt suhteet sivujen välillä
- Helmikuussa 2026 käynnistetyt mukautetut agentit tarjoavat 24/7 autonomisia tekoälytyöntekijöitä
- Jyrkkä oppimiskäyrä vaatii merkittävää asetusten määrittelyaikaa tietokantojen ja ominaisuuksien konfigurointiin
- Rajoitettu offline-tuki on huomioitu heikkoudena verrattuna erikoistuneisiin tehtäviin keskittyviin sovelluksiin
- Ilmaisen ja Plus-version käyttäjät kuluttavat 20 elinaikana saatavilla olevaa tekoälyvastausta nopeasti ilman kuukausittaista nollausta
- Ei kiillotettua natiivia muistutus-/ilmoitusjärjestelmää verrattuna erikoistuneisiin tehtävähallintatyökaluihin
Näin valitset
Valitse Todoist Pro (5 $/käyttäjä/kk) rajoittamattomia Ramble-äänitekoälyistuntoja varten. Valitse Notion Business (20 $/käyttäjä/kk) täyteen tekoälykäyttöoikeuteen, sillä Notionin ilmainen versio tarjoaa vain 20 tekoälyvastausta elinaikana.
Valitse Notion, jos tarvitset natiivit aikajananäkymät ja relaatiotietokannat tehtävien riippuvuuksille. Valitse Todoist, jos hallinnoit yksinkertaisia lineaarisia tehtäviä, sillä siitä puuttuvat Gantt-kaaviot ja riippuvuuslinkit.
Valitse Notion, jos tarvitset wikin ja dokumenttikerroksen tehtävien rinnalle. Valitse Todoist, jos tarvitset vain tehtäviä koskevia muistiinpanoja, sillä siitä puuttuu dokumenttikerros.
Valitse Todoist, jos tarvitset Apple Watch -tuen nopeaan kirjaamiseen. Valitse Notion, jos työskentelet ensisijaisesti työpöytä-/web-versioissa ja voit sietää rajoitetun offline-käytön.
Tuomiomme
Todoist voittaa puhtaassa tehtävähallinnan nopeudessa ja mobiilikirjaamisessa, kun taas Notion voittaa tiimeille, jotka tarvitsevat integroidun wikin ja tietokantajärjestelmän.
Usein kysytyt kysymykset
Millä sovelluksella on paremmat tekoälyominaisuudet vuonna 2026?
Todoist tarjoaa rajoittamattoman Ramble-äänitekoälyn 5 $/käyttäjä/kk Pro-sopimuksella, kun taas Notion sisällyttää tekoälyn 20 $/käyttäjä/kk Business-sopimukseensa ja veloittaa 10 $ per 1 000 krediittiä Custom Agents -toiminnosta.
Voiko Notion korvata Todoistin tehtävien hallinnassa?
Notion voi korvata Todoistin strukturoiduissa projekteissa aikajananäkymän ja relaatiotietokantojen avulla, mutta siitä puuttuu Todoistin alle 10 sekunnin Quick Add ja natiivi Apple Watch -tuki.
Mitkä ovat kummankin ilmaisen version rajoitukset?
Todoist Free rajoittaa käyttäjät 5 projektiin ja 10 Ramble AI -istuntoon kuukaudessa. Notion Free tarjoaa yksittäisille käyttäjille rajattomasti sivuja, mutta rajoittaa tekoälyn 20 vastaukseen elinaikana ja 10 katseluoikeudella varustettuun vieraaseen.
Kumpi sovellus on parempi offline-käyttöön?
Todoist tarjoaa yleensä luotettavamman synkronoinnin laitteiden välillä, mukaan lukien Apple Watch, kun taas Notionista on huomautettu rajoitetusta offline-tuesta.
