Legjobb könyvelési szoftver nonprofit szervezeteknek 2026-ban
Szerkesztőségi függetlenség. Ez az oldal affiliate linkeket és egyértelműen jelölt fizetett megjelenéseket tartalmazhat – lásd a hirdetési nyilatkozatunkat. A fizetett megjelenések nem változtatják meg az alábbi rangsorolást. Az árak tájékoztató jellegűek ($), és gyakran változnak.
Öt könyvelési platformot értékeltünk a beépített alapkönyvelési képességek, az adománykezelési integráció, az árazási szintek és a skálázhatóság szempontjából olyan szervezetek esetén, amelyek bevétele 100 ezer dollár alól 1 millió dollár fölé terjed. Ez a rangsor kifejezetten nonprofit pénzügyi igazgatóknak és adminisztrátoroknak készült, akik olyan eszközöket keresnek, amelyek kezelik a korlátozott alapokat, a pályázatok nyomon követését és az önkéntes alapú munkafolyamatokat, felesleges betanítási költségek nélkül.
Hogyan rangsoroltuk ezeket
Röviden
| # | Termék | Pontszám | Ár | Legjobb számára |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aplos | 9.4 | $79/hónap | Kis és középméretű nonprofit szervezetek 5 millió dollár alatti éves bevétellel, egyházak és közösségi alapítványok, amelyeknek beépített alapkönyvelésre van szükségük |
| 2 | QuickBooks Online | 8.8 | $20/hónap | Középméretű nonprofit szervezetek 250 ezer dollár feletti bevétellel, amelyek külső könyvelőkkel dolgoznak, és széles körű harmadik féltől származó integrációkra van szükségük |
| 3 | Xero | 8.5 | 25 $/hó | Növekvő nonprofit szervezeteknek több munkatársi hozzáféréssel felhasználónkénti díjak nélkül, és kis csapatoknak összetett korlátozott alapigények nélkül. |
| 4 | Sage Intacct | 8.2 | — | Megalapozott nonprofit szervezeteknek 1 millió USD-nál nagyobb bevétellel, amelyek összetett alapstruktúrákat és állami ösztöndíjakat kezelnek. |
| 5 | Wave | 7.9 | — | Kis nonprofit szervezeteknek 100 ezer USD-nál kisebb bevétellel, amelyek önkéntes személyzetre támaszkodnak. |
Aplos
$79/hónap 9.4- Beépített elkülönítés a korlátozott és nem korlátozott alapok között kézi beállítás nélkül
- Beépített adománybázis ígéretkövetéssel és adományozási előzményekkel
- Az integrált online adományozás támogatja az ismétlődő adományokat és az automatikus bizonylatokat
- A pályázatkezelés nyomon követi a korlátozásokat és a határidőket a Core csomagban és afölött
- A Lite csomag (79 USD/hó) nem tartalmaz partnerintegrációkat, így a kapcsolatokhoz a Core csomagra (129 USD/hó) kell frissíteni
- A felület kifejezetten könyvelési háttérrel nem rendelkező munkatársak számára készült, ami korlátozhatja a haladó testreszabást a CPA-k által vezetett csapatok esetén
Legjobb választás: Kis és középméretű nonprofit szervezetek számára, amelyek éves bevétele 5 millió dollár alatt van, egyházak és közösségi alapítványok számára, amelyeknek szükségük van natív alapkönyvelésre
Ez a terméke? Ellenőrzött bejegyzés beszerzése · Ingyenes rangjelvény
QuickBooks Online
$20/hónap 8.8- A külső könyvelők körében magas ismertség csökkenti a képzési költségeket.
- Hatalmas integrációs ökoszisztéma, amely a Bloomeranggal, a Little Green Lighttal és több száz más eszközzel kapcsolódik össze
- Nonprofit-specifikus számlatükör sablonok elérhetők a Plus csomagban ($115/hónap) és afölött.
- Az osztálykövetés lehetővé teszi az alapok elkülönítését, ha helyesen konfigurálják.
- Az alapkönyvelés kézi osztálykövetési beállítást igényel a célzott kezelés helyett
- A bérköltség külön kiegészítő, alapár havi 50 USD plusz havi 6,50 USD munkavállalónként.
- Beépített adománykövetés vagy adóügyi nyugta generálása nélkül harmadik féltől származó integrációk nélkül
Legjobb: Középméretű nonprofit szervezeteknek 250 ezer USD-nál nagyobb bevétellel, amelyek külső könyvelőkkel dolgoznak, és széles körű harmadik féltől származó integrációkra van szükségük.
Ez a terméke? Ellenőrzött bejegyzés beszerzése · Ingyenes rangjelvény
Xero
25 $/hó 8.5- Korlátlan felhasználók minden csomagban megszüntetik a helyenkénti költségeket a növekvő csapatok számára.
- Az automatikus bankszámla-egyeztetés gépi tanulási javaslatokkal gyorsítja a zárást.
- A regisztrált nonprofit szervezetek 25% kedvezményben részesülnek, így az Early csomag belépési ára kb. 22 USD/hó
- A mobilalkalmazás támogatja a költségek beküldését és a bizonylatok rögzítését a terepen dolgozó munkatársak számára
- A kategóriák követése tranzakciónként 2-re korlátozódik, ami korlátozza a összetett alapcímkézést.
- Az Early csomag havi 20 számlára és 5 számlára korlátozza a kimenetet.
- Hiányoznak a nonprofit-specifikus funkciók, mint a natív alapkönyvelés vagy a Form 990 export.
Legjobb választás: Növekvő nonprofit szervezetek számára, amelyeknek több munkatárs hozzáférésére van szükségük felhasználónkénti díjak nélkül, valamint kis csapatok számára, amelyeknek nincs szükségük összetett, korlátozott alapkezelésre
Ez a te terméked? Szerezz ellenőrzött listázást · ingyenes rangjelvény
Sage Intacct
8.2- Kifejezetten összetett alapstruktúrákhoz és pályázatkezelésben gazdag szervezetekhez tervezve
- Ingyenes csomaglehetőséget kínál a jogosult szervezeteknek.
- Hatékonyan kezeli a szövetségi pályázati megfelelési követelményeket
- Túl bonyolult lehet egyszerű cash-flow igényekkel rendelkező kis nonprofit szervezetek számára.
Legjobb választás: Bevált nonprofit szervezetek számára, amelyek 1 millió dollár feletti bevétellel rendelkeznek, és összetett alapstruktúrákat, valamint szövetségi pályázatokat kezelnek
Ez a terméke? Ellenőrzött bejegyzés beszerzése · Ingyenes rangjelvény
Wave
7.9- Megfelelő 100 ezer USD-nál kisebb bevételű kis nonprofit szervezeteknek.
- Hatékonyan támogatja az önkéntes alapú munkafolyamatokat.
- Kevésbé fejlett alapkönyvelési funkciók a dedikált nonprofit csomagokhoz képest
- Hiányozhat belőle a mélység a 100 ezer dollár feletti bevételű szervezetek számára
Legjobb: Kis nonprofit szervezeteknek 100 ezer USD-nál kisebb bevétellel, amelyek önkéntes személyzetre támaszkodnak.
Ez a terméke? Ellenőrzött bejegyzés beszerzése · Ingyenes rangjelvény
Hogyan válasszon
Ha több korlátozott alapot kezelsz, válaszd az Aplost a beépített elkülönítéshez; a QuickBooks kézi osztálykövetési beállítást igényel, ami növeli az adminisztrációs időt.
3 felhasználónál nagyobb csapatok esetén a Xero korlátlan felhasználói politikája minden csomagban költséghatékonyabb, mint az Aplos, amely a Lite csomagokat 2 felhasználóban, az Advanced csomagokat pedig 3 felhasználóban korlátozza.
Az 100K dollár alatti bevételű szervezeteknek érdemes megfontolniuk a Wave vagy a Xero Early (~22 USD/hó kedvezménnyel) használatát; az 1M dollár feletti bevételű, összetett pályázati kezeléssel rendelkező szervezeteknek a Sage Intacct értékelését javasoljuk.
Ha külső eszközökre, például a Bloomerangra támaszkodik, a QuickBooks hatalmas ökoszisztémát kínál; az Aplosnál a partnerintegrációk engedélyezéséhez a Core csomagra ($129/hónap) van szükség.
A mi véleményünk
Az Aplos a legtöbb nonprofit szervezet számára a legjobb választás a natív alapkönyvelés és az integrált adománykezelő eszközök miatt, míg a QuickBooks Online marad a legjobb lehetőség azoknak a szervezeteknek, amelyek erősen támaszkodnak külső könyvelőkre és harmadik féltől származó integrációkra.
Gyakran ismételt kérdések
Melyik szoftver a legjobb egyházak számára?
Az Aplos kifejezetten egyházaknak és közösségi alapítványoknak ajánlott, amelyeknek natív alapkönyvelésre és integrált online adományozásra van szükségük.
Kínál a Xero nonprofit kedvezményt?
Igen, a regisztrált nonprofit szervezetek 25% kedvezményt kapnak, így az Early csomag ára körülbelül havi 22 USD-ra csökken.
Hogyan kezeli a QuickBooks az alapkönyvelést?
A QuickBooks osztálykövetést használ az alapkönyvelés utánzására, ami manuális beállítást igényel a speciális eszközökben található natív elkülönítéssel szemben.
Mi a Sage Intacct minimális bevételi küszöbértéke?
A Sage Intacct a legalkalmasabb bevételükben 1 millió dollárt meghaladó, összetett alapstruktúrákat és szövetségi pályázatokat kezelő, bejáratott nonprofit szervezetek számára.
