Le migliori alternative gratuite a Todoist nel 2026: i migliori task manager classificati

Una pila di buste in kraft semplice accanto a un cronometro in acciaio su una scrivania in rovere — illustrazione per Best Todoist Alternatives Free in 2026: Top Ranked Task Managers

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Abbiamo valutato sei strumenti di gestione delle attività rispetto a Todoist, concentrandoci sulle funzionalità del piano gratuito, sui modelli di prezzo e sul supporto delle piattaforme. Questa classifica è destinata agli utenti individuali che cercano un'alternativa gratuita o a basso costo a Todoist e che danno priorità al tracciamento delle abitudini, alle viste del calendario o a specifiche integrazioni di ecosistema, senza pagare immediatamente per le funzionalità premium.

Come abbiamo classificato questi prodotti

Profondità delle funzionalità del piano gratuito (calendario, abitudini)Modello di prezzo (abbonamento vs pagamento una tantum)Disponibilità della piattaforma (Cross-platform vs. Solo Apple)Capacità di collaborazioneCosto del piano a pagamento di ingresso

Metodologia completa della classifica →

In sintesi

#ProdottoPunteggioPrezzoIdeale per
1 TickTick 9.2 Gratuito; Premium ~$36/anno Individui che necessitano di tracciamento delle abitudini e di una vista del calendario senza pagare per un piano premium
2 Microsoft To Do 8.8 Gratis Utenti che desiderano un'opzione completamente gratuita senza paywall o vincoli di abbonamento
3 Things 3 8.5 iPhone ~$9.99; Mac ~$49.99 Appassionati Apple e minimalisti iOS che preferiscono un acquisto una tantum rispetto agli abbonamenti
4 Plaky by CAKE.com 8.2 Gratuito; a pagamento da $3.99/utente/mese Utenti che necessitano di viste di gestione delle attività personalizzabili con un punto di ingresso a basso costo
5 Any.do 8.0 Gratuito; a pagamento da $4.99/utente/mese Utenti che danno priorità alle strutture di pianificazione settimanale rispetto al tracciamento delle abitudini quotidiane
6 monday.com 7.5 Gratuito; a pagamento da $9/utente/mese Utenti che richiedono solide integrazioni con app e funzionalità di collaborazione di team
1
T

TickTick

Gratuito; Premium ~$36/anno 9.2
Pro
  • Include una vista calendario integrata nel piano gratuito, una funzione che Todoist riserva al suo livello premium
  • Offre il tracciamento delle abitudini nativo direttamente all'interno dell'interfaccia del gestore di attività gratuito
  • Supporta l'uso cross-platform su web, mobile e desktop
Contro
  • Le funzionalità premium richiedono un abbonamento ricorrente di circa $36/anno anziché un acquisto una tantum
  • Le funzionalità di collaborazione di team sono più deboli rispetto alle suite di progetto dedicate, rendendolo adatto principalmente a utenti singoli

Ideale per: Individui che necessitano di tracciamento delle abitudini e di una vista del calendario senza pagare per un piano premium

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2
M

Microsoft To Do

Gratis 8.8
Pro
  • Completamente gratuito, senza piani a pagamento o paywall per le funzionalità di base di gestione delle attività
  • Si integra perfettamente con il più ampio ecosistema Microsoft
  • Fornisce un'interfaccia semplice per gli utenti che desiderano costi di abbonamento nulli
Contro
  • Sono assenti le funzionalità avanzate presenti nei concorrenti a pagamento a causa della mancanza di un piano premium
  • Nessuna opzione per sbloccare funzionalità aggiuntive tramite un percorso di aggiornamento a pagamento

Ideale per: Utenti che desiderano un'opzione completamente gratuita senza paywall o vincoli di abbonamento

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3
T

Things 3

iPhone ~$9.99; Mac ~$49.99 8.5
Pro
  • Utilizza un modello di acquisto una tantum per dispositivo, evitando costi di abbonamento ricorrenti
  • Progettato per la semplicità del metodo GTD (Getting Things Done) con un'interfaccia pulita
  • Offre un'integrazione nativa profonda con l'ecosistema Apple
Contro
  • Non esiste un livello gratuito; gli utenti devono pagare in anticipo per l'app
  • Bloccato esclusivamente sui dispositivi Apple, senza app native per Windows o Android

Ideale per: Appassionati Apple e minimalisti iOS che preferiscono un acquisto una tantum rispetto agli abbonamenti

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4
P

Plaky by CAKE.com

Gratuito; a pagamento da $3.99/utente/mese 8.2
Pro
  • Offre viste personalizzabili per la gestione delle attività nel piano gratuito
  • Offre una prova gratuita e un piano gratuito permanente per l'uso base
  • I piani a pagamento partono da un prezzo di ingresso basso di $3,99/utente/mese
Contro
  • I piani a pagamento sono calcolati per utente, il che può aumentare i costi per i team rispetto alle app personali a tariffa fissa
  • Il set di funzionalità è meno specializzato per il tracciamento delle abitudini personali rispetto a TickTick

Ideale per: Utenti che necessitano di viste personalizzabili per la gestione delle attività con un punto d'ingresso a basso costo

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5
A

Any.do

Gratuito; a pagamento da $4.99/utente/mese 8.0
Pro
  • Si concentra specificamente sui flussi di lavoro di pianificazione settimanale
  • Include un piano gratuito per elenchi di attività e promemoria di base
  • I piani a pagamento partono da $4.99/utente/mese per le funzionalità avanzate
Contro
  • I piani a pagamento hanno un costo di $4.99/mese per utente, superiore al punto d'ingresso di $3.99 di Plaky
  • Minore enfasi sul tracciamento integrato delle abitudini rispetto a TickTick

Ideale per: Utenti che danno priorità alle strutture di pianificazione settimanale rispetto al tracciamento giornaliero delle abitudini

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6
M

monday.com

Gratuito; a pagamento da $9/utente/mese 7.5
Pro
  • Forti capacità di integrazione delle app per connettersi con altri software
  • Offre un piano gratuito per test iniziali e uso di base
  • Progettato per una collaborazione di team robusta e una visibilità dei progetti
Contro
  • I piani a pagamento partono da $9/utente/mese, significativamente più alti rispetto a gestori di attività personali come TickTick o Plaky
  • Eccessivo per utenti singoli che non necessitano di complesse funzionalità di collaborazione di team

Ideale per: Utenti che richiedono solide integrazioni con app e funzionalità di collaborazione di team

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Come scegliere

1
Esigenze di calendario e abitudini

Scegli TickTick se hai bisogno di una vista calendario e del tracciamento delle abitudini nel piano gratuito; Microsoft To Do è gratuito ma è privo di queste specifiche viste avanzate.

2
Vincolo all'ecosistema Apple

Se usi solo iPhone e Mac, Things 3 offre un acquisto una tantum (~$9.99 iPhone / ~$49.99 Mac) senza abbonamento, a differenza dei costi ricorrenti di TickTick o Any.do.

3
Uso in team vs. uso individuale

Per l'uso individuale, il livello gratuito di TickTick è superiore. Per i team, Plaky parte da $3,99/utente/mese, mentre monday.com parte da $9/utente/mese, rendendo Plaky l'opzione più conveniente per i team.

4
Abbonamento vs. acquisto una tantum

Evita le tariffe ricorrenti scegliendo Things 3 (costo una tantum) o Microsoft To Do (gratuito). TickTick Premium costa circa $36/anno e Any.do parte da $4,99/utente/mese.

Il nostro verdetto

TickTick è la migliore alternativa gratuita complessiva a Todoist per gli utenti individuali grazie alle funzionalità gratuite di calendario e tracciamento delle abitudini. Microsoft To Do è la scelta migliore per chi cerca uno strumento completamente gratuito senza paywall, mentre Things 3 è la scelta principale per gli utenti Apple che preferiscono un acquisto una tantum.

Domande frequenti

Quale alternativa gratuita a Todoist ha una vista calendario?

TickTick include una vista calendario nel piano gratuito, mentre Todoist richiede in genere un abbonamento premium per questa funzione.

Esiste un'alternativa gratuita a Todoist senza piano a pagamento?

Sì, Microsoft To Do è completamente gratuito, senza piani a pagamento o livelli premium disponibili.

Qual è il piano a pagamento più economico per un'alternativa a Todoist?

Plaky offre il prezzo di ingresso più basso per i piani a pagamento a $3.99/utente/mese, rispetto ad Any.do a $4.99/utente/mese e monday.com a $9/utente/mese.

Posso usare Things 3 su Android?

No, Things 3 è limitato all'ecosistema Apple (iPhone e Mac) e non dispone di app native per Android o Windows.

Fonti

  1. Alternative a Todoist
  2. Alternative a Todoist
  3. Migliori alternative a Todoist
  4. Alternative a Todoist
  5. Alternative a Todoist
  6. Alternativa a Todoist 2026

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