Migliori alternative a Todoist nel 2026 per la produttività personale e di team
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Abbiamo valutato sei principali piattaforme di gestione dei compiti rispetto a Todoist, concentrandoci sui livelli di prezzo, sui limiti di collaborazione e sulla compatibilità delle piattaforme. Questa classifica è pensata per individui e piccoli team (1–10 utenti) che cercano funzionalità specifiche come il tracciamento delle abitudini, l'integrazione profonda con Microsoft o bacheche di progetto visive che mancano a Todoist.
Come abbiamo classificato questi prodotti
Metodologia completa della classifica →
In sintesi
| # | Prodotto | Punteggio | Prezzo | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TickTick | 9.2 | Gratuito (9 liste); $49.99/anno | Utenti singoli e freelance che necessitano di tracciamento delle abitudini e viste calendario |
| 2 | Microsoft To Do | 8.8 | Gratuito (incluso in Microsoft 365) | Utenti di Microsoft 365 che desiderano una sincronizzazione perfetta delle attività con Outlook |
| 3 | Things 3 | 8.5 | $9.99 una tantum (iPhone) | Utenti avanzati dell'ecosistema Apple che preferiscono pagamenti una tantum rispetto agli abbonamenti |
| 4 | Any.do | 8.2 | Gratuito; Premium $4.99/mese (annuale) | Utenti singoli e piccoli team (2–10 utenti) focalizzati sulla pianificazione quotidiana |
| 5 | Trello | 8.0 | Gratuito; $5/utente/mese | Pensatori visivi che preferiscono le bacheche Kanban ai gestori di attività basati su elenchi |
| 6 | Asana | 7.8 | Gratuito (2 collaboratori); $10.99/utente/mese | Piccoli team che necessitano di funzionalità di project management come timeline e dipendenze |
TickTick
Gratuito (9 liste); $49.99/anno 9.2- Include il tracciamento nativo delle abitudini accanto alle liste di compiti standard
- Offre l'integrazione del calendario per la pianificazione visiva delle attività
- Offre un piano gratuito che supporta fino a 9 liste
- Funzionalità di collaborazione di team deboli rispetto agli strumenti di progetto dedicati
- Scarsa idoneità per team più grandi di 10 persone
- Il piano a pagamento costa $49.99/anno, più alto di alcune app di liste di base
Ideale per: Utenti singoli e liberi professionisti che necessitano di tracciamento delle abitudini e viste calendario
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Microsoft To Do
Gratuito (incluso in Microsoft 365) 8.8- Integrazione profonda con Outlook e Microsoft Teams
- Incluso senza costi aggiuntivi per gli abbonati a Microsoft 365
- Ottimizzato per individui e piccoli team (1–10 utenti)
- Set di funzionalità molto basilare senza veri strumenti di gestione progetti
- Scarsa idoneità per aziende in fase di crescita (10–50 utenti)
- Manca di viste avanzate come diagrammi di Gantt o gestione del carico di lavoro
Ideale per: Utenti di Microsoft 365 che desiderano una sincronizzazione perfetta delle attività con Outlook
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Things 3
$9.99 una tantum (iPhone) 8.5- Esperienza utente di prim'ordine specificamente per Mac e iOS
- Modello di acquisto una tantum per l'app iPhone ($9.99)
- Ottimizzato per gli utenti esperti dell'ecosistema Apple
- Disponibilità solo su Apple; nessuna app Android o web
- Scarsa idoneità per team di qualsiasi dimensione a causa della mancanza di collaborazione
- Nessuna sincronizzazione multipiattaforma per gli utenti non Apple
Ideale per: utenti esperti dell'ecosistema Apple che preferiscono pagamenti una tantum rispetto agli abbonamenti
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Any.do
Gratuito; Premium $4.99/mese (annuale) 8.2- Include una funzione dedicata di Pianificatore giornaliero per il time blocking
- Supporta l'input vocale per la rapida acquisizione delle attività
- Il livello Premium è a $4.99/mese con fatturazione annuale
- Funzionalità di team superficiali limitano l'utilità oltre i piccoli gruppi
- Scarsa idoneità per aziende in fase di crescita (10–50 utenti)
- Mancano viste avanzate di project management come le dipendenze
Ideale per: Utenti singoli e piccoli team (2–10 utenti) focalizzati sulla pianificazione quotidiana
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Trello
Gratuito; $5/utente/mese 8.0- Interfaccia visiva della bacheca Kanban per l'organizzazione dei compiti
- Piano gratuito disponibile per l'uso personale di base
- I piani a pagamento partono da $5/utente/mese
- Manca il tracciamento nativo delle abitudini presente in TickTick
- Nessun input in linguaggio naturale paragonabile a Todoist
- Richiede un piano a pagamento ($5/utente/mese) per le funzionalità avanzate
Ideale per: Pensatori visivi che preferiscono le bacheche Kanban ai gestori di attività basati su elenchi
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Asana
Gratuito (2 collaboratori); $10.99/utente/mese 7.8- Include funzionalità di gestione della timeline e del carico di lavoro
- Supporta le dipendenze tra attività e i report
- Il piano gratuito consente fino a 2 collaboratori
- Costoso su larga scala con piani fino a $30.49/utente/mese
- Curva di apprendimento ripida rispetto alle app di liste semplici
- Eccessivo per utenti singoli che necessitano solo di liste di base
Ideale per: Piccoli team che necessitano di funzionalità di project management come timeline e dipendenze
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Come scegliere
Scegli Microsoft To Do o Any.do se il tuo team ha meno di 10 utenti; evitali nelle fasi di crescita (10–50 utenti) dove il livello di Asana da $10.99/utente/mese è più appropriato.
Se utilizzi esclusivamente dispositivi Apple, Things 3 offre la migliore UX con una tariffa una tantum di $9.99; per esigenze multipiattaforma, TickTick o Microsoft To Do sono superiori.
Scegli TickTick se hai bisogno di tracciamento delle abitudini e integrazione del calendario; scegli Asana se richiedi viste timeline e gestione del carico di lavoro per $10.99/utente/mese.
Microsoft To Do è gratuito con Microsoft 365; TickTick costa $49.99/anno; Asana parte da $10.99/utente/mese con fatturazione annuale. Calcola il costo totale in base al numero dei tuoi utenti.
Il nostro verdetto
TickTick è la principale alternativa per gli individui che necessitano di tracciamento delle abitudini e integrazione del calendario, mentre Microsoft To Do è la migliore opzione gratuita per gli utenti di Microsoft 365. Scegli Things 3 solo se sei strettamente all'interno dell'ecosistema Apple.
Domande frequenti
Quale alternativa a Todoist è la migliore per il tracciamento delle abitudini?
TickTick è la scelta migliore, poiché include il tracciamento nativo delle abitudini insieme alle sue liste di attività e all'integrazione del calendario.
Esiste un'alternativa gratuita a Todoist per i team?
Microsoft To Do è gratuito per gli utenti di Microsoft 365 e Asana offre un piano gratuito per un massimo di 2 collaboratori, sebbene entrambi presentino limitazioni per team più numerosi.
Posso usare Things 3 su Android?
No, Things 3 è esclusivo per Apple (Mac, iOS) senza app Android o web, rendendolo inadatto agli utenti multipiattaforma.
Quale app ha la migliore integrazione con il calendario?
TickTick offre una solida integrazione del calendario per la pianificazione visiva, mentre Microsoft To Do si integra profondamente con i calendari di Outlook.
