Il miglior assistente AI per riunioni per team nel 2026
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Abbiamo valutato sette principali assistenti per riunioni AI in base alle fasce di prezzo, alla profondità delle integrazioni e all'architettura della privacy per determinare il miglior assistente per riunioni AI per i team nel 2026. Questa classifica privilegia gli strumenti che offrono una concreta connettività CRM, capacità di ricerca tra le riunioni e strutture di costi trasparenti per ambienti collaborativi.
Come abbiamo classificato questi prodotti
Metodologia completa della classifica →
In sintesi
| # | Prodotto | Punteggio | Prezzo | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Otter.ai | 9.4 | $16.99/mese | Team che richiedono una robusta ricerca tra riunioni diverse e una profonda integrazione con gli stack di produttività esistenti |
| 2 | Fireflies.ai | 9.1 | $10/utente/mese | Team di vendita che necessitano di registrazione automatica nel CRM e tracciamento degli argomenti su più piattaforme video |
| 3 | Granola | 8.9 | $18/mese | Individui attenti alla privacy e team incentrati su Mac che privilegiano l'elaborazione audio locale |
| 4 | Microsoft 365 Copilot | 8.7 | Incluso con Microsoft 365 Business Pre | Organizzazioni che hanno già adottato Microsoft Teams e le licenze Business Premium come standard |
| 5 | Fathom | 8.5 | $16/mese | Privati o piccoli team che cercano una trascrizione gratuita illimitata senza esigenze di integrazione complesse |
| 6 | CraftNote | 8.2 | $9.99/mese | Utenti che preferiscono registrazioni senza bot e funzionalità offline su più piattaforme |
Otter.ai
$16.99/mese 9.4- La funzionalità di ricerca tra riunioni senza pari consente il recupero istantaneo delle discussioni precedenti
- La trascrizione in tempo reale si integra direttamente con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
- La chat con IA conversazionale consente di interrogare l'intero archivio delle riunioni per ottenere contesto
- Si connette con CRM, Slack, Notion e strumenti di gestione dei progetti per la continuità del flusso di lavoro
- Richiede un bot visibile per partecipare a ogni riunione, il che può distrarre i partecipanti
- Il piano gratuito è limitato a 300 minuti/mese, limitando l'utilizzo per calendari di riunioni intensivi
Ideale per: Team che richiedono una ricerca robusta tra le riunioni e una profonda integrazione con gli stack di produttività esistenti
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Fireflies.ai
$10/utente/mese 9.1- Offre le integrazioni CRM più profonde con Salesforce e HubSpot per l'allineamento delle vendite
- Include un tracker degli argomenti per identificare temi ricorrenti in più conversazioni
- Fornisce clip audio per condividere facilmente i momenti chiave negli strumenti di collaborazione
- Supporta le piattaforme Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex
- Impiega un bot visibile nelle riunioni, simile a Otter.ai
- Il livello gratuito limita gli utenti a 800 minuti/mese, che potrebbero esaurirsi rapidamente per i team numerosi
Ideale per: Team di vendita che necessitano di registrazione automatica nel CRM e tracciamento degli argomenti su più piattaforme video
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Granola
$18/mese 8.9- Elabora l'audio localmente sul dispositivo, garantendo che i dati non lascino mai l'ambiente Mac
- Include una memoria persistente degli altoparlanti per riconoscere ed etichettare accuratamente i partecipanti
- Funziona come un blocco note nativo per Mac con note potenziate dall'intelligenza artificiale che si sincronizzano su tutte le piattaforme
- Non richiede un bot visibile per partecipare alle riunioni, riducendo il disordine visivo
- Principalmente focalizzato su macOS, limita la funzionalità nativa per i team solo Windows
- Costo mensile più elevato tra gli strumenti autonomi a $18/mese
Ideale per: Individui attenti alla privacy e team incentrati su Mac che privilegiano l'elaborazione audio locale
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Microsoft 365 Copilot
Incluso con Microsoft 365 Business Pre 8.7- L'integrazione nativa all'interno del client Microsoft Teams elimina la necessità di passare a soluzioni di terze parti
- L'agente facilitatore fornisce note in tempo reale senza richiedere estensioni esterne
- L'elaborazione audio rimane all'interno del tenant M365, semplificando i controlli di conformità
- Si integra perfettamente con le note di Microsoft Loop e la pipeline di trascrizione di Teams
- Limitato interamente all'ecosistema Microsoft, esclude i team che privilegiano Zoom o Meet
- Richiede specifici livelli di licenza Microsoft (Business Premium o E3) per accedere alle funzionalità
Ideale per: Organizzazioni che hanno già adottato Microsoft Teams e le licenze Business Premium come standard
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Fathom
$16/mese 8.5- Offre trascrizioni illimitate per gli utenti individuali nel suo piano gratuito
- Supporta Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per una vasta compatibilità
- Fornisce un'interfaccia semplice per prendere appunti rapidamente senza configurazioni complesse
- Richiede un bot visibile per partecipare alle riunioni, influenzando la concentrazione dei partecipanti
- Manca di integrazioni profonde specificate con strumenti CRM o di gestione dei progetti rispetto ai concorrenti
Ideale per: Individui o piccoli team che cercano trascrizioni illimitate gratuite senza complesse esigenze di integrazione
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CraftNote
$9.99/mese 8.2- Acquisisce l'audio direttamente dal dispositivo senza richiedere un bot visibile
- Include la Memoria Persistente del Parlante per distinguere tra i partecipanti
- Offre supporto offline per registrare riunioni senza una connessione Internet costante
- Costo mensile più elevato rispetto a Fellow ($7/utente/mese) per funzionalità senza bot simili
Ideale per: Utenti che preferiscono registrazioni senza bot e funzionalità offline su più piattaforme
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Come scegliere
Se il tuo team supera i 300 minuti/mese, il piano gratuito di Otter.ai sarà insufficiente; considera la franchigia di 800 minuti di Fireflies.ai o il piano individuale illimitato di Fathom.
I team di vendita dovrebbero privilegiare Fireflies.ai per le sue profonde connessioni con Salesforce e HubSpot, mentre i team di progetto generali potrebbero trovare sufficienti i collegamenti di Otter.ai con Slack e Notion.
Scegli Granola se l'elaborazione locale è obbligatoria, poiché mantiene l'audio sul dispositivo, a differenza di strumenti basati su cloud come Otter.ai o Fireflies.ai.
Se la tua organizzazione utilizza esclusivamente Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot è la scelta più efficiente grazie all'integrazione nativa del client, evitando la latenza dei bot di terze parti.
Il nostro verdetto
Otter.ai è il miglior assistente per riunioni AI per team nel 2026 grazie alla sua superiore ricerca tra riunioni diverse e al vasto ecosistema di integrazioni, sebbene Fireflies.ai offra un miglior rapporto qualità-prezzo per i gruppi orientati alle vendite che richiedono una profonda connettività CRM.
Domande frequenti
Quale strumento offre il piano gratuito più ampio?
Fathom offre trascrizioni illimitate per gli utenti individuali nel suo livello gratuito, mentre Otter.ai limita il suo livello gratuito a 300 minuti/mese.
Microsoft Copilot funziona con Zoom?
No, Microsoft 365 Copilot è limitato all'ecosistema Microsoft Teams e richiede una licenza Business Premium o E3.
Quale strumento è migliore per la privacy?
Granola elabora l'audio localmente sul dispositivo, garantendo che i dati non lascino l'ambiente Mac, a differenza delle alternative basate su cloud.
Qual è il piano a pagamento più economico?
Fellow offre il prezzo di ingresso più basso a $7/utente/mese, rispetto a Fireflies.ai a $10/utente/mese e Otter.ai a $16.99/mese.
