Il miglior software gratuito per la pianificazione degli appuntamenti nel 2026
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Abbiamo valutato cinque piattaforme leader in base alla capacità del piano gratuito, alla profondità delle integrazioni e all'efficienza dei costi per identificare le migliori opzioni gratuite di software per la pianificazione degli appuntamenti destinate a operatori autonomi e piccoli team. Questa classifica privilegia gli strumenti che offrono pagine di prenotazione funzionali e sincronizzazione del calendario senza una immediata pressione all'aggiornamento, rivolgendosi specificamente alle attività di servizio e ai professionisti individuali.
Come abbiamo classificato questi prodotti
Metodologia completa della classifica →
In sintesi
| # | Prodotto | Punteggio | Prezzo | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Square Appointments | 9.4 | Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da | Solo i fornitori di servizi che necessitano di elaborazione dei pagamenti integrata con la loro agenda di prenotazioni |
| 2 | Setmore | 8.8 | Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da | Piccoli team fino a quattro persone che necessitano di calendari condivisi e link video di base |
| 3 | Picktime | 8.5 | Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da | Aziende che gestiscono appuntamenti in più sedi fisiche con pochi dipendenti |
| 4 | Calendly | 8.2 | Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da | Professionisti individuali che devono pianificare solo un tipo specifico di riunione |
| 5 | SimplyBook.me | 7.9 | Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da | Utenti che privilegiano un sito di prenotazioni autonomo completamente personalizzabile rispetto alle funzionalità di calendario integrate |
Square Appointments
Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 9.4- Include pagamenti integrati e gestione dei clienti direttamente nell'interfaccia di prenotazione
- Supporta prenotazioni illimitate per un singolo utente nel piano gratuito
- Fornisce notifiche automatiche e un sistema di prenotazione online collegato all'elaborazione dei pagamenti Square
- Funziona come POS all-in-one per gestire sia la pianificazione che le transazioni
- L'aggiunta di membri del team richiede l'aggiornamento a un piano a pagamento, limitando la scalabilità per i team in crescita
- Le commissioni per l'elaborazione dei pagamenti si accumulano sul volume delle transazioni e possono superare i costi fissi degli abbonamenti per i venditori ad alto volume
Ideale per: Fornitori di servizi autonomi che necessitano di elaborazione dei pagamenti integrata accanto alla pianificazione delle prenotazioni
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Setmore
Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 8.8- Supporta fino a 4 calendari del personale nel piano gratuito, adattandosi ai piccoli team senza costi immediati
- Include videoconferenze di base tramite Teleport direttamente nel flusso di lavoro di pianificazione
- Offre gestione delle risorse e integrazione per prenotazioni sui social media per una maggiore visibilità
- Consente la personalizzazione della pagina di prenotazione per adattarla all'identità del brand senza necessità di conoscenze di programmazione
- Le funzionalità di videoconferenza sono limitate all'interfaccia Teleport di base rispetto alle piattaforme dedicate
- La conformità al GDPR non è esplicitamente indicata come nativa, richiedendo potenzialmente una configurazione manuale per i clienti UE
Ideale per: Piccoli team fino a quattro persone che necessitano di calendari condivisi e semplici link video
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Picktime
Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 8.5- Supporta più sedi nel piano gratuito, ideale per aziende con siti distribuiti
- Accomoda fino a 3 membri del personale nei limiti del piano gratuito
- Offre il prezzo iniziale più basso per gli aggiornamenti a pagamento a $3 per utente/mese
- Si integra direttamente con Google Calendar per una gestione del tempo semplificata
- Manca di funzionalità native di videoconferenza, richiedendo link esterni o strumenti separati
- La capacità del piano gratuito è limitata a 3 membri dello staff, inferiore al limite di Setmore che è di 4
Ideale per: Aziende che gestiscono appuntamenti in più sedi fisiche con pochi dipendenti
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Calendly
Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 8.2- Fornisce un'esperienza di pianificazione delle riunioni 1:1 senza attriti con un'interfaccia utente intuitiva
- Supporta un'ampia integrazione dei calendari, inclusi Google Calendar, Outlook e Apple Calendar
- Automatizza i flussi di lavoro per ridurre le comunicazioni ripetitive per i professionisti individuali
- Limitato a un tipo di evento sul piano gratuito, riducendo la flessibilità per durate di servizio varie
- Non include i promemoria via e-mail nel piano gratuito, aumentando il rischio di appuntamenti mancati
Ideale per: Professionisti singoli che necessitano di pianificare solo un tipo specifico di riunione
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SimplyBook.me
Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 7.9- Si concentra sulla creazione di siti di prenotazione altamente personalizzabili per una presentazione distintiva del brand
- Offre un ambiente di prenotazione dedicato basato sul web separato dalle app di calendario standard
- I piani a pagamento partono da $11.90 al mese, significativamente più alti rispetto ai $3 iniziali di Picktime
- I limiti delle funzionalità specifiche sul piano gratuito sono meno trasparenti rispetto ai concorrenti con limiti di personale definiti
Ideale per: Utenti che privilegiano un sito di prenotazione autonomo completamente personalizzabile rispetto alle funzionalità di calendario integrate
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Come scegliere
Scegli Setmore se hai bisogno di fino a 4 calendari del personale nel piano gratuito, mentre Picktime limita gli utenti gratuiti a 3 membri del personale e Calendly restringe i flussi di lavoro a singolo utente.
Seleziona Square Appointments se i pagamenti integrati sono fondamentali, poiché raggruppa POS e prenotazioni gratuitamente, a differenza di Calendly o Setmore che si concentrano principalmente sulla pianificazione.
Picktime offre il costo iniziale più basso a $3 per utente/mese per i piani a pagamento, rispetto a Calendly ($10 per posto/mese) e SimplyBook.me ($11.90 al mese).
Scegli Picktime se è necessaria la gestione di più sedi fisiche, poiché supporta la pianificazione multi-sede sul piano gratuito, una caratteristica non evidenziata per Calendly.
Il nostro verdetto
Square Appointments è la scelta migliore per i professionisti autonomi che necessitano di pagamenti integrati, mentre Setmore offre il miglior equilibrio tra capacità di gestione del team e funzionalità per piccoli gruppi.
Domande frequenti
Quale scheduler gratuito supporta il maggior numero di membri dello staff?
Setmore supporta fino a 4 calendari del personale nel piano gratuito, un limite superiore rispetto ai 3 membri del personale consentiti da Picktime.
Calendly offre promemoria via e-mail gratuitamente?
No, il piano gratuito di Calendly non include promemoria via e-mail; questa funzionalità richiede l'aggiornamento a un piano a pagamento a partire da $10 per posto/mese.
Quale strumento ha il costo di aggiornamento a pagamento più basso?
Picktime ha il prezzo iniziale più basso per i piani a pagamento a $3 per utente/mese, rispetto a $10/mese di Calendly e $11.90/mese di SimplyBook.me.
Posso gestire più sedi gratuitamente?
Sì, Picktime supporta più sedi sul suo piano gratuito, rendendolo adatto alle aziende con siti distribuiti.
