Miglior servizio di condivisione file per utenti Microsoft 365 nel 2026
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Abbiamo valutato sei piattaforme leader in base all'integrazione nativa con Microsoft 365, ai limiti di archiviazione, alla trasparenza dei prezzi e alle funzionalità di sicurezza per determinare il miglior servizio di condivisione file per le aziende. Questa classifica è progettata specificamente per le organizzazioni già investite nell'ecosistema Microsoft che privilegiano la compatibilità perfetta con Office 365 e il controllo amministrativo.
Come abbiamo classificato questi prodotti
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In sintesi
| # | Prodotto | Punteggio | Prezzo | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | Incluso con Microsoft 365 Business Bas | Organizzazioni fortemente dipendenti dall'ecosistema Microsoft 365 per la collaborazione interna e la gestione dei documenti. |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter ($5/utente/mese); Busine | Settori regolamentati che richiedono specifiche certificazioni di conformità e una solida governance aziendale. |
| 3 | Peony | 8.5 | Piano Business ($30/amministratore/mese); Data Ro | Team focalizzati sulla condivisione di documenti rivolti a clienti esterni e investitori con esigenze di branding. |
| 4 | Dropbox | 8.2 | Piano Standard ($15/utente/mese); Advanced | Utenti integrati in ecosistemi di app diversi che necessitano di sincronizzazione affidabile e integrazioni di terze parti. |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | Organizzazioni che privilegiano la proprietà dei dati, la privacy e la flessibilità di distribuzione rispetto alla comodità gestita. |
| 6 | Google Drive | 7.5 | Lo spazio di archiviazione a pagamento parte da $1,99/mese per 1 | Team che privilegiano la modifica collaborativa in tempo reale nell'ecosistema Google Workspace. |
Microsoft OneDrive
Incluso con Microsoft 365 Business Bas 9.5- La profonda integrazione con le app Office 365 come Word e PowerPoint consente di aprire i file direttamente senza cambiare applicazione
- Supporta l'accesso condizionale Azure AD per policy di sicurezza granulari
- Include la funzione Personal Vault per proteggere automaticamente i file sensibili
- Funzionalità di co-authoring in tempo reale nell'ambiente nativo Microsoft
- Il livello gratuito autonomo è limitato a soli 5 GB di spazio di archiviazione
- Alcune funzionalità avanzate sono riservate agli ambienti esclusivamente Windows
- Utilizza solo la crittografia lato server, priva di crittografia end-to-end per i consumatori
Ideale per: Organizzazioni che fanno molto affidamento sull'ecosistema Microsoft 365 per la collaborazione interna e la gestione dei documenti.
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Box
Business Starter ($5/utente/mese); Busine 8.8- Offre solide certificazioni di conformità, tra cui HIPAA, FedRAMP, FINRA e PCI DSS
- Fornisce un elevato controllo amministrativo e strumenti di governance per la gestione dei contenuti
- Livelli di prezzo scalabili da $5 a $35 per utente/mese per accogliere team in crescita
- Richiede la fatturazione annuale per accedere ai prezzi più bassi indicati
- Impone un minimo rigoroso di tre utenti per la creazione dell'account
- Livelli di costo più elevati rispetto alle soluzioni di archiviazione di base come Google Drive
Ideale per: Settori regolamentati che richiedono specifiche certificazioni di conformità e una solida governance aziendale.
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Peony
Piano Business ($30/amministratore/mese); Data Ro 8.5- Include firme elettroniche integrate e sale di condivisione con marchio per documenti rivolti ai clienti
- Offre analisi a livello di pagina e filigrane dinamiche per il monitoraggio dell'interazione con i documenti
- Il tempo di configurazione è inferiore a 5 minuti, consentendo un rapido deployment
- Il piano gratuito è limitato a soli 2 GB di spazio di archiviazione
- Il prezzo è per amministratore anziché per utente, il che può variare in valore a seconda delle dimensioni del team
Ideale per: Team focalizzati sulla condivisione di documenti rivolti a clienti esterni e investitori con esigenze di branding.
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Dropbox
Piano Standard ($15/utente/mese); Advanced 8.2- La funzione Smart Sync consente di risparmiare spazio su disco locale mantenendo i file nel cloud fino all'apertura
- Eccellenti integrazioni con terze parti che supportano ecosistemi di app diversi
- Include lo strumento Paper per la collaborazione strutturata e la presa di appunti
- Il piano gratuito offre solo 2 GB di spazio di archiviazione
- Le funzionalità premium richiedono piani costosi a partire da $15/mese
- Utilizza solo la crittografia lato server, priva di crittografia end-to-end
Ideale per: Utenti integrati in ecosistemi di app diversi che necessitano di sincronizzazione affidabile e integrazioni di terze parti.
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Nextcloud
7.9- Offre modelli di distribuzione flessibili, tra cui self-hosted, cloud privato, cloud gestito e ibrido
- Fornisce un elevato controllo amministrativo sulla proprietà dei dati e sulle impostazioni della privacy
- Solide funzionalità di collaborazione adatte a organizzazioni attente alla privacy
- La complessità della distribuzione può richiedere risorse IT significative per la configurazione
Ideale per: Organizzazioni che privilegiano la proprietà dei dati, la privacy e la flessibilità di distribuzione rispetto alla comodità gestita.
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Google Drive
Lo spazio di archiviazione a pagamento parte da $1,99/mese per 1 7.5- Eccellenti capacità di modifica collaborativa all'interno di Docs e Sheets
- Integrazione profonda con l'ecosistema Google Workspace
- Il livello gratuito offre 15 GB di spazio di archiviazione condiviso con Gmail
- Manca la condivisione con protezione tramite password e le funzionalità di scadenza dei link
- Utilizza solo la crittografia lato server, priva di crittografia end-to-end per i consumatori
- Le preoccupazioni sulla privacy riguardo alle pratiche di gestione dei dati di Google potrebbero entrare in conflitto con esigenze di conformità rigorose
Ideale per: Team che privilegiano la modifica collaborativa in tempo reale nell'ecosistema Google Workspace.
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Come scegliere
Se il tuo team supera i 5 GB per utente, evita il livello gratuito autonomo di OneDrive (5 GB) e il livello gratuito di Dropbox (2 GB); considera il livello gratuito di Google Drive da 15 GB o i piani a pagamento a partire da $1.99/mese per 100 GB.
Scegli Box se necessiti di certificazioni specifiche come HIPAA o FedRAMP; nota che Box richiede un minimo di tre utenti e la fatturazione annuale per i prezzi elencati a partire da $5/utente/mese.
Per un'integrazione perfetta con Word/PowerPoint senza cambiare app, OneDrive è superiore poiché incluso in Microsoft 365 Business Basic ($5,40/utente/mese).
Scegli Peony se hai bisogno di stanze di condivisione con branding e analisi a livello di pagina; nota che il suo piano Business costa $30/amministratore/mese, più alto rispetto ai modelli per utente.
Il nostro verdetto
Microsoft OneDrive è la scelta migliore per la maggior parte degli utenti di Microsoft 365 grazie alla sua integrazione nativa e all'inclusione nei piani Business Basic a $5.40/utente/mese, mentre Box è la migliore alternativa per i settori regolamentati che necessitano della conformità HIPAA/FedRAMP.
Domande frequenti
Quale servizio offre il livello gratuito di archiviazione più ampio?
Google Drive offre il piano gratuito più ampio con 15 GB (condiviso con Gmail), rispetto al piano gratuito autonomo di OneDrive da 5 GB e al piano gratuito di Dropbox da 2 GB.
Box richiede un numero minimo di utenti?
Sì, Box richiede un minimo di tre utenti per il piano Business Starter, che costa $5/utente/mese con fatturazione annuale.
Quale piattaforma offre la crittografia end-to-end?
OneDrive, Google Drive e Dropbox utilizzano solo la crittografia lato server, mentre Tresorit offre la crittografia end-to-end.
Quanto costa Peony per l'archiviazione illimitata?
Il piano Data Room di Peony costa $52/amministratore/mese e include spazio di archiviazione illimitato, mentre il piano Business costa $30/amministratore/mese.
