Il miglior software per la gestione delle paghe per piccole imprese UK nel 2026
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Abbiamo valutato sei principali piattaforme di gestione delle paghe in base alla trasparenza dei prezzi, alla conformità con HMRC Real Time Information (RTI) e alla profondità dell'integrazione con gli standard contabili del Regno Unito. Questa classifica è pensata per piccoli imprenditori, liberi professionisti e PMI che desiderano automatizzare le deduzioni fiscali e l'iscrizione automatica alle pensioni senza reinserimento manuale dei dati.
Come abbiamo classificato questi prodotti
Metodologia completa della classifica →
In sintesi
| # | Prodotto | Punteggio | Ideale per |
|---|---|---|---|
| 1 | Xero Payroll | 9.2 | Piccole imprese e startup che utilizzano già Xero per la contabilità |
| 2 | Sage Payroll | 8.9 | Aziende consolidate con 5+ dipendenti e esigenze payroll complesse |
| 3 | QuickBooks Payroll | 8.5 | Operatori payroll alla prima esperienza e lavoratori autonomi |
| 4 | BrightPay | 8.2 | PMI e studi di consulenza paghe con fino a 3 dipendenti |
| 5 | FreeAgent | 7.8 | Piccole imprese con meno di 10 dipendenti |
| 6 | HMRC Basic PAYE Tools | 7.5 | Piccolissime imprese con complessità payroll minima |
Xero Payroll
9.2- L'integrazione perfetta con la contabilità Xero elimina il reinserimento dei registri
- Include invii Real Time Information (RTI) integrati a HMRC
- Iscrizione automatica e invio pensioni inclusi nel pacchetto base
- L'app mobile consente ai dipendenti l'accesso diretto alle buste paga
- Richiede un abbonamento completo alla contabilità Xero; piano paghe autonomo limitato
- Conveniente solo se l'azienda utilizza già Xero per la contabilità
Ideale per: Piccole imprese e startup che utilizzano già Xero per la contabilità
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Sage Payroll
8.9- Gestisce strutture complesse inclusi NI dei direttori, SMP, SSP e CIS
- Supporta calcoli per stipendi variabili, turni e straordinari
- Include CSI, buste paga, iscrizione automatica e RTI nel prezzo base
- I prezzi partono da £12/mese per un massimo di 5 dipendenti
- Software desktop-first con una curva di apprendimento più ripida rispetto alle alternative cloud
- Eccessivo per aziende con soli 1–3 dipendenti
Ideale per: Aziende consolidate con 5+ dipendenti e esigenze di paghe complesse
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QuickBooks Payroll
8.5- Prezzo di ingresso basso da £8/mese come componente aggiuntiva per le paghe
- Calcola automaticamente contributi nazionali, imposta sul reddito e trattenute per prestiti studenteschi
- Configurazione intuitiva progettata per utenti senza esperienza pregressa nella gestione delle paghe
- Presentazione RTI integrata per la conformità HMRC
- Le funzioni avanzate come l'iscrizione automatica alle pensioni comportano costi aggiuntivi
- Il prezzo aumenta gradualmente con l'aggiunta di dipendenti
Ideale per: Operatori payroll alla prima esperienza e lavoratori autonomi
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BrightPay
8.2- Costo annuale basso da £69/anno per fino a 3 dipendenti
- Iscrizione automatica e invio pensioni inclusi nel prezzo base
- Gestisce SMP, SPP, SSP e ShPP senza componenti aggiuntivi
- Adottato ampiamente da commercialisti e studi di consulenza paghe nel Regno Unito
- L'architettura della piattaforma (cloud vs desktop) è meno trasparente rispetto ai concorrenti
Ideale per: PMI e studi di consulenza paghe con fino a 3 dipendenti
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FreeAgent
7.8- Software riconosciuto da HMRC che garantisce la conformità
- Prezzo mensile fisso da £19/mese
- Interfaccia semplificata per piccoli team
- Dettagli delle funzionalità limitati rispetto a specialisti dedicati delle paghe
- Ideale per aziende con meno di 10 dipendenti
Ideale per: Piccole imprese con meno di 10 dipendenti
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HMRC Basic PAYE Tools
7.5- Completamente gratuito da usare
- Riconosciuto da HMRC per le dichiarazioni fiscali ufficiali
- Nessuna commissione di abbonamento o costo per dipendente
- Strettamente limitato a un massimo di 9 dipendenti
- Mancano automazioni avanzate o integrazioni contabili
Ideale per: Piccolissime imprese con complessità minima nella gestione delle paghe
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Come scegliere
Scegli Xero Payroll se utilizzi già Xero per la contabilità per eliminare la reinserimento manuale, poiché richiede un abbonamento completo a Xero per essere conveniente.
Seleziona Sage Payroll per aziende con cinque o più dipendenti che necessitano di supporto CIS o NI dei Direttori, oppure BrightPay per team fino a tre dipendenti che cercano costi annuali bassi.
Scegli Xero o BrightPay per ottenere l'iscrizione automatica alle pensioni nel prezzo base, mentre QuickBooks Payroll applica un costo aggiuntivo per questa funzione avanzata.
Utilizza HMRC Basic PAYE Tools per una conformità a costo zero se hai meno di nove dipendenti e non necessiti di integrazioni contabili.
Il nostro verdetto
Xero Payroll è la scelta migliore per la sua integrazione contabile perfetta e le funzionalità RTI complete, mentre HMRC Basic PAYE Tools rimane la migliore opzione a costo zero per micro-imprese con meno di 9 dipendenti.
Domande frequenti
Quale software per le paghe è più economico per un team di 3 persone?
BrightPay è il più conveniente a £69/anno per fino a 3 dipendenti, significativamente inferiore ai modelli di abbonamento mensile.
QuickBooks Payroll include l'iscrizione automatica alle pensioni?
No, l'iscrizione automatica alle pensioni è una funzione avanzata che comporta costi aggiuntivi in QuickBooks Payroll, a differenza di Xero o BrightPay dove è inclusa.
Sage Payroll gestisce il Construction Industry Scheme (CIS)?
Sì, Sage Payroll supporta esplicitamente CIS insieme a SMP, SSP e NI dei direttori, rendendolo adatto alle imprese edili.
HMRC Basic PAYE Tools è adatto a team in crescita?
No, è limitato rigorosamente a un massimo di 9 dipendenti, richiedendo il passaggio a software a pagamento come Sage o Xero per team più numerosi.
