Il miglior software gratuito per la gestione dei progetti nel 2026
Indipendenza editoriale. Questa pagina può contenere link di affiliazione e posizionamenti a pagamento chiaramente etichettati — consulta la nostra informativa sulla pubblicità. I posizionamenti a pagamento non modificano mai l'ordine di classifica sottostante.
Abbiamo valutato sei piattaforme leader in base ai limiti del livello gratuito per utenti, archiviazione e strutture dei progetti per identificare le migliori opzioni di software gratuito per la gestione dei progetti per creatori singoli e piccoli team. La nostra classifica privilegia gli strumenti che offrono il maggior volume di attività o membri senza richiedere una carta di credito, analizzando specificamente i limiti sui caricamenti di file, il numero di board e l'accesso per gli ospiti.
Come abbiamo classificato questi prodotti
Metodologia completa della classifica →
In sintesi
| # | Prodotto | Punteggio | Ideale per |
|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | 9.2 | Team che necessitano di tracciamento illimitato delle attività e di più tipi di visualizzazione senza limiti di utenti |
| 2 | Notion | 8.8 | Utenti singoli che cercano uno spazio di lavoro all-in-one per documenti e attività |
| 3 | Wrike | 8.5 | Team interfunzionali che privilegiano l'accesso illimitato degli utenti rispetto alle viste avanzate |
| 4 | Asana | 8.2 | Lavoro di squadra strutturato che richiede limiti di caricamento file più elevati |
| 5 | Monday.com | 7.9 | Piccoli team che necessitano di elevata capacità di archiviazione per la gestione dei flussi di lavoro |
| 6 | Trello | 7.5 | Utenti di board Kanban visive con esigenze di progetto semplici e a basso volume |
ClickUp
9.2- Attività e membri illimitati sul livello gratuito permanente
- Include visualizzazioni elenco, board, calendario e Gantt
- Consistenza totale di archiviazione di 60 MB
- Progetti illimitati consentiti
- Il limite totale di archiviazione di 60 MB può limitare gli allegati di file di grandi dimensioni
- Le integrazioni avanzate e l'automazione richiedono piani a pagamento
Ideal per: Team che necessitano di tracciamento illimitato delle attività e di più tipi di vista senza limiti di utenti
È il tuo prodotto? Ottieni una scheda verificata · badge di classifica gratuito
Notion
8.8- Blocchi illimitati per gli utenti singoli
- Combina documenti, database e board delle attività in un unico spazio di lavoro
- Supporta fino a 10 ospiti nel piano gratuito
- Si integra con Google Calendar e Todoist
- Limite rigoroso di caricamento file di 5 MB per file
- Limite di 1 utente per il piano personale gratuito; i team richiedono piani a pagamento
Ideal per: Utenti singoli che cercano uno spazio di lavoro all-in-one per documenti e attività
È il tuo prodotto? Ottieni una scheda verificata · badge di classifica gratuito
Wrike
8.5- Utenti illimitati nel piano gratuito permanente
- Adatto alla collaborazione tra team interfunzionali
- Nessun limite esplicito nel numero di progetti menzionato per il livello gratuito
- Opzioni di vista limitate rispetto a ClickUp o Asana
- Le funzionalità avanzate come diagrammi di Gantt e tracciamento del tempo richiedono piani a pagamento
Ideale per: Team interfunzionali che privilegiano l'accesso illimitato degli utenti rispetto alle visualizzazioni avanzate
È il tuo prodotto? Ottieni una scheda verificata · badge di classifica gratuito
Asana
8.2- Limite di caricamento file di 100 MB, il più elevato tra i principali concorrenti
- Progetti illimitati sul piano Personal
- Include viste Lista, board e calendario
- Gli account legacy consentono fino a 10 utenti
- Il nuovo piano Personale limita gli utenti a 2
- Gli ospiti non sono inclusi nel piano gratuito
Ideal per: Lavoro di squadra strutturato che richiede limiti di caricamento file più elevati
È il tuo prodotto? Ottieni una scheda verificata · badge di classifica gratuito
Monday.com
7.9- 500 MB di spazio di archiviazione totale, la capacità più elevata in questa classifica
- Include visualizzazioni Board e Kanban
- Disponibile un piano gratuito permanente
- Limite rigoroso di 3 board e 200 elementi
- Limitato a 2 utenti nel piano gratuito
- Gli ospiti non sono inclusi nel piano gratuito
Ideal per: Piccoli team che necessitano di elevata capacità di archiviazione per la gestione dei flussi di lavoro
È il tuo prodotto? Ottieni una scheda verificata · badge di classifica gratuito
Trello
7.5- Disponibile un piano gratuito permanente
- Include l'accesso ospite entro il limite di collaboratori
- Semplice vista board Kanban
- Limite rigoroso di 10 board per workspace
- Limite di caricamento file di 10 MB
- Limitato a 10 collaboratori in totale
Ideale per: Utenti di board Kanban visive con esigenze di progetto semplici e a basso volume
È il tuo prodotto? Ottieni una scheda verificata · badge di classifica gratuito
Come scegliere
Scegli ClickUp o Wrike se hai bisogno di utenti illimitati nel piano gratuito, mentre Asana, Monday.com e Notion limitano i piani gratuiti a due o meno utenti.
Scegli Monday.com per la massima capacità di archiviazione totale pari a 500 MB o Asana per il caricamento di singoli file più grandi pari a 100 MB, evitando Notion se devi allegare file superiori a 5 MB.
Scegli ClickUp per accedere ai diagrammi di Gantt e a più viste come Lista e Calendario, mentre Trello e Wrike offrono opzioni visive più limitate nei loro livelli gratuiti.
Notion e Trello consentono l'accesso a ospiti o collaboratori nei piani gratuiti, mentre Asana e Monday.com escludono completamente gli ospiti dai loro livelli gratuiti.
Il nostro verdetto
ClickUp offre il livello gratuito più solido per i team grazie alle sue attività e membri illimitati, mentre Notion rimane la scelta migliore per gli utenti singoli che necessitano di un ibrido flessibile tra documenti e attività.
Domande frequenti
Quale software ha il limite massimo di caricamento file nel piano gratuito?
Asana offre il limite massimo di caricamento file più elevato, pari a 100 MB per file, nel suo piano personale gratuito.
Posso aggiungere utenti illimitati al piano gratuito?
ClickUp e Wrike consentono un numero illimitato di utenti nei loro piani gratuiti permanenti, mentre Asana e Monday.com limitano gli utenti a 2.
Quale strumento supporta i diagrammi di Gantt gratuitamente?
ClickUp include le visualizzazioni Gantt nel suo piano gratuito, mentre altri strumenti come Asana e Monday.com limitano le visualizzazioni avanzate ai piani a pagamento.
I piani gratuiti includono l'accesso ospite?
Notion e Trello includono l'accesso per gli ospiti entro i loro limiti di collaboratori, ma Asana e Monday.com non includono gli ospiti nei loro piani gratuiti.
