Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven in het VK in 2026
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de rangorde hieronder. Prijzen zijn indicatief (£) en veranderen vaak.
Deze ranking evalueert zes cloudgebaseerde boekhoudplatforms op basis van instapprijzen, de diepgang van Making Tax Digital (MTD)-compliance en de omvang van het integratie-ecosysteem. Het is specifiek gericht op UK sole traders, freelancers en limited companies die opschalbare financiële beheertools zoeken.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
In één oogopslag
| # | Product | Score | Price | Best voor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | QuickBooks Online | 9.4 | vanaf £10/maand | Eenmanszaken en freelancers die een goedkope instap nodig hebben met sterke ondersteuning voor HMRC MTD |
| 2 | Xero | 9.2 | vanaf £18/month | Kleine bedrijven met meerdere medewerkers die onbeperkte gebruikerslicenties nodig hebben zonder extra kosten |
| 3 | Zoho Books | 8.8 | vanaf £12/maand | Groeiende bedrijven die het Zoho-ecosysteem gebruiken en waardegerichte automatisering nodig hebben |
| 4 | Sage Business Cloud Accounting | 8.5 | vanaf £18/month | Britse retailers en limited companies die prioriteit geven aan robuuste rapportage en compliance boven interface-aesthetiek |
| 5 | FreeAgent | 8.2 | Gratis instaptier beschikbaar | Freelancers en verhuurders met minder dan 5 actieve klanten die eenvoudige facturering nodig hebben |
| 6 | FreshBooks | 7.9 | Gratis abonnement beschikbaar | Dienstverlenende freelancers die factuur aesthetics en snelle betalingen prioriteren boven complexe belastingrapportage |
QuickBooks Online
vanaf £10/maand 9.4- Laagste instapprijs van £10/month voor Sole Traders
- Inclusief GPS-kilometerregistratie voor reisuitgaven
- Ondersteunt MTD voor VAT, Income Tax Self-Assessment (ITSA) en Corporation Tax
- Integreert met meer dan 500 apps, waaronder NatWest, Barclays en HSBC open banking
- Hogere abonnementen springen naar £16/month (Simple Start) en £33/month (Essentials), wat duur kan zijn voor microbedrijven
- Vereist aparte mobiele apps voor volledige functionaliteit in vergelijking met sommige geïntegreerde desktop/cloud-hybriden
Best for: Sole traders en freelancers die behoefte hebben aan een goedkope instap met sterke HMRC MTD-ondersteuning
Is dit uw product? Vraag een geverifieerde vermelding aan · gratis rangbadge
Xero
vanaf £18/month 9.2- Onbeperkt gebruikers op alle abonnementen, zonder kosten per seat
- Biedt meer dan 800 app-integraties voor bredere ecosysteemcompatibiliteit
- Geautomatiseerde import van banktransacties vermindert handmatige gegevensinvoer
- Compatibel met Making Tax Digital (MTD) voor BTW en inkomstenbelasting
- Instapprijs van £18/month is £8 hoger dan het laagste abonnement van QuickBooks
- Gemist aan native GPS-kilometerregistratiefuncties die bij concurrenten aanwezig zijn
Beste voor: Kleine bedrijven met meerdere medewerkers die onbeperkt gebruikerslicenties nodig hebben zonder extra kosten
Is dit uw product? Vraag een geverifieerde vermelding aan · gratis rangbadge
Zoho Books
vanaf £12/maand 8.8- Royaal gratis abonnement met tot 1.000 facturen per jaar
- Sterke automatiseringsmogelijkheden voor terugkerende facturen en betalingen
- Ondersteunt het indienen van self-assessment rechtstreeks binnen het platform
- Integreert naadloos met het bredere Zoho Apps-ecosysteem
- Gratis abonnement is beperkt tot 1.000 facturen per jaar, wat een upgrade vereist voor een hoger volume
- Goedgekeurd door HMRC voor MTD BTW en inkomstenbelasting, maar mist enkele geavanceerde functies voor consolidatie van meerdere entiteiten
Beste voor: Groeiende bedrijven die het Zoho-ecosysteem gebruiken en waardevolle automatisering nodig hebben
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Sage Business Cloud Accounting
vanaf £18/month 8.5- Specifiek ontwikkeld voor belasting- en loonadministratie in het VK, goedgekeurd door HMRC
- Biedt een gratis abonnement specifiek voor sole traders en kleine bedrijven
- Inclusief functies voor het vastleggen van bonnetjes via mobiel en het synchroniseren met leveranciers
- Ondersteunt consolidatie van meerdere entiteiten via Sage Intacct-integratie
- Interface wordt omschreven als gedateerd vergeleken met moderne cloud-native concurrenten
- Geen ingebouwde payroll-module; vereist aparte Sage Payroll-integratie
Beste voor: Britse retailers en limited companies die robuuste rapportage en compliance prioriteren boven interface-aesthetiek
Is dit uw product? Vraag een geverifieerde vermelding aan · gratis rangbadge
FreeAgent
Gratis instaptier beschikbaar 8.2- Uitstekende factureringfuncties op maat voor dienstverlenende bedrijven
- Goedgekeurd door HMRC voor MTD BTW en inkomstenbelasting
- Gratis instapabonnement beschikbaar voor basisbehoeften
- Sterke mogelijkheden voor uitgavetracking voor freelancers
- Gratis abonnement is beperkt tot slechts 5 klanten, wat groei beperkt zonder directe upgrade
- Heeft minder uitgebreide integraties met derde partijen dan grotere platforms zoals Xero
Beste voor: Freelancers en verhuurders met minder dan 5 actieve klanten die eenvoudige facturering nodig hebben
Is dit uw product? Vraag een geverifieerde vermelding aan · gratis rangbadge
FreshBooks
Gratis abonnement beschikbaar 7.9- Uitstekend facturatieontwerp gericht op snelle incasso
- HMRC-goedgekeurd voor MTD VAT
- Betaalde abonnementen bieden onbeperkt facturen voor groeiende bedrijven
- Cloudgebaseerd platform met toegankelijke uitgavetracking
- Biedt momenteel geen directe ondersteuning voor MTD voor Income Tax Self-Assessment (ITSA)
- De gratis tier is beperkter in functionaliteit vergeleken met de toelage van 1.000 facturen van Zoho Books
Best for: Dienstverlenende freelancers die factuur aesthetics en snelle betalingen prioriteren boven complexe belastingrapportage
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Hoe kies je
Als uw maandbudget onder £15 ligt, kies dan QuickBooks Online (£10/month) of Zoho Books (£12/month). Xero en Sage beginnen vanaf £18/month.
Kies Xero als u meer dan één medewerker heeft, omdat het onbeperkte gebruikers biedt op alle abonnementen. QuickBooks en Sage kunnen extra kosten in rekening brengen voor extra seats, afhankelijk van het abonnement.
Zorg ervoor dat uw software MTD voor Income Tax Self-Assessment (ITSA) ondersteunt. QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books en FreeAgent ondersteunen dit; FreshBooks ondersteunt momenteel alleen MTD VAT.
Als u meer dan 1.000 facturen per jaar uitstuurt, vermijd dan het gratis abonnement van Zoho Books. Het gratis abonnement van FreeAgent is beperkt tot 5 klanten, waardoor betaalde abonnementen noodzakelijk zijn voor een grotere klantenbasis.
Ons oordeel
QuickBooks Online is de topkeuze voor eenmanszaken vanwege de instapprijs van £10 per maand en uitgebreide MTD-ondersteuning, terwijl Xero wint voor teams die onbeperkte gebruikers nodig hebben voor £18 per maand.
Veelgestelde vragen
Welke software heeft de laagste instapprijs?
QuickBooks Online heeft de laagste instapprijs van £10/month voor het Sole Trader-abonnement.
Rekent Xero per gebruiker?
Nee, Xero biedt onbeperkt gebruikers op al zijn abonnementen, wat het kostenefficiënt maakt voor teams.
Welke software ondersteunt MTD voor inkomstenbelasting?
QuickBooks Online, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Zoho Books en FreeAgent zijn HMRC-goedgekeurd voor MTD Income Tax. FreshBooks ondersteunt MTD VAT maar momenteel niet ITSA.
Is er een gratis abonnement met hoge factuurlimieten?
Zoho Books biedt een gratis abonnement met tot 1.000 facturen per jaar, wat hoger is dan de limiet van 5 klanten van FreeAgent.
