Beste AI-vergaderingsassistent voor Teams in 2026
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de onderstaande rangorde. Prijzen zijn indicatief ($) en veranderen vaak.
We hebben zeven toonaangevende AI-vergaderingsassistenten geëvalueerd op basis van prijsniveaus, integratiediepte en privacyarchitectuur om de beste AI-vergaderingsassistent voor teams in 2026 te bepalen. Deze ranking geeft voorrang aan tools die concrete CRM-connectiviteit, zoekfuncties over meerdere vergaderingen heen en transparante kostenstructuren bieden voor samenwerkingsomgevingen.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
In één oogopslag
| # | Product | Score | Price | Best voor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Otter.ai | 9.4 | $16.99/month | Teams die behoefte hebben aan robuuste zoekfuncties over meerdere vergaderingen heen en diepe integratie met bestaande productiviteitspakketten |
| 2 | Fireflies.ai | 9.1 | $10 per gebruiker per maand | Verkoopteams die geautomatiseerde CRM-registratie en onderwerptracering over meerdere videoplatforms nodig hebben |
| 3 | Granola | 8.9 | $18/month | Privacybewuste individuen en Mac-gerichte teams die lokale audiobewerking prioriteren |
| 4 | Microsoft 365 Copilot | 8.7 | Inbegrepen bij Microsoft 365 Business Pre | Organisaties die al gestandaardiseerd zijn op Microsoft Teams en Business Premium-licenties |
| 5 | Fathom | 8.5 | $16 per maand | Individuen of kleine teams die onbeperkte gratis transcriptie zoeken zonder complexe integratiebehoeften |
| 6 | CraftNote | 8.2 | $9.99/month | Gebruikers die de voorkeur geven aan opname zonder zichtbare bot en offline mogelijkheden op meerdere platforms |
Otter.ai
$16.99/month 9.4- Ongeëvenaarde zoekfunctie over meerdere vergaderingen stelt directe ophaling van eerdere discussies mogelijk
- Realtime transcriptie integreert direct met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams
- Gespreks-AI-chat maakt het mogelijk de gehele vergaderarchief te doorzoeken voor context
- Maakt verbinding met CRM, Slack, Notion en projectmanagementtools voor workflowcontinuïteit
- Vereist een zichtbare bot om elke vergadering binnen te komen, wat deelnemers kan afleiden
- Het gratis abonnement is beperkt tot 300 minuten per maand, wat het gebruik voor drukke vergaderschema's beperkt
Ideaal voor: Teams die robuuste zoekfuncties over meerdere vergaderingen en diepe integratie met bestaande productiviteitsstacks nodig hebben
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Fireflies.ai
$10 per gebruiker per maand 9.1- Biedt de diepste CRM-integraties met Salesforce en HubSpot voor sales-afstemming
- Bevat een onderwerptracker om terugkerende thema's in meerdere gesprekken te identificeren
- Biedt soundbites voor eenvoudig delen van belangrijke momenten binnen samenwerkingssoftware
- Ondersteunt Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex-platforms
- Plaatst een zichtbare bot in vergaderingen, vergelijkbaar met Otter.ai
- Het gratis abonnement beperkt gebruikers tot 800 minuten per maand, wat snel op kan zijn voor grote teams
Beste voor: Verkoopteams die geautomatiseerde CRM-registratie en onderwerptracering over meerdere videoplatforms nodig hebben
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Granola
$18/month 8.9- Verwerkt audio lokaal op het apparaat, zodat gegevens de Mac-omgeving nooit verlaten
- Gebruikt persistente sprekersherkenning om deelnemers nauwkeurig te herkennen en te labelen
- Werkt als een Mac-native notitieblok met AI-augmented notities die synchroniseren over platforms
- Vereist geen zichtbare bot die vergaderingen binnenkomt, wat visuele rommeligheid vermindert
- Voornamelijk gericht op macOS, wat de native functionaliteit voor teams die alleen Windows gebruiken beperkt
- Hoogste maandelijkse kosten onder standalone tools bij $18 per maand
Ideaal voor: Privacybewuste individuen en Mac-gerichte teams die prioriteit geven aan lokale audiobewerking
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Microsoft 365 Copilot
Inbegrepen bij Microsoft 365 Business Pre 8.7- Native integratie binnen de Microsoft Teams-client elimineert het schakelen tussen externe tools
- De facilitatoragent biedt realtime notities zonder dat externe extensies nodig zijn
- Audiobewerking blijft binnen de M365-tenant, wat compliance-controles vereenvoudigt
- Integreert naadloos met Microsoft Loop-notities en het Teams-transcriptiestream
- Volledig beperkt tot het Microsoft-ecosysteem, zonder ondersteuning voor teams die Zoom of Meet als eerste keuze hebben
- Vereist specifieke Microsoft-licentieniveaus (Business Premium of E3) voor toegang tot functies
Beste voor: Organisaties die al gestandaardiseerd zijn op Microsoft Teams en Business Premium-licenties
Is dit uw product? Vraag een geverifieerde vermelding aan · gratis rangbadge
Fathom
$16 per maand 8.5- Biedt onbeperkte transcriptie voor individuele gebruikers in het gratis abonnement
- Ondersteunt Zoom, Google Meet en Microsoft Teams voor brede compatibiliteit
- Biedt een eenvoudige interface voor snelle notities zonder complexe installatie
- Vereist een zichtbare bot om deel te nemen aan vergaderingen, wat de aandacht van deelnemers beïnvloedt
- Mist gespecificeerde diepe integraties met CRM- of projectmanagementtools in vergelijking met concurrenten
Beste voor: Individuen of kleine teams die onbeperkte gratis transcriptie zoeken zonder complexe integratiebehoeften
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
CraftNote
$9.99/month 8.2- Legt audio rechtstreeks vast vanaf het apparaat zonder dat een zichtbare bot nodig is
- Inclusief Persistent Speaker Memory om deelnemers van elkaar te onderscheiden
- Biedt offline ondersteuning voor het opnemen van vergaderingen zonder constante internetverbinding
- Hogere maandelijkse kosten dan Fellow ($7/user/month) voor vergelijkbare botloze functionaliteit
Beste voor: Gebruikers die de voorkeur geven aan opnemen zonder bot en offline mogelijkheden over meerdere platforms
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Hoe kies je
Als uw team meer dan 300 minuten per maand nodig heeft, is het gratis abonnement van Otter.ai ontoereikend; overweeg de 800-minutenlimiet van Fireflies.ai of het onbeperkte individuele abonnement van Fathom.
Verkoopteams moeten Fireflies.ai prioriteit geven vanwege de diepe Salesforce- en HubSpot-koppelingen, terwijl algemene projectteams de Slack- en Notion-koppelingen van Otter.ai voldoende kunnen vinden.
Kies Granola als lokale verwerking verplicht is, omdat het audio op het apparaat houdt, in tegenstelling tot cloudgebaseerde tools zoals Otter.ai of Fireflies.ai.
Als uw organisatie uitsluitend Microsoft Teams gebruikt, is Microsoft 365 Copilot de meest efficiënte keuze dankzij native clientintegratie, wat vertraging door externe bots vermijdt.
Ons oordeel
Otter.ai is de beste AI-vergaderassistent voor teams in 2026 dankzij de superieure zoekfunctie over meerdere vergaderingen en het brede integratie-ecosysteem, hoewel Fireflies.ai betere waarde biedt voor salesgerichte groepen die diepe CRM-connectiviteit nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Welke tool heeft het grootste gratis abonnement?
Fathom biedt onbeperkte transcriptie voor individuele gebruikers in het gratis abonnement, terwijl Otter.ai het gratis abonnement beperkt tot 300 minuten per maand.
Werkt Microsoft Copilot met Zoom?
Nee, Microsoft 365 Copilot is beperkt tot het Microsoft Teams-ecosysteem en vereist een Business Premium- of E3-licentie.
Welke tool is het beste voor privacy?
Granola verwerkt audio lokaal op het apparaat, waardoor gegevens de Mac-omgeving niet verlaten, in tegenstelling tot cloudgebaseerde alternatieven.
Wat is het goedkoopste betaalde abonnement?
Fellow biedt de laagste instapprijs van $7/user/month, vergeleken met Fireflies.ai voor $10/user/month en Otter.ai voor $16.99/month.
