Beste software voor afspraakplanning voor kleine bedrijven gratis in 2026
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de onderstaande rangvolgorde.
We hebben zeven toonaangevende planningsplatforms geëvalueerd op basis van de vrijgevigheid van het gratis abonnement, prijstransparantie en functiediepte voor solo aanbieders en kleine teams. Deze ranking identificeert de beste gratis afsprakenplanningssoftware voor kleine bedrijven, met focus op tools die robuuste nul-kosten abonnementen bieden zonder directe upgrades te forceren voor basisfunctionaliteit.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
In één oogopslag
| # | Product | Score | Best voor |
|---|---|---|---|
| 1 | Calendly | 9.2 | Solo-professionals en sales-teams die eenvoudige één-op-één planning nodig hebben |
| 2 | Setmore | 8.8 | Kleine teams van maximaal 4 personen op zoek naar budgetvriendelijke planning |
| 3 | Square Appointments | 8.5 | Salons, studio's en solo dienstverleners die Square POS gebruiken |
| 4 | SimplyBook.me | 8.2 | Solo aanbieders met een laag maandelijkse boekingsvolume (onder 50) |
| 5 | Cal.com | 7.9 | Ontwikkelaars en privacygerichte teams die HIPAA-compliance nodig hebben |
| 6 | Acuity Scheduling | 7.5 | Dienstverlenende bedrijven die pakketten verkopen of Squarespace gebruiken |
Calendly
9.2- Gratis tier bevat onbeperkte één-op-één-vergaderingen
- Diepe CRM-integraties voor sales- en wervingsworkflows
- Automatische tijdzoneafhandeling voor planning op afstand
- Betaalde plannen vanaf $10/seat/mnd
- Gratis abonnement beperkt tot slechts 1 soort afspraak
- Geen ondersteuning voor lessen of pakketten in het gratis abonnement
- Gedeeltelijke teamrouting vereist betaalde upgrade
Beste voor: Solo-professionals en salesteams die eenvoudige één-op-één-planning nodig hebben
Is dit jouw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Setmore
8.8- Gratis tier ondersteunt maximaal 4 medewerkers
- Ingebouwde videomeetingfunctionaliteit
- Automatische herinneringen inbegrepen in gratis plan
- Laagste betaalde instapprijs: $5 per gebruiker per maand
- Geen team-routingfuncties beschikbaar
- Gedeeltelijke ondersteuning voor lessen en pakketten
- Beperkte integratiemogelijkheden vergeleken met enterprise-tools
Beste voor: Kleine teams van maximaal 4 personen die zoeken naar betaalbare planning
Is dit uw product? Vraag een geverifieerde vermelding aan · gratis rangbadge
Square Appointments
8.5- Gratis tier beschikbaar voor solo-aanbieders (1 gebruiker)
- Geïntegreerd Point-of-Sale (POS)-systeem voor betalingen
- Ingebouwde betalingsverwerking bij het boeken
- Mobiele boekingsapp beschikbaar voor personeelsbeheer
- Betaalde abonnementen stijgen naar $29/mnd per locatie
- Gedeeltelijke teamrouting en ondersteuning voor lessen
- Beste waarde alleen als u al het Square-ecosysteem gebruikt
Beste voor: Salons, studio's en zelfstandige dienstverleners die Square POS gebruiken
Is dit jouw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
SimplyBook.me
8.2- Gratis abonnement biedt tot 50 boekingen per maand
- Geschikt voor solo-praktijkhouders met een laag volume
- Webgebaseerd platform zonder installatie vereist
- Ondersteunt basis online boekingsworkflows
- Strikte limiet van 50 boekingen per maand op het gratis abonnement
- Beperkte geavanceerde functies zonder betaalde upgrade
Beste voor: Zelfstandige dienstverleners met een laag maandelijkse boekingsvolume (onder 50)
Is dit uw product? Vraag een geverifieerde vermelding aan · gratis rangbadge
Cal.com
7.9- Royaal gratis abonnement voor individuen
- Open source en zelf-hostbaar voor privacycontrole
- HIPAA-conformiteit beschikbaar voor gevoelige gegevens
- API-first architectuur voor aangepaste integraties
- Steilere leercurve voor niet-technische gebruikers
- Betaalde abonnementen starten vanaf $12-$15 per gebruiker per maand
- Niche-focus op ontwikkelaars en infrastructure-first setups
Beste voor: Ontwikkelaars en privacygerichte teams die HIPAA-compliance nodig hebben
Is dit uw product? Vraag een geverifieerde vermelding aan · gratis rangbadge
Acuity Scheduling
7.5- Betaalverwerking direct bij het boeken
- Ondersteuning voor pakketten en terugkerende afspraken
- Intakeformulieren voor het verzamelen van klantgegevens
- Ideale integratie voor Squarespace-gebruikers
- Geen gratis plan beschikbaar; vanaf $16-$20/mnd
- Hogere instapkosten vergeleken met concurrenten
- Beperkte functionaliteit zonder betaald abonnement
Beste voor: Dienstenbedrijven die pakketten verkopen of Squarespace gebruiken
Is dit jouw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Hoe kies je
Kies Setmore als u een gratis abonnement nodig heeft dat ondersteuning biedt voor maximaal vier medewerkers, terwijl Calendly en Square Appointments de gratis abonnementen beperken tot zelfstandige dienstverleners.
Kies Calendly voor onbeperkte één-op-één afspraken in het gratis abonnement, of SimplyBook.me als uw maandelijkse volume onder de vijftig boekingen blijft.
Square Appointments is de beste keuze als je al Square POS gebruikt, terwijl Acuity Scheduling geschikt is voor Squarespace-gebruikers ondanks het ontbreken van een gratis tier.
Kies voor Cal.com als je HIPAA-compliance en zelf-hostingmogelijkheden nodig hebt, waarbij je een steilere leercurve voor niet-technische gebruikers accepteert.
Ons oordeel
Calendly biedt de meest robuuste gratis tier voor solo-gebruikers met onbeperkte één-op-één-vergaderingen, terwijl Setmore de beste waarde biedt voor kleine teams van maximaal vier medewerkers. Voor bedrijven die zich al in het Square-ecosysteem bevinden, blijft Square Appointments de topkeuze ondanks het hogere betaalde tier.
Veelgestelde vragen
Welke planningssoftware heeft het beste gratis abonnement voor teams?
Setmore biedt de meest genereuze gratis tier voor teams, met ondersteuning voor maximaal 4 medewerkers, ingebouwde videovergaderingen en automatische herinneringen.
Is er een gratis afsprakenplanner voor solo-aanbieders?
Ja, Calendly, Square Appointments en SimplyBook.me bieden allemaal gratis tiers voor solo-aanbieders, waarbij Calendly onbeperkte één-op-één-events toestaat en SimplyBook.me tot 50 boekingen per maand.
Welke tool is het beste voor HIPAA-conforme planning?
Cal.com is de beste optie voor HIPAA-compliance, met een open-source, zelf-hostbaar platform met API-first architectuur voor privacygerichte teams.
Bieden deze tools gratis abonnementen met betaalverwerking?
Square Appointments bevat ingebouwde betaalverwerking in het gratis abonnement voor zelfstandige dienstverleners, terwijl Acuity Scheduling wel betaalverwerking biedt maar geen gratis abonnement heeft.
