Beste payroll-software voor kleine bedrijven in India in 2026
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de onderstaande rangorde. Prijzen zijn indicatief en wijken vaak.
Deze ranking beoordeelt zeven payroll-platforms op basis van automatisering van wettelijke compliance, prijstransparantie en integratiemogelijkheden voor Indiase MKB-bedrijven. We hebben tools geëvalueerd die PF, ESI, PT en TDS verwerken, aan de hand van specifieke gebruikerslimieten en kostenstructuren, om de meest efficiënte oplossingen voor kleine ondernemers te identificeren.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
In één oogopslag
| # | Product | Score | Price | Best voor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | SalaryBox | 9.4 | Per medewerker/maand; gratis proefperiode beschikbaar | MKB-bedrijven met meerdere locaties of deskless buitendienstmedewerkers die geautomatiseerde compliance per staat nodig hebben |
| 2 | greytHR | 9.1 | ₹3,495/month; Gratis plan voor maximaal 25 medewerkers | Kleine bedrijven met minder dan 25 medewerkers die een gratis instapmogelijkheid en geïntegreerde HR-/payrollfunctionaliteit nodig hebben |
| 3 | Zoho Payroll | 8.8 | ₹60 per gebruiker per maand; Gratis pakket voor maximaal | Bedrijven die al gebruikmaken van het Zoho-ecosysteem (Zoho Books/Zoho One) en op zoek zijn naar goedkope payrollintegratie |
| 4 | Qandle Payroll | 8.5 | ₹999 per maand voor 25 medewerkers; Free Forever ti | Bedrijven die de voorkeur geven aan modulaire, pay-per-use oplossingen waarbij ze alleen betalen voor specifieke HR- of payrollmodules |
| 5 | factoHR | 8.2 | Aangepaste prijsstelling; Gratis proefperiode beschikbaar | Productiebedrijven en bedrijven die contractarbeid beheren en voldoen aan de Factories Act |
| 6 | Saral PayPack | 7.9 | Eenmalige licentiekosten | Chartered Accountant-kantoren en accountants die traditionele eenmalige licentiesoftware boven SaaS-abonnementen prefereren |
SalaryBox
Per medewerker/maand; gratis proefperiode beschikbaar 9.4- Automatiseert staatspecifieke compliance voor PF, ESI, PT en TDS zonder handmatige tussenkomst
- Integreert aanwezigheidsgegevens direct in salarisberekeningen om reconciliatiefouten te verminderen
- Schaalt naadloos van 10 tot 10.000 medewerkers zonder van platform te wisselen
- Prijsstelling per medewerker per maand, wat complex kan zijn om te voorspellen voor snel groeiende teams
- Geen specifieke vaste-tarieflaag vermeld voor zeer kleine bedrijven met een vast aantal medewerkers
Beste voor: MKB-bedrijven met meerdere locaties of buitendienstmedewerkers zonder bureau die geautomatiseerde staatspecifieke compliance nodig hebben
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
greytHR
₹3,495/month; Gratis plan voor maximaal 25 medewerkers 9.1- Biedt een gratis plan voor maximaal 25 medewerkers, ideaal voor startups in een vroeg stadium
- Biedt geautomatiseerde wettelijke compliance voor PF, ESI, PT en TDS binnen een geïntegreerde HR-engine
- Inclusief employee self-service portals en mobiele apps voor directe toegang voor medewerkers
- Betaald pakket begint bij ₹3.495 per maand, wat hoog kan zijn voor bedrijven met minder dan 25 medewerkers
- Legt sterk de nadruk op gecombineerde HR-/payrollfunctionaliteit, wat onnodige HR-modules kan toevoegen voor alleen payroll-behoeften
Beste voor: Kleine bedrijven met minder dan 25 medewerkers die een gratis instappunt en geïntegreerde HR/payroll-functionaliteit nodig hebben
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Zoho Payroll
₹60 per gebruiker per maand; Gratis pakket voor maximaal 8.8- Lage instapprijs van ₹60 per gebruiker/maand voor betaalde pakketten
- Gratis tier biedt ruimte voor maximaal 10 medewerkers, geschikt voor micro-bedrijven
- Naadloze integratie met andere Zoho-producten zoals Zoho Books en Zoho One
- Specifiek geschikt voor bestaande gebruikers van het Zoho-ecosysteem, wat de waarde beperkt voor standalone payroll-behoeften
- Gratis tier is beperkt tot 10 medewerkers, wat directe upgrade vereist voor iets grotere teams
Beste voor: Bedrijven die het Zoho-ecosysteem (Zoho Books/Zoho One) gebruiken en op zoek zijn naar lage kosten voor payroll-integratie
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Qandle Payroll
₹999 per maand voor 25 medewerkers; Free Forever ti 8.5- Modulaire architectuur stelt u in staat om alleen te betalen voor gebruikte modules (HR, talent, payroll, uitgaven)
- Biedt een 'Free Forever'-tier, wat een kosteloze optie biedt voor basisbehoeften
- Geprijsd op ₹999/month voor 25 medewerkers, biedt een duidelijke kostenbenchmark in het middensegment
- Modulaire prijsstelling vereist zorgvuldige berekening om onverwachte kosten van add-on-modules te vermijden
- Minder nadruk op diepgaande staatspecifieke compliance-automatisering vergeleken met SalaryBox
Beste voor: Bedrijven die de voorkeur geven aan modulaire, pay-per-use-oplossingen waarbij alleen wordt betaald voor specifieke HR- of payroll-modules
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
factoHR
Aangepaste prijsstelling; Gratis proefperiode beschikbaar 8.2- Verwerkt compliance met de Factories Act naast standaard PF/ESI/PT/TDS-vereisten
- Automatiseert aanwezigheid, verlof en payroll specifiek voor productie- en contractarbeidscontexten
- Biedt Employee Self Service (ESS) via mobiele toegang voor buitendienstmedewerkers
- Gebruikt aangepaste prijsstelling, waardoor het moeilijk is om kosten te vergelijken met concurrenten met vaste prijzen zoals greytHR
- Gespecialiseerd voor productie-/contractarbeid, mogelijk overgedimensioneerd voor eenvoudige kantoorteams
Beste voor: Productiebedrijven en bedrijven die contractarbeid beheren en voldoen aan de Factories Act
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Saral PayPack
Eenmalige licentiekosten 7.9- Traditionele payrolltool specifiek ontworpen voor workflows van Chartered Accountants (CA)
- Eenmalig licentiemodel vermijdt terugkerende maandelijkse abonnementskosten
- Volledige compliance-ondersteuning op maat voor boekhoudprofessionals
- Geen gratis proefperiode vermeld, wat een voorafgaande commitment aan de eenmalige licentie vereist
- Misst moderne cloudgebaseerde mobiele app-functies die concurrenten zoals greytHR of SalaryBox wel bieden
Beste voor: Registeraccountantskantoren en accountants die de voorkeur geven aan traditionele eenmalige licentiesoftware boven SaaS-abonnementen
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Hoe kies je
Als u maximaal 25 medewerkers heeft, biedt het gratis plan van greytHR voldoende dekking; bij maximaal 10 medewerkers is het gratis tier van Zoho Payroll voldoende. Voor teams met meer dan 25 medewerkers vergelijkt u het vaste tarief van ₹3,495/month van greytHR met het per-medewerkermodel van SalaryBox.
Kies Zoho Payroll alleen als u al Zoho Books of Zoho One gebruikt, aangezien de waarde van ₹60/gebruiker/maand afhankelijk is van ecosysteemintegratie. Als u Razorpay gebruikt voor bankzaken, overweeg dan RazorpayX Payroll voor geïntegreerde bank-/payrollflows.
Kies SalaryBox voor workforce zonder bureau of buitendienst die automatisering van aanwezigheid naar payroll nodig heeft. Kies factoHR als u productiepersoneel beheert dat specifieke compliance met de Factories Act vereist naast standaard PF/ESI.
Kies Saral PayPack als u een eenmalige licentieverkiezing boven terugkerende abonnementen. Kies Qandle als u modulaire prijzen wilt, vanaf ₹999/maand voor 25 medewerkers, waarbij u alleen betaalt voor gebruikte modules.
Ons oordeel
SalaryBox is de topkeuze voor MKB-bedrijven met meerdere locaties die geautomatiseerde compliance per staat nodig hebben, terwijl greytHR het beste gratis instappunt biedt voor teams met minder dan 25 medewerkers.
Veelgestelde vragen
Welke payrollsoftware is het beste voor zeer kleine teams?
greytHR biedt een gratis plan voor maximaal 25 medewerkers en Zoho Payroll heeft een gratis laag voor maximaal 10 medewerkers, wat ze ideaal maakt voor microbedrijven.
Hoe gaat SalaryBox om met compliance?
SalaryBox automatiseert automatisch de compliance per staat voor PF, ESI, PT en TDS, en integreert aanwezigheidsgegevens direct in de salarisberekeningen.
Is er een eenmalige betaaloptie?
Ja, Saral PayPack gebruikt een model met een eenmalige licentieverkiezing, wat maandelijkse abonnementen vermijdt, hoewel er geen gratis proefperiode wordt vermeld.
Welke tool past bij productiebedrijven?
factoHR is het beste voor productiebedrijven omdat het compliance met de Factories Act verwerkt naast standaard PF/ESI/PT/TDS-vereisten.
