Beste payrollsoftware voor kleine bedrijven in het VK in 2026
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de onderstaande rangvolgorde.
We hebben zes toonaangevende payroll-platforms geëvalueerd op basis van prijstransparantie, naleving van HMRC Real Time Information (RTI) en integratiediepte met Britse boekhoudstandaarden. Deze ranking is bedoeld voor kleine ondernemers, eenmanszaken en MKB-bedrijven die belastingaftrek en automatische pensioeninschrijving willen automatiseren zonder handmatig opnieuw in te voeren.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
In één oogopslag
| # | Product | Score | Best voor |
|---|---|---|---|
| 1 | Xero Payroll | 9.2 | Kleine bedrijven en startups die Xero al gebruiken voor boekhouding |
| 2 | Sage Payroll | 8.9 | Gevestigde bedrijven met 5+ medewerkers en complexe payrollbehoeften |
| 3 | QuickBooks Payroll | 8.5 | Eerste keer payrollgebruikers en eenmanszaken |
| 4 | BrightPay | 8.2 | Kleine en middelgrote ondernemingen en payroll-bureaus met maximaal 3 medewerkers |
| 5 | FreeAgent | 7.8 | Kleine bedrijven met minder dan 10 medewerkers |
| 6 | HMRC Basic PAYE Tools | 7.5 | Zeer kleine bedrijven met minimale payrollcomplexiteit |
Xero Payroll
9.2- Naadloze integratie met Xero-boekhouding elimineert opnieuw invoeren van journaalposten
- Bevat ingebouwde Real Time Information (RTI)-inzendingen naar HMRC
- Automatische inschrijving en pensioenaanmelding inbegrepen in het basispakket
- Mobiele app geeft medewerkers directe toegang tot loonstroken
- Vereist een volledig Xero-boekhoudabonnement; beperkt standalone payroll-plan
- Alleen kostenefficiënt als het bedrijf Xero al gebruikt voor boekhouding
Beste voor: Kleine bedrijven en startups die al Xero gebruiken voor boekhouding
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Sage Payroll
8.9- Behandelt complexe structuren inclusief Directors' NI, SMP, SSP en CIS
- Ondersteunt variabele beloningen, ploegendiensten en berekening van overuren
- Bevat CSI, loonstroken, automatische aanmelding en RTI in de basisprijs
- Prijzen lopen op vanaf £12/month voor maximaal 5 medewerkers
- Desktop-eerst software met een steilere leercurve dan cloudalternatieven
- Overbodig voor bedrijven met slechts 1–3 medewerkers
Beste voor: Gevestigde bedrijven met 5+ medewerkers en complexe payrollbehoeften
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
QuickBooks Payroll
8.5- Lage instapprijs vanaf £8/month als payroll-add-on
- Berekent automatisch Nationale verzekering, inkomstenbelasting en aftrekkingen voor studieleningen
- Intuïtieve installatie ontworpen voor gebruikers zonder eerdere ervaring met payroll
- Ingebouwde RTI-indiening voor HMRC-naleving
- Geavanceerde functies zoals automatische pensioeninschrijving kosten extra
- Prijs stijgt stapsgewijs naarmate er meer medewerkers worden toegevoegd
Beste voor: Eerste keer payrollgebruikers en eenmanszaken
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
BrightPay
8.2- Lage jaarlijkse kosten vanaf £69/jaar voor maximaal 3 medewerkers
- Volledige automatische aanmelding en pensioenaanmelding ingebouwd in de basisprijs
- Verwerkt SMP, SPP, SSP en ShPP zonder add-ons
- Wijdverspreid gebruikt door boekhouders en payrollbureaus in het VK
- Platformarchitectuur (cloud vs desktop) is minder transparant dan bij concurrenten
Beste voor: MKB-bedrijven en payrollbureaus met maximaal 3 medewerkers
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
FreeAgent
7.8- Door HMRC erkende software die compliance waarborgt
- Vaste maandprijs vanaf £19/maand
- Gestroomlijnde interface voor kleine teams
- Beperkte functiedetails vergeleken met gespecialiseerde payrollaanbieders
- Het meest geschikt voor bedrijven met minder dan 10 medewerkers
Beste voor: Kleine bedrijven met minder dan 10 medewerkers
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
HMRC Basic PAYE Tools
7.5- Volledig gratis te gebruiken
- Erkend door HMRC voor officiële belastingindieningen
- Geen abonnementskosten of kosten per medewerker
- Strikt beperkt tot maximaal 9 medewerkers
- Bevat geen geavanceerde automatisering of boekhoudintegraties
Beste voor: Zeer kleine bedrijven met minimale payrollcomplexiteit
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Hoe kies je
Kies Xero Payroll als je al Xero gebruikt voor boekhouding om handmatig opnieuw invoeren te elimineren, aangezien een volledig Xero-abonnement nodig is om kostenefficiënt te zijn.
Kies Sage Payroll voor bedrijven met vijf of meer medewerkers die CIS- of Directors NI-ondersteuning nodig hebben, of BrightPay voor teams van maximaal drie personen met lage jaarlijkse kosten.
Kies voor Xero of BrightPay om automatische pensioenaanmelding in de basisprijs te krijgen, terwijl QuickBooks Payroll extra kosten in rekening brengt voor deze uitgebreide functie.
Gebruik HMRC Basic PAYE Tools voor nul-kosten compliance als je minder dan negen medewerkers hebt en geen boekhoudintegraties nodig hebt.
Ons oordeel
Xero Payroll is de topkeuze vanwege de naadloze boekhoudintegratie en alle-inclusive RTI-functies, terwijl HMRC Basic PAYE Tools de beste optie met nul kosten blijft voor microbedrijven met minder dan 9 medewerkers.
Veelgestelde vragen
Welke payrollsoftware is het goedkoopst voor een team van 3 personen?
BrightPay is het meest kostenefficiënt met £69/jaar voor maximaal 3 medewerkers, aanzienlijk lager dan maandelijkse abonnementsmodellen.
Bevat QuickBooks Payroll automatische pensioenaanmelding?
Nee, automatische pensioeninschrijving is een geavanceerde functie die extra kosten met zich meebrengt bij QuickBooks Payroll, in tegenstelling tot Xero of BrightPay waar dit is inbegrepen.
Kan Sage Payroll het Construction Industry Scheme (CIS) verwerken?
Ja, Sage Payroll ondersteunt expliciet CIS naast SMP, SSP en Directors' NI, waardoor het geschikt is voor bouwbedrijven.
Is HMRC Basic PAYE Tools geschikt voor groeiende teams?
Nee, het is strikt beperkt tot maximaal 9 medewerkers, waardoor overstap naar betaalde software zoals Sage of Xero nodig is voor grotere teams.
