Todoist vs Google Tasks: welke is beter in 2026?
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de onderstaande rangorde. Prijzen zijn indicatief ($) en veranderen vaak.
We hebben deze twee taakmanagers geëvalueerd op prijs, structurele diepgang, native integratie met het ecosysteem en samenwerkingsfuncties om de beste keuze voor 2026 te bepalen. Deze vergelijking is bedoeld voor individuele gebruikers en kleine teams die kiezen tussen een gratis, minimalistische Google-geïntegreerde tool en een betaalde, functierijke standalone app.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
Directe vergelijking
Todoist
Onze keuzeBeste voor: Gebruikers die geavanceerde structuur, cross-platform afwerking en complex projectbeheer nodig hebben met meerdere subtaken en filters
- Natural Language Input verwerkt datums, tijden, projecten en prioriteiten uit tekst zoals 'Call Sarah tomorrow at 3pm #work p1'
- Ondersteunt meerdere niveaus van subtaken, 4 prioriteitsniveaus (P1–P4), labels en aangepaste filters voor complex projectbeheer
- Biedt lijst-, bord- (Kanban) en kalenderweergaven om workflows anders te visualiseren
- Bevat Todoist Assist AI-tools zoals Ramble, Task Assist en Filter Assist
- Geavanceerde functies zoals herinneringen, labels, bordweergave en teamsharing zijn vergrendeld achter het Pro-abonnement van $4–$5/maand
- Google-integratie is minder native dan Google Tasks, afhankelijk van iCal-exports of extensies voor Gmail- en Calendar-synchronisatie
Google Tasks
Beste voor: Gebruikers die diep in het Google Workspace-ecosysteem zitten en een gratis, minimale taakmanager zonder instellingen willen
- Volledig gratis voor alle Google-accounthouders zonder kunstmatige beperkingen op functies
- Leeft native in de zijbalken van Gmail, Calendar, Docs en Keep, waardoor gebruikers een e-mail uit Gmail kunnen slepen om een taak aan te maken met een link terug naar het bericht
- Taken met vervaldatum verschijnen automatisch in Google Calendar zonder handmatige synchronisatieconfiguratie
- Integreert met Gemini voor taakcreatie via spraak en tekst
- Ondersteunt slechts één niveau van subtaken en mist labels, tags, filters of prioriteitsniveaus
- Biedt alleen een lijstweergave zonder opties voor Kanban of bordweergave
- Mist tijdgebaseerde pushmeldingen of e-mailherinneringen en vertrouwt uitsluitend op zichtbaarheid in de agenda
Hoe kies je
Kies Google Tasks als je een volledig gratis tool nodig hebt zonder beperkingen in functies. Kies Todoist als je bereid bent $4–$5/maand te betalen voor Pro-functies zoals herinneringen, labels en bordweergaven.
Kies Todoist als je meerdere niveaus van subtaken en 4 prioriteitsniveaus (P1–P4) nodig hebt. Blijf bij Google Tasks als één niveau van subtaken en een eenvoudige lijstweergave voldoende zijn voor je workflow.
Kies Google Tasks voor native integratie in de zijbalk van Gmail en Calendar met automatische zichtbaarheid van vervaldatums. Kies Todoist als je de voorkeur geeft aan standalone cross-platform apps en synchronisatie via iCal-exports of extensies kunt beheren.
Gebruik Todoist Business voor $8/gebruiker/maand voor teamdeling en voortgangsregistratie. Gebruik Google Tasks alleen voor individueel gebruik, omdat het native teamfuncties zoals taaktoewijzing of gedeelde lijsten mist.
Ons oordeel
Todoist is de betere keuze voor power users die complexe structuur en cross-platform flexibiliteit nodig hebben, terwijl Google Tasks wint voor Google Workspace-gebruikers die op zoek zijn naar een gratis, minimalistische taakmanager zonder instellingen.
Veelgestelde vragen
Is Google Tasks echt gratis?
Ja, Google Tasks is volledig gratis voor alle Google-accounthouders (persoonlijke Gmail of Google Workspace) zonder kunstmatige beperkingen op functies.
Wat kost Todoist Pro?
Todoist Pro kost $4–$5/maand bij jaarlijkse facturering, en ontgrendelt herinneringen, labels, filters, kalendersynchronisatie, bordweergave en teamdeling.
Kan Google Tasks complexe projecten aan?
Nee, Google Tasks ondersteunt slechts één niveau van subtaken en mist labels, tags, filters of prioriteitsniveaus, waardoor het beter geschikt is voor eenvoudige to-do-lijsten.
Synchroniseert Todoist met Google Calendar?
Ja, Todoist synchroniseert met Google Calendar via iCal-export of native synchronisatie op betaalde abonnementen, hoewel dit minder native is dan de automatische integratie van Google Tasks.
