Najlepsze alternatywy dla Todoist w 2026 roku do osobistej i zespołowej produktywności
Niezależność redakcyjna. Ta strona może zawierać linki afiliacyjne oraz wyraźnie oznaczone płatne miejsca reklamowe — zobacz naszą informację o reklamach. Płatne miejsca nigdy nie zmieniają kolejności rankingu poniżej. Ceny są orientacyjne ($) i często się zmieniają.
Oceniliśmy sześć wiodących platform do zarządzania zadaniami w porównaniu z Todoist, koncentrując się na progach cenowych, limitach współpracy i kompatybilności platform. Ten ranking jest przeznaczony dla osób indywidualnych i małych zespołów (1–10 osób) szukających konkretnych funkcji, takich jak śledzenie nawyków, głęboka integracja z Microsoft czy wizualne tablice projektowe, których brakuje w Todoist.
Jak ocenialiśmy
W skrócie
| # | Produkt | Ocena | Cena | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TickTick | 9.2 | Darmowy (9 list); $49.99/rok | Użytkownicy indywidualni i freelancerzy potrzebujący śledzenia nawyków oraz widoków kalendarza |
| 2 | Microsoft To Do | 8.8 | Darmowy (wliczony w Microsoft 365) | Użytkownicy Microsoft 365, którzy chcą płynnej synchronizacji zadań z Outlookiem |
| 3 | Things 3 | 8.5 | 9,99 USD jednorazowo (iPhone) | Zaawansowani użytkownicy ekosystemu Apple, którzy wolą jednorazowe płatności niż subskrypcje |
| 4 | Any.do | 8.2 | Bezpłatnie; Premium 4,99 USD/mies. (rocznie) | Użytkownicy indywidualni i małe zespoły (2–10 osób) skupione na codziennym planowaniu |
| 5 | Trello | 8.0 | Darmowy; $5/użytkownika/mies. | Osoby myślące wizualnie, które wolą tablice Kanban od menedżerów zadań opartych na listach |
| 6 | Asana | 7.8 | Darmowy (2 współpracowników); $10.99/użytkownika/mies. | Małe zespoły potrzebujące funkcji zarządzania projektami, takich jak osie czasu i zależności |
TickTick
Darmowy (9 list); $49.99/rok 9.2- Zawiera natywne śledzenie nawyków obok standardowych list zadań
- Oferuje integrację z kalendarzem do wizualnego planowania zadań
- Oferuje darmowy plan obsługujący do 9 list
- Słabe funkcje współpracy zespołowej w porównaniu z dedykowanymi narzędziami do zarządzania projektami
- Słabe dopasowanie dla zespołów liczących więcej niż 10 osób
- Płatny plan kosztuje $49.99/rok, więcej niż niektóre podstawowe aplikacje listowe
Najlepsze dla: Użytkowników indywidualnych i freelancerów potrzebujących śledzenia nawyków i widoków kalendarza
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
Microsoft To Do
Darmowy (wliczony w Microsoft 365) 8.8- Głęboka integracja z Outlook i Microsoft Teams
- Wliczony bez dodatkowych opłat dla subskrybentów Microsoft 365
- Zoptymalizowany dla osób indywidualnych i małych zespołów (1–10 osób)
- Bardzo podstawowy zestaw funkcji bez prawdziwych narzędzi do zarządzania projektami
- Słabe dopasowanie dla firm na etapie wzrostu (10–50 użytkowników)
- Brak zaawansowanych widoków, takich jak wykresy Gantta czy zarządzanie obciążeniem pracą
Najlepsze dla: użytkowników Microsoft 365, którzy chcą płynnej synchronizacji zadań z Outlookiem
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną wizytówkę · darmowa odznaka rankingu
Things 3
9,99 USD jednorazowo (iPhone) 8.5- Najlepsza w swojej klasie obsługa użytkownika, szczególnie dla Mac i iOS
- Model jednorazowego zakupu dla aplikacji na iPhone ($9.99)
- Zoptymalizowane dla zaawansowanych użytkowników ekosystemu Apple
- Dostępny tylko na Apple; brak aplikacji na Androida i webowej
- Słabo nadaje się dla zespołów dowolnej wielkości z powodu braku funkcji współpracy
- Brak synchronizacji międzyplatformowej dla użytkowników spoza ekosystemu Apple
Najlepsze dla: zaawansowanych użytkowników ekosystemu Apple, którzy wolą jednorazowe płatności niż subskrypcje
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
Any.do
Bezpłatnie; Premium 4,99 USD/mies. (rocznie) 8.2- Zawiera dedykowaną funkcję Daily Planner do blokowania czasu
- Obsługuje wprowadzanie głosem do szybkiego zapisywania zadań
- Plan Premium kosztuje $4.99/mies. przy rozliczeniu rocznym
- Ograniczone funkcje zespołowe zmniejszają użyteczność poza małymi grupami
- Słabe dopasowanie dla firm na etapie wzrostu (10–50 użytkowników)
- Brak zaawansowanych widoków zarządzania projektami, takich jak zależności
Najlepsze dla: użytkowników indywidualnych i małych zespołów (2–10 osób) skupionych na codziennym planowaniu
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
Trello
Darmowy; $5/użytkownika/mies. 8.0- Wizualny interfejs tablicy Kanban do organizacji zadań
- Dostępny darmowy plan do podstawowego użytku osobistego
- Plany płatne zaczynają się od 5 USD/użytkownika/mies.
- Brak natywnego śledzenia nawyków dostępnego w TickTick
- Brak wprowadzania językiem naturalnym porównywalnego z Todoist
- Wymaga płatnego planu ($5/użytkownika/miesiąc) dla zaawansowanych funkcji
Najlepsze dla: Myślicieli wizualnych, którzy wolą tablice Kanban niż menedżery zadań oparte na listach
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
Asana
Darmowy (2 współpracowników); $10.99/użytkownika/mies. 7.8- Zawiera funkcje osi czasu i zarządzania obciążeniem pracą
- Obsługuje zależności zadań i raportowanie
- Darmowy plan pozwala na pracę z maksymalnie 2 współpracownikami
- Drogi przy skalowaniu, z planami sięgającymi 30,49 USD/użytkownika/mies.
- Stroma krzywa uczenia się w porównaniu z prostymi aplikacjami listowymi
- Zbyt rozbudowane dla użytkowników indywidualnych potrzebujących tylko podstawowych list
Najlepsze dla: małych zespołów potrzebujących funkcji zarządzania projektami, takich jak osie czasu i zależności
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną wizytówkę · darmowa odznaka rankingu
Jak wybrać
Wybierz Microsoft To Do lub Any.do, jeśli Twój zespół liczy mniej niż 10 użytkowników; unikaj ich na etapie wzrostu (10–50 użytkowników), gdzie plan Asana za $10.99/użytkownika/miesiąc jest bardziej odpowiedni.
Jeśli korzystasz wyłącznie z urządzeń Apple, Things 3 oferuje najlepszy UX za jednorazową opłatą 9,99 USD; dla potrzeb cross-platform TickTick lub Microsoft To Do są lepsze.
Wybierz TickTick, jeśli potrzebujesz śledzenia nawyków i integracji z kalendarzem; wybierz Asana, jeśli wymagasz widoków osi czasu i zarządzania obciążeniem pracą za $10.99/użytkownika/miesiąc.
Microsoft To Do jest darmowy z Microsoft 365; TickTick kosztuje 49,99 USD/rok; Asana zaczyna się od 10,99 USD/użytkownika/mies. przy płatności rocznej. Oblicz całkowity koszt na podstawie liczby użytkowników.
Nasz werdykt
TickTick to najlepsza alternatywa dla osób potrzebujących śledzenia nawyków i integracji z kalendarzem, natomiast Microsoft To Do to najlepsza darmowa opcja dla użytkowników Microsoft 365. Wybierz Things 3 tylko wtedy, gdy jesteś ściśle w ekosystemie Apple.
Często zadawane pytania
Która alternatywa dla Todoist jest najlepsza do śledzenia nawyków?
TickTick to wyróżniający się wybór, ponieważ zawiera natywne śledzenie nawyków obok list zadań i integracji z kalendarzem.
Czy istnieje darmowa alternatywa dla Todoist dla zespołów?
Microsoft To Do jest darmowy dla użytkowników Microsoft 365, a Asana oferuje darmowy plan dla maksymalnie 2 współpracowników, choć obie mają ograniczenia dla większych zespołów.
Czy mogę używać Things 3 na Androidzie?
Nie, Things 3 jest dostępny wyłącznie na platformach Apple (Mac, iOS), bez aplikacji na Androida i webowej, co czyni go nieodpowiednim dla użytkowników cross-platform.
Która aplikacja oferuje najlepszą integrację z kalendarzem?
TickTick oferuje silną integrację z kalendarzem do wizualnego planowania, podczas gdy Microsoft To Do głęboko integruje się z kalendarzami Outlook.
