Najlepsze oprogramowanie kadrowo-płacowe dla małych firm w Wielkiej Brytanii w 2026 roku
Niezależność redakcyjna. Ta strona może zawierać linki afiliacyjne i wyraźnie oznaczone płatne umieszczenia — zobacz naszą informację o reklamach. Płatne umieszczenia nigdy nie zmieniają kolejności rankingu poniżej.
Oceniliśmy sześć wiodących platform do obsługi płac na podstawie przejrzystości cen, zgodności z systemem Real Time Information (RTI) HMRC oraz głębokości integracji z brytyjskimi standardami księgowymi. Ten ranking jest przeznaczony dla właścicieli małych firm, jednoosobowych działalności gospodarczych i MŚP szukających automatyzacji potrąceń podatkowych i automatycznych zapisów na emeryturę bez ręcznego wprowadzania danych.
Jak ocenialiśmy
W skrócie
| # | Produkt | Ocena | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|
| 1 | Xero Payroll | 9.2 | Małe firmy i startupy korzystające już z Xero do księgowości |
| 2 | Sage Payroll | 8.9 | Ugruntowane firmy z 5 lub więcej pracownikami i złożonymi potrzebami płacowymi |
| 3 | QuickBooks Payroll | 8.5 | Pierwszorazowi operatorzy płac i jednoosobowe działalności gospodarcze |
| 4 | BrightPay | 8.2 | MŚP i biura płacowe z maksymalnie 3 pracownikami |
| 5 | FreeAgent | 7.8 | Małe firmy z mniej niż 10 pracownikami |
| 6 | HMRC Basic PAYE Tools | 7.5 | Bardzo małe firmy o minimalnej złożoności procesów kadrowo-płacowych |
Xero Payroll
9.2- Bezproblemowa integracja z księgowością Xero eliminuje konieczność ponownego wprowadzania dzienników
- Obejmuje wbudowane zgłoszenia Real Time Information (RTI) do HMRC
- Automatyczny zapis do emerytury i rozliczenia emerytalne w pakiecie podstawowym
- Aplikacja mobilna umożliwia pracownikom bezpośredni dostęp do odcinków wypłat
- Wymaga pełnej subskrypcji księgowej Xero; ograniczony samodzielny plan obsługi płac
- Opłacalne wyłącznie, jeśli firma już korzysta z Xero do prowadzenia księgowości
Najlepszy dla: Małych firm i startupów już korzystających z Xero do prowadzenia księgowości
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
Sage Payroll
8.9- Obsługuje złożone struktury, w tym składki NI dyrektorów, SMP, SSP oraz CIS
- Obsługuje zmienne wynagrodzenia, zmiany i kalkulacje nadgodzin
- Obejmuje CSI, odcinki wypłat, automatyczny zapis do emerytury i RTI w cenie podstawowej
- Ceny zaczynają się od £12/miesiąc dla maksymalnie 5 pracowników
- Oprogramowanie desktopowe ze stromszą krzywą uczenia się niż rozwiązania chmurowe
- Zbyt rozbudowane dla firm zatrudniających jedynie 1–3 pracowników
Najlepszy dla: Ugruntowanych firm z co najmniej 5 pracownikami i złożonymi potrzebami w zakresie płac
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
QuickBooks Payroll
8.5- Niska cena wejściowa od £8/miesiąc jako dodatek płacowy
- Automatycznie oblicza składki na ubezpieczenie społeczne (National Insurance), podatek dochodowy oraz potrącenia na pożyczki studenckie
- Intuicyjna konfiguracja zaprojektowana dla użytkowników bez doświadczenia w obsłudze płac
- Wbudowane składanie RTI dla zgodności z HMRC
- Zaawansowane funkcje, takie jak automatyczny zapis do emerytury, są dodatkowo płatne
- Cena rośnie stopniowo wraz z dodawaniem pracowników
Najlepszy dla: Osób obsługujących płace po raz pierwszy i jednoosobowych działalności gospodarczych
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
BrightPay
8.2- Niski roczny koszt od £69/rok dla maksymalnie 3 pracowników
- Pełna automatyczna rejestracja na emeryturę i składanie deklaracji emerytalnych w cenie podstawowej
- Obsługuje SMP, SPP, SSP i ShPP bez dodatków
- Szeroko stosowane przez brytyjskich księgowych i biura rachunkowe
- Architektura platformy (chmura vs aplikacja desktopowa) jest mniej przejrzysta niż u konkurencji
Najlepsze dla: MŚP i biur płacowych z maksymalnie 3 pracownikami
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
FreeAgent
7.8- Oprogramowanie uznawane przez HMRC zapewniające zgodność
- Stała miesięczna cena od £19/miesiąc
- Uproszony interfejs dla małych zespołów
- Ograniczona szczegółowość funkcji w porównaniu z wyspecjalizowanymi programami do płac
- Najlepsze dla firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników
Najlepsze dla: Małych firm z mniej niż 10 pracownikami
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
HMRC Basic PAYE Tools
7.5- Całkowicie darmowe w użytkowaniu
- Uznawany przez HMRC za oficjalne składanie deklaracji podatkowych
- Brak opłat subskrypcyjnych lub kosztów na pracownika
- Ściśle ograniczone do maksymalnie 9 pracowników
- Brak zaawansowanej automatyzacji lub integracji księgowych
Najlepsze dla: Bardzo małych firm o minimalnej złożoności płac
To Twój produkt? Zdobądź zweryfikowaną listę · darmowa odznaka rankingu
Jak wybrać
Wybierz Xero Payroll, jeśli już korzystasz z Xero do księgowości, aby wyeliminować ręczne przepisywanie danych, ponieważ pełna subskrypcja Xero jest wymagana dla opłacalności.
Wybierz Sage Payroll dla firm z pięcioma lub więcej pracownikami potrzebujących wsparcia CIS lub składek NI dla dyrektorów, albo BrightPay dla zespołów do trzech osób szukających niskich rocznych kosztów.
Wybierz Xero lub BrightPay, aby otrzymać automatyczny zapis do systemu emerytalnego w cenie podstawowej, podczas gdy QuickBooks Payroll pobiera dodatkową opłatę za tę funkcję zaawansowaną.
Używaj HMRC Basic PAYE Tools dla bezkosztowej zgodności, jeśli zatrudniasz mniej niż dziewięciu pracowników i nie potrzebujesz integracji księgowych.
Nasz werdykt
Xero Payroll jest najlepszym wyborem dzięki bezproblemowej integracji księgowej i pełnemu wsparciu funkcji RTI, podczas gdy HMRC Basic PAYE Tools pozostaje najlepszą opcją bezkosztową dla mikrofirm zatrudniających poniżej 9 osób.
Często zadawane pytania
Który program do płac jest najtańszy dla zespołu liczącego 3 osoby?
BrightPay jest najbardziej opłacalny przy koszcie £69/rok dla maksymalnie 3 pracowników, co jest znacznie niższe niż w przypadku modeli subskrypcji miesięcznych.
Czy QuickBooks Payroll obejmuje automatyczny zapis do emerytury?
Nie, automatyczny zapis do systemu emerytalnego to funkcja zaawansowana, która w QuickBooks Payroll wiąże się z dodatkową opłatą, w przeciwieństwie do Xero lub BrightPay, gdzie jest wliczona w cenę podstawową.
Czy Sage Payroll obsługuje Construction Industry Scheme (CIS)?
Tak, Sage Payroll wyraźnie wspiera CIS wraz z SMP, SSP i składkami NI dla dyrektorów, co czyni go odpowiednim dla firm budowlanych.
Czy HMRC Basic PAYE Tools jest odpowiednie dla rozwijających się zespołów?
Nie, jest ściśle ograniczony do maksymalnie 9 pracowników, co wymaga przejścia na płatne oprogramowanie, takie jak Sage lub Xero, w przypadku większych zespołów.
