Principais alternativas ao Todoist em 2026 para produtividade pessoal e em equipe
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Avaliamos seis principais plataformas de gerenciamento de tarefas em comparação com o Todoist, focando em níveis de preço, limites de colaboração e compatibilidade de plataformas. Este ranking foi projetado para indivíduos e pequenas equipes (1–10 usuários) que buscam recursos específicos, como rastreamento de hábitos, integração profunda com a Microsoft ou quadros de projetos visuais que faltam no Todoist.
Como classificamos estes produtos
Metodologia completa do ranking →
Visão geral
| # | Produto | Pontuação | Preço | Melhor para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TickTick | 9.2 | Gratuito (9 listas); $49,99/ano | Usuários individuais e freelancers que precisam de rastreamento de hábitos e visualizações de calendário |
| 2 | Microsoft To Do | 8.8 | Gratuito (incluído no Microsoft 365) | Usuários do Microsoft 365 que desejam sincronização perfeita de tarefas com o Outlook |
| 3 | Things 3 | 8.5 | $9.99 pagamento único (iPhone) | Usuários avançados do ecossistema Apple que preferem pagamentos únicos a assinaturas |
| 4 | Any.do | 8.2 | Gratuito; Premium $4.99/mês (anual) | Usuários individuais e pequenas equipes (2–10 usuários) focados no planejamento diário |
| 5 | Trello | 8.0 | Gratuito; $5/usuário/mês | Pensadores visuais que preferem quadros Kanban a gerenciadores de tarefas baseados em listas |
| 6 | Asana | 7.8 | Gratuito (2 colaboradores); $10,99/usuário/mês | Pequenas equipes que precisam de recursos de gestão de projetos como cronogramas e dependências |
TickTick
Gratuito (9 listas); $49,99/ano 9.2- Inclui rastreamento nativo de hábitos junto com listas de tarefas padrão
- Oferece integração com calendário para agendamento visual de tarefas
- Oferece um plano gratuito com suporte para até 9 listas
- Recursos fracos de colaboração em equipe em comparação com ferramentas dedicadas de projetos
- Ajuste ruim para equipes com mais de 10 pessoas
- O plano pago custa $49.99/ano, mais alto que alguns aplicativos básicos de listas
Melhor para: Usuários individuais e freelancers que precisam de rastreamento de hábitos e visualizações de calendário
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Microsoft To Do
Gratuito (incluído no Microsoft 365) 8.8- Integração profunda com Outlook e Microsoft Teams
- Incluído sem custo adicional para assinantes do Microsoft 365
- Otimizado para indivíduos e pequenas equipes (1–10 usuários)
- Conjunto de recursos muito básico, sem ferramentas reais de gestão de projetos
- Ajuste ruim para empresas em estágio de crescimento (10–50 usuários)
- Falta de visualizações avançadas como gráficos de Gantt ou gestão de carga de trabalho
Melhor para: usuários do Microsoft 365 que desejam sincronização perfeita de tarefas com o Outlook
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Things 3
$9.99 pagamento único (iPhone) 8.5- Experiência de usuário líder da categoria, especificamente para Mac e iOS
- Modelo de compra única para o aplicativo iPhone ($9.99)
- Otimizado para usuários avançados do ecossistema Apple
- Disponibilidade exclusiva para Apple; sem aplicativo Android ou web
- Adequação ruim para equipes de qualquer tamanho devido à falta de colaboração
- Sem sincronização entre plataformas para usuários que não usam Apple
Melhor para: usuários avançados do ecossistema Apple que preferem pagamentos únicos a assinaturas
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Any.do
Gratuito; Premium $4.99/mês (anual) 8.2- Inclui um recurso dedicado de Planejador Diário para time blocking
- Suporta entrada de voz para captura rápida de tarefas
- O nível premium custa $4,99/mês com cobrança anual
- Recursos limitados para equipes restringem a utilidade além de grupos pequenos
- Ajuste ruim para empresas em estágio de crescimento (10–50 usuários)
- Faltam visualizações profundas de gestão de projetos, como dependências
Melhor para: usuários individuais e pequenas equipes (2–10 usuários) focadas no planejamento diário
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Trello
Gratuito; $5/usuário/mês 8.0- Interface de quadro Kanban visual para organização de tarefas
- Plano gratuito disponível para uso pessoal básico
- Planos pagos a partir de $5/usuário/mês
- Falta de rastreamento nativo de hábitos encontrado no TickTick
- Sem entrada de linguagem natural comparável à do Todoist
- Requer plano pago ($5/usuário/mês) para recursos avançados
Melhor para: Pensadores visuais que preferem quadros Kanban a gerenciadores de tarefas baseados em listas
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Asana
Gratuito (2 colaboradores); $10,99/usuário/mês 7.8- Inclui recursos de Cronograma e gestão de carga de trabalho
- Suporta dependências de tarefas e relatórios
- O plano gratuito permite até 2 colaboradores
- Caro em escala, com planos de até $30.49/usuário/mês
- Curva de aprendizado íngreme em comparação com aplicativos de listas simples
- Excessivo para usuários individuais que precisam apenas de listas básicas
Melhor para: pequenas equipes que precisam de recursos de gestão de projetos como cronogramas e dependências
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Como escolher
Escolha Microsoft To Do ou Any.do se sua equipe tiver menos de 10 usuários; evite-os em estágios de crescimento (10–50 usuários), onde o plano de $10.99/usuário/mês do Asana é mais adequado.
Se você usa exclusivamente dispositivos Apple, o Things 3 oferece a melhor UX com uma taxa única de $9.99; para necessidades multiplataforma, o TickTick ou o Microsoft To Do são superiores.
Selecione TickTick se precisar de rastreamento de hábitos e integração com calendário; escolha Asana se exigir visualizações de cronograma e gestão de carga de trabalho por $10.99/usuário/mês.
O Microsoft To Do é gratuito com o Microsoft 365; o TickTick custa $49.99/ano; o Asana começa em $10.99/usuário/mês anualmente. Calcule o custo total com base no seu número de usuários.
Nossa avaliação
O TickTick é a principal alternativa para indivíduos que precisam de rastreamento de hábitos e integração com calendário, enquanto o Microsoft To Do é a melhor opção gratuita para usuários do Microsoft 365. Escolha o Things 3 apenas se você estiver estritamente dentro do ecossistema Apple.
Perguntas frequentes
Qual alternativa ao Todoist é melhor para rastreamento de hábitos?
TickTick é a escolha destacada, pois inclui rastreamento nativo de hábitos junto com suas listas de tarefas e integração com calendário.
Existe uma alternativa gratuita ao Todoist para equipes?
O Microsoft To Do é gratuito para usuários do Microsoft 365, e o Asana oferece um plano gratuito para até 2 colaboradores, embora ambos tenham limitações para equipes maiores.
Posso usar a Things 3 no Android?
Não, o Things 3 é exclusivo para Apple (Mac, iOS), sem aplicativo Android ou web, tornando-o inadequado para usuários multiplataforma.
Qual aplicativo tem a melhor integração com calendário?
TickTick oferece forte integração com calendário para agendamento visual, enquanto Microsoft To Do se integra profundamente aos calendários do Outlook.
