Melhor Software de Folha de Pagamento para Pequenas Empresas no Reino Unido em 2026
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Avaliamos seis das principais plataformas de folha de pagamento com base na transparência dos preços, na conformidade com o HMRC Real Time Information (RTI) e na profundidade da integração com os padrões contabilísticos do Reino Unido. Este ranking destina-se a proprietários de pequenas empresas, trabalhadores por conta própria e PME que procuram automatizar deduções fiscais e a inscrição automática em pensões sem necessidade de reintrodução manual de dados.
Como classificamos estes produtos
Metodologia completa do ranking →
Visão geral
| # | Produto | Pontuação | Melhor para |
|---|---|---|---|
| 1 | Xero Payroll | 9.2 | Pequenas empresas e startups que já utilizam o Xero para escrituração contabilística |
| 2 | Sage Payroll | 8.9 | Empresas estabelecidas com 5+ funcionários e necessidades complexas de folha de pagamento |
| 3 | QuickBooks Payroll | 8.5 | Operadores de folha de pagamento iniciantes e trabalhadores autônomos |
| 4 | BrightPay | 8.2 | PMEs e escritórios de folha de pagamento com até 3 funcionários |
| 5 | FreeAgent | 7.8 | Pequenas empresas com menos de 10 funcionários |
| 6 | HMRC Basic PAYE Tools | 7.5 | Empresas muito pequenas com complexidade mínima de folha de pagamento |
Xero Payroll
9.2- Integração perfeita com a contabilidade Xero elimina a reintrodução manual de lançamentos
- Inclui envios integrados de Real Time Information (RTI) para HMRC
- Inscrição automática e envio de pensão incluídos no pacote base
- A aplicação móvel permite aos funcionários acesso direto aos recibos de vencimento
- Requer uma assinatura completa de contabilidade Xero; plano de folha de pagamento independente limitado
- Somente econômico se a empresa já utiliza o Xero para contabilidade
Melhor para: Pequenas empresas e startups que já utilizam o Xero para escrituração contabilística
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Sage Payroll
8.9- Gere estruturas complexas incluindo NI dos Diretores, SMP, SSP e CIS
- Suporta pagamentos variáveis, turnos e cálculos de horas extras
- Inclui CSI, recibos de pagamento, inscrição automática e RTI no preço base
- Os preços começam em £12/mês para até 5 funcionários
- Software com foco em desktop e curva de aprendizado mais acentuada que alternativas em nuvem
- Excessivo para empresas com apenas 1–3 funcionários
Melhor para: Empresas estabelecidas com 5 ou mais funcionários e necessidades complexas de folha de pagamento
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QuickBooks Payroll
8.5- Preço de entrada baixo a partir de £8/mês como complemento de folha de pagamento
- Calcula automaticamente Contribuição Nacional, imposto de renda e deduções de empréstimos estudantis
- Configuração intuitiva projetada para usuários sem experiência prévia em folha de pagamento
- Arquivamento RTI integrado para conformidade com HMRC
- Funcionalidades avançadas como a inscrição automática em pensões têm um custo adicional
- O preço aumenta incrementalmente à medida que são adicionados funcionários
Melhor para: Operadores de folha de pagamento iniciantes e trabalhadores autônomos
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BrightPay
8.2- Baixo custo anual a partir de £69/year para até 3 funcionários
- Inscrição automática e envio de pensão totalmente integrados ao preço base
- Gere SMP, SPP, SSP e ShPP sem complementos adicionais
- Amplamente adotado por contadores e escritórios de folha de pagamento no Reino Unido
- A arquitetura da plataforma (nuvem vs desktop) é menos transparente que a dos concorrentes
Melhor para: PMEs e escritórios de folha de pagamento com até 3 funcionários
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FreeAgent
7.8- Software reconhecido pela HMRC garantindo conformidade
- Preço mensal fixo a partir de £19/mês
- Interface simplificada para pequenas equipes
- Detalhes limitados dos recursos em comparação com especialistas dedicados em folha de pagamento
- Mais adequado para empresas com menos de 10 funcionários
Melhor para: Pequenas empresas com menos de 10 funcionários
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HMRC Basic PAYE Tools
7.5- Completamente gratuito para utilizar
- Reconhecido pela HMRC para submissões oficiais de impostos
- Sem taxas de subscrição ou custos por funcionário
- Estritamente limitado a um máximo de 9 funcionários
- Falta de automação avançada ou integrações contabilísticas
Melhor para: Empresas muito pequenas com complexidade mínima na folha de pagamento
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Como escolher
Escolha Xero Payroll se você já usa Xero para contabilidade para eliminar a redigitação manual, pois requer uma assinatura completa do Xero para ser economicamente viável.
Selecione Sage Payroll para empresas com cinco ou mais funcionários que necessitam de suporte CIS ou NI para Diretores, ou BrightPay para equipes de até três buscando baixos custos anuais.
Opte pelo Xero ou pelo BrightPay para obter a inscrição automática em pensões incluída no preço base, enquanto o QuickBooks Payroll cobra um valor adicional por esta funcionalidade avançada.
Utilize o HMRC Basic PAYE Tools para uma conformidade sem custos se tiver menos de nove funcionários e não necessitar de integrações contabilísticas.
Nossa avaliação
Xero Payroll é a principal escolha pela integração contábil perfeita e recursos RTI inclusivos, enquanto HMRC Basic PAYE Tools permanece a melhor opção de custo zero para microempresas com menos de 9 funcionários.
Perguntas frequentes
Qual software de folha de pagamento é mais barato para uma equipe de 3 pessoas?
O BrightPay é o mais económico a £69/ano para até 3 funcionários, significativamente inferior aos modelos de subscrição mensal.
O QuickBooks Payroll inclui inscrição automática em pensão?
Não, a inscrição automática em pensões é uma funcionalidade avançada que tem um custo adicional no QuickBooks Payroll, ao contrário do Xero ou do BrightPay, onde está incluída.
O Sage Payroll consegue lidar com o Construction Industry Scheme (CIS)?
Sim, o Sage Payroll suporta explicitamente o CIS, bem como SMP, SSP e NI dos Diretores, tornando-o adequado para empresas de construção.
O HMRC Basic PAYE Tools é adequado para equipas em crescimento?
Não, é estritamente limitado a um máximo de 9 funcionários, exigindo a mudança para software pago como Sage ou Xero para equipes maiores.
