Melhor software gratuito de gestão de projetos em 2026
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Avaliamos seis plataformas líderes com base nos limites do nível gratuito para usuários, armazenamento e estruturas de projetos para identificar as melhores opções gratuitas de software de gestão de projetos para criadores individuais e pequenas equipes. Nosso ranking prioriza ferramentas que oferecem o maior volume de tarefas ou membros sem exigir cartão de crédito, analisando especificamente os limites de upload de arquivos, contagem de quadros e acesso de convidados.
Como classificamos estes produtos
Metodologia completa do ranking →
Visão geral
| # | Produto | Pontuação | Melhor para |
|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | 9.2 | Equipes que precisam de rastreamento ilimitado de tarefas e múltiplos tipos de visualização sem limites de usuários |
| 2 | Notion | 8.8 | Usuários individuais que buscam um espaço de trabalho tudo-em-um para documentos e tarefas |
| 3 | Wrike | 8.5 | Equipes multifuncionais que priorizam acesso ilimitado de usuários em vez de visualizações avançadas |
| 4 | Asana | 8.2 | Trabalho em equipe estruturado que exige limites mais altos de upload de arquivos |
| 5 | Monday.com | 7.9 | Pequenas equipes que precisam de alta capacidade de armazenamento para gestão de fluxos de trabalho |
| 6 | Trello | 7.5 | Usuários de quadros Kanban visuais com necessidades simples e de baixo volume de projetos |
ClickUp
9.2- Tarefas e membros ilimitados no plano gratuito permanente
- Inclui visualizações de Lista, quadro, calendário e Gantt
- Permissão total de armazenamento de 60 MB
- Projetos ilimitados permitidos
- O limite total de armazenamento de 60 MB pode restringir anexos de arquivos grandes
- Integrações avançadas e automação exigem planos pagos
Melhor para: Equipes que precisam de rastreamento ilimitado de tarefas e múltiplos tipos de visualização sem limites de usuários
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Notion
8.8- Blocos ilimitados para usuários individuais
- Combina documentos, bancos de dados e quadros de tarefas em um único espaço de trabalho
- Suporta até 10 convidados no plano gratuito
- Integra com Google Calendar e Todoist
- Limite rígido de upload de arquivos de 5 MB por arquivo
- Limite de 1 usuário para o plano pessoal gratuito; equipes exigem planos pagos
Melhor para: Usuários individuais que buscam um espaço de trabalho tudo-em-um para documentos e tarefas
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Wrike
8.5- Usuários ilimitados no nível gratuito permanente
- Adequado para colaboração entre equipes multifuncionais
- Nenhum limite explícito de contagem de projetos mencionado para o nível gratuito
- Opções de visualização limitadas em comparação com ClickUp ou Asana
- Recursos avançados como gráficos de Gantt e controle de tempo exigem planos pagos
Melhor para: Equipes multifuncionais que priorizam o acesso ilimitado de usuários sobre visualizações avançadas
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Asana
8.2- Limite de upload de arquivos de 100 MB, o mais alto entre os principais concorrentes
- Projetos ilimitados no plano Pessoal
- Inclui visualizações de Lista, quadro e calendário
- Contas antigas permitem até 10 usuários
- Novo plano Personal limita usuários a 2
- Convidados não estão incluídos no plano gratuito
Melhor para: Trabalho em equipe estruturado que exige maiores limites de upload de arquivos
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Monday.com
7.9- 500 MB de armazenamento total, a maior capacidade deste ranking
- Inclui visualizações Board e Kanban
- Nível gratuito permanente disponível
- Limite estrito de 3 quadros e 200 itens
- Limitado a 2 usuários no plano gratuito
- Convidados não estão incluídos no plano gratuito
Melhor para: Pequenas equipes que necessitam de alta capacidade de armazenamento para gestão de fluxos de trabalho
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Trello
7.5- Nível gratuito permanente disponível
- Inclui acesso para convidados dentro do limite de colaboradores
- Visualização simples de quadro Kanban
- Limite estrito de 10 quadros por espaço de trabalho
- Limite de upload de arquivos de 10 MB
- Limitado a um total de 10 colaboradores
Melhor para: Usuários de quadros Kanban visuais com necessidades de projeto simples e de baixo volume
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Como escolher
Escolha ClickUp ou Wrike se precisar de usuários ilimitados no plano gratuito, enquanto Asana, Monday.com e Notion restringem os planos gratuitos a dois ou menos usuários.
Selecione Monday.com para o maior armazenamento total de 500 MB ou Asana para o maior upload individual de arquivo de 100 MB, evitando Notion se precisar anexar arquivos maiores que 5 MB.
Escolha o ClickUp para acesso a gráficos de Gantt e múltiplas visualizações como Lista e Calendário, enquanto Trello e Wrike oferecem opções visuais mais limitadas em seus níveis gratuitos.
Notion e Trello permitem acesso de convidados ou colaboradores nos planos gratuitos, enquanto Asana e Monday.com excluem totalmente os convidados de seus planos gratuitos.
Nossa avaliação
O ClickUp oferece o nível gratuito mais robusto para equipes devido às suas tarefas e membros ilimitados, enquanto o Notion permanece a principal escolha para usuários individuais que precisam de um híbrido flexível de documentos e tarefas.
Perguntas frequentes
Qual software tem o maior limite de upload de arquivos no plano gratuito?
Asana oferece o maior limite de upload de arquivos, com 100 MB por arquivo no nível gratuito Personal.
Posso adicionar usuários ilimitados ao plano gratuito?
ClickUp e Wrike permitem usuários ilimitados em seus planos gratuitos permanentes, enquanto Asana e Monday.com limitam os usuários a 2.
Qual ferramenta suporta gráficos de Gantt gratuitamente?
ClickUp inclui visualizações Gantt no seu nível gratuito, enquanto outras ferramentas como Asana e Monday.com restringem visualizações avançadas a planos pagos.
Os planos gratuitos incluem acesso para convidados?
Notion e Trello incluem acesso de convidados dentro de seus limites de colaboradores, mas Asana e Monday.com não incluem convidados em seus planos gratuitos.
