Melhor aplicativo de lista de tarefas para Mac em 2026: Principais escolhas bem avaliadas
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Avaliamos seis das principais aplicações de gestão de tarefas com base na integração nativa com macOS, modelos de preços, compatibilidade multiplataforma e conjuntos de funcionalidades específicos, como a velocidade de captura por teclado e o agendamento com IA. Este ranking destina-se a utilizadores de Mac que procuram ferramentas eficientes de planeamento pessoal ou doméstico dentro do ecossistema Apple ou em ambientes híbridos.
Como classificamos estes produtos
Metodologia completa do ranking →
Visão geral
| # | Produto | Pontuação | Preço | Melhor para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Things 3 | 9.4 | $34.99 (promoção) / $49.99 (regular) | Planejamento pessoal exclusivamente em dispositivos Apple; usuários que priorizam design nativo para Mac e eficiência de teclado |
| 2 | Apple Reminders | 8.8 | Incluído com macOS e iOS | Listas pessoais e domésticas simples para utilizadores existentes do ecossistema Apple |
| 3 | Todoist | 8.5 | Nível gratuito disponível; Pro custa $60/year ou | Ambientes com dispositivos mistos, projetos de trabalho partilhados e captura rápida de tarefas |
| 4 | TickTick | 8.2 | Nível gratuito disponível; Premium custa $49.99/ano | Utilizadores que necessitam de gestão combinada de tarefas, acompanhamento de hábitos e temporizadores de foco |
| 5 | OmniFocus | 8.0 | — | Usuários avançados e fãs de GTD que exigem organização complexa em dispositivos Apple |
| 6 | Lifestack | 7.8 | $7/mês ou $50/ano | Usuários que desejam agendar tarefas em torno de seus níveis de energia biológicos e dados de wearables |
Things 3
$34.99 (promoção) / $49.99 (regular) 9.4- Excelente captura por teclado e velocidade da Entrada Rápida para introdução rápida
- Interface de revisão diária otimizada para o planejamento diário
- Design nativo para macOS que ganhou os Apple Design Awards
- Modelo de compra única evita taxas de assinatura recorrentes
- Sem suporte para Android, Windows ou acesso baseado em navegador
- Não suporta listas partilhadas para trabalho colaborativo
- Aplicativos para Mac e iPhone exigem compras separadas
Melhor para: Planeamento pessoal exclusivamente em dispositivos Apple; utilizadores que priorizam o design nativo para Mac e a eficiência do teclado
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Apple Reminders
Incluído com macOS e iOS 8.8- Integração forte com Siri para captura de voz com as mãos livres
- Os lembretes baseados na localização ativam tarefas com base na presença física
- As listas domésticas partilhadas funcionam sem exigir contas adicionais
- Incluído no sistema operacional sem custo adicional de assinatura
- A interface torna-se desajeitada ao revisar vários projetos grandes
- Sem aplicativo Android adequado para domicílios com dispositivos mistos
- Filtragem avançada limitada em comparação com gestores de tarefas dedicados
Melhor para: Listas pessoais e domésticas simples para utilizadores existentes do ecossistema Apple
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Todoist
Nível gratuito disponível; Pro custa $60/ano ou 8.5- Excelente captura de tarefas em linguagem natural para entrada rápida
- O recurso Adição Rápida Global permite inserção de qualquer lugar
- Várias visualizações, incluindo layouts de calendário, lista e quadro
- Sincronização ampla entre plataformas entre Mac, Windows, Android e Linux
- O plano gratuito é limitado em capacidade e recursos
- Layout de calendário, duração de tarefas e filtros mais avançados são restritos ao plano Pro
- Requer assinatura para funcionalidade completa, ao contrário do Things 3
Melhor para: Ambientes com dispositivos mistos, projetos de trabalho compartilhados e captura rápida de tarefas
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TickTick
Nível gratuito disponível; Premium custa $49.99/ano 8.2- Temporizador Pomodoro integrado para sessões de trabalho focadas
- As visualizações integradas de calendário facilitam o time-blocking
- Opções flexíveis de tarefas recorrentes lidam com horários complexos
- Suporta listas compartilhadas para colaboração em equipe
- A interface é densa e pode ser excessivamente complexa para listas simples
- É necessária uma assinatura premium para recursos avançados de calendário e temporizador
- Sensação nativa para macOS menos ágil em comparação com o Things 3
Ideal para: Usuários que precisam combinar gerenciamento de tarefas, rastreamento de hábitos e temporizadores de foco
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OmniFocus
8.0- Máxima flexibilidade para usuários avançados que gerenciam projetos complexos
- Excelente captura via teclado para entrada eficiente de dados
- Interface nativa para Mac otimizada para fluxos de trabalho de desktop
- Suporte sólido para metodologias Getting Things Done (GTD)
- Sem suporte para Android, Windows ou aplicativo de navegador
- Não suporta listas partilhadas para equipas colaborativas
- O modelo de subscrição não oferece a opção de compra única do Things 3
Melhor para: Usuários avançados e fãs de GTD que exigem organização complexa em dispositivos Apple
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Lifestack
$7/mês ou $50/ano 7.8- Agendamento de tarefas consciente da energia com base em dados de dispositivos vestíveis, como pontuações HRV
- Geração de agenda diária com IA automatiza o planejamento
- O time-blocking automático sem entrada manual economiza tempo de configuração
- Integra-se com Oura Ring, WHOOP, Apple Watch e Garmin
- Requer uma extensão do Chrome para funcionalidade no Mac em vez de aplicativo nativo
- Depende de hardware vestível para lógica de agendamento ideal
- O custo da assinatura mensal é superior ao equivalente anual dos concorrentes
Melhor para: Usuários que desejam tarefas agendadas conforme seus níveis de energia biológica e dados de dispositivos vestíveis
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Como escolher
Se utiliza dispositivos Windows ou Android, escolha Todoist ou TickTick para ampla sincronização; Things 3 e OmniFocus estão restritos aos ecossistemas Apple.
Selecione Todoist ou TickTick se precisar de listas compartilhadas; Things 3 e OmniFocus não suportam listas compartilhadas.
Escolha Things 3 para um pagamento único de $34.99-$49.99; escolha Todoist ($60/ano) ou TickTick ($49.99/ano) se preferir atualizações por subscrição.
Escolha o Lifestack se você usa Oura Ring ou WHOOP para agendamento baseado em HRV; escolha o Apple Reminders se depender principalmente da captura de voz via Siri.
Nossa avaliação
Things 3 é a melhor escolha para usuários exclusivos de Mac que buscam uma experiência polida de compra única com eficiência superior de teclado, enquanto o Todoist oferece a maior flexibilidade para ambientes com dispositivos mistos.
Perguntas frequentes
Qual aplicativo é melhor para entrada apenas por teclado?
O Things 3 destaca-se pela excelente captura via teclado e velocidade da Entrada Rápida, tornando-o ideal para inserção rápida sem depender do mouse.
Esses aplicativos suportam Android?
Todoist e TickTick suportam Android, Linux e Windows. Things 3, Apple Reminders e OmniFocus são limitados a dispositivos Apple e iCloud.com.
Qual é a aplicação com o menor custo recorrente?
TickTick Premium custa $49.99/year, ligeiramente inferior ao Todoist Pro de $60/year. Apple Reminders é gratuito com macOS.
Posso compartilhar listas com outras pessoas?
Sim, Todoist, TickTick e Apple Reminders suportam listas compartilhadas. Things 3 e OmniFocus não suportam listas compartilhadas.
