Melhor aplicativo gratuito de lista de tarefas em 2026: Classificado por recursos e limites
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Avaliamos cinco principais aplicativos de gerenciamento de tarefas com base na capacidade do plano gratuito, na velocidade de sincronização entre plataformas e em recursos de produtividade integrados, como timers Pomodoro e análise de linguagem natural. Este ranking foi desenvolvido para estudantes, trabalhadores remotos e famílias que buscam uma organização robusta de tarefas sem custos de assinatura obrigatórios.
Como classificamos estes produtos
Metodologia completa do ranking →
Visão geral
| # | Produto | Pontuação | Preço | Melhor para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft To Do | 9.4 | Gratuito para sempre | Estudantes e trabalhadores remotos que já usam Outlook e Microsoft Teams |
| 2 | TickTick | 8.9 | Premium aprox. $35.99/ano | Usuários avançados que desejam Pomodoro, hábitos e ferramentas de calendário em uma única interface |
| 3 | Todoist | 8.5 | Pro aprox. $5/mês | Usuários gerais que precisam de captura rápida de tarefas e suporte para Linux |
| 4 | Any.do | 8.2 | Premium $4.99/mês (anual) | Famílias que gerenciam tarefas domésticas e listas de compras compartilhadas |
| 5 | Google Tasks | 7.8 | Gratuito com conta Google | Usuários profundamente integrados ao ecossistema Google Workspace |
Microsoft To Do
Gratuito para sempre 9.4- Tarefas e projetos ilimitados no nível gratuito sem paywalls
- O recurso 'Meu Dia' é reiniciado diariamente à meia-noite para focar nas prioridades atuais
- Sincronização instantânea entre Windows, Mac, iOS, Android e navegador
- A melhor experiência está intimamente ligada ao ecossistema Microsoft
- Alguns recursos avançados exigem uma assinatura separada do Microsoft 365
Melhor para: Estudantes e trabalhadores remotos que já usam Outlook e Microsoft Teams
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TickTick
Premium aprox. $35.99/ano 8.9- Temporizador Pomodoro integrado com sessões de foco de 25 minutos
- A entrada em linguagem natural interpreta textos como 'Enviar relatório toda sexta-feira às 3pm'
- Rastreador de hábitos integrado e visualização da Matriz de Eisenhower
- O plano gratuito limita os usuários a 99 tarefas por lista e até 9 listas
- A interface é descrita como datada e poluída em comparação com os concorrentes
Melhor para: Usuários avançados que desejam Pomodoro, hábitos e ferramentas de calendário em uma única interface
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Todoist
Pro aprox. $5/mês 8.5- A captura em linguagem natural define automaticamente datas e recorrência
- O recurso de voz Ramble converte notas faladas em tarefas organizadas
- Sincronização consistente entre iPhone, Android, Mac, Windows, Linux e smartwatches
- O plano gratuito limita projetos a 5 e exclui lembretes
- Sem rastreador de hábitos integrado, ao contrário do TickTick
Ideal para: Usuários gerais que precisam de captura rápida de tarefas e suporte para Linux
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Any.do
Premium $4.99/mês (anual) 8.2- A Lista de Compras Inteligente organiza automaticamente os artigos por corredores de supermercado
- A visualização unificada exibe tarefas e compromissos do calendário juntos
- O planejamento 'Meu Dia' oferece uma revisão matinal para selecionar as tarefas do dia
- O plano gratuito restringe lembretes recorrentes avançados e lembretes por localização
- Menos adequado para estruturas de projeto profundas com dependências
Melhor para: Famílias que gerenciam tarefas domésticas e listas de compras compartilhadas
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Google Tasks
Gratuito com conta Google 7.8- Integração totalmente gratuita com Google Calendar e Gmail
- Interface minimalista reduz a carga cognitiva para listas simples
- Faltam recursos avançados como temporizadores Pomodoro ou rastreamento de hábitos encontrados no TickTick
- Sem suporte nativo para lógica complexa de tarefas recorrentes em comparação com o Todoist
Melhor para: Usuários profundamente integrados ao ecossistema Google Workspace
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Como escolher
Escolha o Microsoft To Do para tarefas e projetos ilimitados, enquanto o TickTick limita o plano gratuito a 99 tarefas por lista e o Todoist limita os projetos a 5.
Escolha o TickTick se precisar de um timer Pomodoro e rastreador de hábitos integrados, pois o Todoist não possui um rastreador de hábitos nativo e o Microsoft To Do foca em reinicializações diárias simples.
Fique com o Microsoft To Do se depender do Outlook e Teams, ou com o Google Tasks se seu fluxo de trabalho for centrado no Google Calendar; ambos oferecem integração nativa perfeita.
O TickTick Premium custa aprox. $35.99/ano, enquanto o Todoist Pro custa aprox. $5/mês; calcule os totais anuais para determinar qual assinatura se encaixa no seu orçamento.
Nossa avaliação
O Microsoft To Do é a principal escolha por seu nível gratuito ilimitado e integração perfeita com o Outlook, enquanto o TickTick oferece ferramentas de produtividade integradas superiores, como temporizadores Pomodoro, apesar de limites mais rígidos no nível gratuito.
Perguntas frequentes
Qual aplicativo gratuito de tarefas tem o maior limite de tarefas?
O Microsoft To Do oferece tarefas e projetos ilimitados em seu nível gratuito, enquanto o TickTick limita os usuários a 99 tarefas por lista.
O Todoist inclui lembretes no plano gratuito?
Não, o plano gratuito do Todoist exclui lembretes e limita os projetos a 5, exigindo o plano Pro para esses recursos.
Qual aplicativo é melhor para listas de compras familiares?
O Any.do é ideal para famílias devido ao recurso Smart Grocery List, que organiza automaticamente os itens por corredores de supermercado.
Existe um app de tarefas compatível com Linux?
Sim, o Todoist suporta Linux além de iPhone, Android, Mac, Windows, Web e smartwatches, ao contrário de alguns outros grandes concorrentes.
