Todoist vs Google Tasks: Care este mai bun în 2026?
Editorial independent. Această pagină poate conține link-uri de afiliere și plasamente plătite, etichetate clar — consultați declarația privind publicitatea. Plasamentele plătite nu modifică niciodată ordinea clasamentului de mai jos. Prețurile sunt orientative ($) și se modifică frecvent.
Am evaluat aceste două gestionare de task-uri pe baza prețurilor, adâncimii structurale, integrării native în ecosistem și funcțiilor de colaborare, pentru a determina cea mai bună opțiune pentru 2026. Această comparație este destinată utilizatorilor individuali și echipelor mici care aleg între o aplicație gratuită, minimalistă, integrată cu Google și o aplicație standalone, cu plată și bogată în funcții.
Cum am clasat aceste produse
Metodologie completă de clasare →
Confruntare directă
Todoist
Alegerea noastrăIdeal pentru: Utilizatori care au nevoie de structură avansată, rafinament cross-platform și gestionare complexă a proiectelor cu multiple niveluri de subtask-uri și filtre
- Intrarea în limbaj natural interpretează date, ore, proiecte și priorități din texte precum „Sună-o pe Sarah mâine la 3pm #work p1”
- Acceptă multiple niveluri de subtask-uri, 4 niveluri de prioritate (P1–P4), etichete și filtre personalizate pentru gestionarea complexă a proiectelor
- Oferă vizualizări Listă, Board (Kanban) și Calendar pentru a vizualiza fluxurile de lucru în moduri diferite
- Include instrumente AI Todoist Assist, precum Ramble, Task Assist și Filter Assist
- Funcțiile avansate, precum mementourile, etichetele, vizualizarea tip tablă și partajarea în echipă, sunt blocate în planul Pro de $4–$5/lună
- Integrarea cu Google este mai puțin nativă decât în Google Tasks, bazându-se pe exporturi iCal sau extensii pentru sincronizarea cu Gmail și Calendar
Google Tasks
Ideal pentru: Utilizatori deja integrați în ecosistemul Google Workspace care doresc un manager de sarcini gratuit, minimalist și fără configurare
- Complet gratuit pentru toți deținătorii de conturi Google, fără limite artificiale la funcții
- Funcționează nativ în barele laterale din Gmail, Calendar, Docs și Keep, permițând utilizatorilor să tragă un e-mail din Gmail pentru a crea o sarcină cu un link înapoi la mesaj
- Sarcinile cu date scadente apar automat în Google Calendar, fără configurare manuală a sincronizării
- Se integrează cu Gemini pentru crearea task-urilor prin voce și text
- Acceptă doar un singur nivel de subtask-uri și nu are etichete, tag-uri, filtre sau niveluri de prioritate
- Oferă doar o vizualizare de tip Listă, fără opțiuni de tip Kanban sau tablă
- Nu are notificări push bazate pe timp sau mementouri prin e-mail, bazându-se exclusiv pe vizibilitatea în Calendar
Cum să alegeți
Alegeți Google Tasks dacă aveți nevoie de un instrument complet gratuit, fără limitări ale funcțiilor. Alegeți Todoist dacă sunteți dispus să plătiți $4–$5/lună pentru funcții Pro, cum ar fi mementourile, etichetele și vizualizările tip tablă.
Selectați Todoist dacă aveți nevoie de mai multe niveluri de sub-sarcini și 4 niveluri de prioritate (P1–P4). Rămâneți la Google Tasks dacă un singur nivel de sub-sarcini și o vizualizare simplă de tip listă sunt suficiente pentru fluxul dvs. de lucru.
Alegeți Google Tasks pentru integrarea nativă în bara laterală din Gmail și Calendar, cu vizibilitate automată a datelor scadente. Alegeți Todoist dacă preferați aplicații standalone multiplatformă și puteți gestiona sincronizarea prin exporturi iCal sau extensii.
Folosește Todoist Business la $8/utilizator/lună pentru partajare în echipă și urmărire a progresului. Folosește Google Tasks doar pentru utilizare individuală, deoarece îi lipsesc funcțiile native de echipă, precum atribuirea task-urilor sau listele partajate.
Verdictul nostru
Todoist este alegerea superioară pentru utilizatorii avansați care au nevoie de structură complexă și flexibilitate multiplatformă, în timp ce Google Tasks câștigă pentru utilizatorii Google Workspace care caută o experiență minimalistă, gratuită și fără configurare.
Întrebări frecvente
Chiar este Google Tasks gratuit?
Da, Google Tasks este complet gratuit pentru toți deținătorii de conturi Google (Gmail personal sau Google Workspace), fără limite artificiale la funcții.
Cât costă Todoist Pro?
Todoist Pro costă $4–$5/lună la facturare anuală, deblocând mementouri, etichete, filtre, sincronizare cu calendarul, vizualizare board și partajare în echipă.
Poate Google Tasks să gestioneze proiecte complexe?
Nu, Google Tasks acceptă doar un singur nivel de subtask-uri și nu are etichete, tag-uri, filtre sau niveluri de prioritate, fiind mai potrivit pentru liste simple de sarcini.
Se sincronizează Todoist cu Google Calendar?
Da, Todoist se sincronizează cu Google Calendar prin export iCal sau sincronizare nativă pe planurile plătite, deși este mai puțin nativ decât integrarea automată a Google Tasks.
