Лучший сервис обмена файлами для пользователей Microsoft 365 в 2026 году
Редакционная независимость. Эта страница может содержать партнерские ссылки и четко обозначенные платные размещения — см. наше раскрытие информации о рекламе. Платные размещения никогда не меняют порядок рейтинга ниже. Цены являются ориентировочными ($) и часто меняются.
Мы оценили шесть ведущих платформ на основе нативной интеграции с Microsoft 365, лимитов хранилища, прозрачности ценообразования и функций безопасности, чтобы определить лучший сервис для обмена файлами для предприятий. Этот рейтинг специально разработан для организаций, уже использующих экосистему Microsoft и отдающих приоритет бесшовной совместимости с Office 365 и административному контролю.
Как мы составляли рейтинг
Кратко
| # | Товар | Балл | Цена | Лучший выбор для |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | Входит в состав Microsoft 365 Business Bas | Организации, сильно зависящие от экосистемы Microsoft 365 для внутренней совместной работы и управления документами. |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter ($5/пользователь/мес); Busine | Регулируемые отрасли, требующие конкретных сертификатов соответствия и надежного корпоративного управления. |
| 3 | Peony | 8.5 | План Business ($30/администратор/мес); Data Ro | Команды, ориентированные на обмен документами с внешними клиентами и инвесторами с необходимостью брендирования. |
| 4 | Dropbox | 8.2 | Стандартный план ($15/пользователь/мес); Advanced | Пользователи, интегрированные в разнообразные экосистемы приложений и нуждающиеся в надежной синхронизации и интеграциях со сторонними сервисами. |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | Организации, приоритизирующие владение данными, конфиденциальность и гибкость развертывания над удобством управляемых решений. |
| 6 | Google Drive | 7.5 | Платное хранилище начинается с $1.99/месяц за 1 | Команды, отдающие приоритет совместному редактированию в реальном времени в экосистеме Google Workspace. |
Microsoft OneDrive
Входит в состав Microsoft 365 Business Bas 9.5- Глубокая интеграция с приложениями Office 365, такими как Word и PowerPoint, позволяет открывать файлы напрямую без переключения между приложениями
- Поддерживает условный доступ Azure AD для детальных политик безопасности
- Включает функцию Personal Vault для автоматической защиты важных файлов
- Возможности совместного редактирования в реальном времени в нативной среде Microsoft
- Бесплатный тариф ограничен всего 5 ГБ хранилища
- Некоторые расширенные функции доступны только в среде Windows
- Использует только серверное шифрование, без сквозного шифрования для потребителей
Лучше всего подходит для: Организаций, сильно зависящих от экосистемы Microsoft 365 для внутренней совместной работы и управления документами.
Это ваш продукт? Получите верифицированное размещение · бесплатный значок рейтинга
Box
Business Starter ($5/пользователь/мес); Busine 8.8- Предлагает надежные сертификаты соответствия требованиям, включая HIPAA, FedRAMP, FINRA и PCI DSS
- Предоставляет высокий уровень административного контроля и инструменты управления контентом
- Масштабируемые тарифы от $5 до $35 за пользователя в месяц подходят для растущих команд
- Для доступа к указанным более низким ценам требуется годовая оплата
- Требует минимум три пользователя для создания аккаунта
- Более высокие тарифы по сравнению с базовыми решениями для хранения данных, такими как Google Drive
Лучше всего подходит для: регулируемых отраслей, требующих конкретных сертификатов соответствия и надежного корпоративного управления.
Это ваш продукт? Получите проверенное размещение · бесплатный значок рейтинга
Peony
План Business ($30/администратор/мес); Data Ro 8.5- Включает встроенные электронные подписи и брендированные комнаты для обмена документами с клиентами
- Предлагает аналитику на уровне страниц и динамические водяные знаки для отслеживания вовлеченности в работу с документами
- Время настройки составляет менее 5 минут, что обеспечивает быстрое развертывание
- Бесплатный тариф ограничен всего 2 ГБ хранилища
- Ценообразование рассчитывается на администратора, а не на пользователя, что может менять ценность предложения в зависимости от размера команды
Лучший выбор для: команд, ориентированных на обмен документами с внешними клиентами и инвесторами с необходимостью брендирования.
Это ваш продукт? Получите проверенное размещение · бесплатный значок рейтинга
Dropbox
Стандартный план ($15/пользователь/мес); Advanced 8.2- Функция Smart Sync экономит место на локальном диске, храня файлы в облаке до их открытия
- Отличная поддержка интеграций со сторонними приложениями обеспечивает работу в разнообразных экосистемах
- Включает инструмент Paper для структурированного совместного редактирования и ведения заметок
- Бесплатный тариф предлагает только 2 ГБ хранилища
- Премиум-функции доступны только в дорогих тарифах, начиная с $15/месяц
- Использует только серверное шифрование, без сквозного шифрования
Лучше всего подходит для: Пользователей в разнообразных экосистемах приложений, которым нужна надежная синхронизация и интеграция со сторонними сервисами.
Это ваш продукт? Получите проверенное размещение · бесплатный значок рейтинга
Nextcloud
7.9- Предлагает гибкие модели развертывания, включая самостоятельное размещение, частное облако, управляемое облако и гибридные решения
- Предоставляет высокий уровень административного контроля над правами собственности на данные и настройками конфиденциальности
- Мощные инструменты совместной работы для организаций, уделяющих особое внимание конфиденциальности
- Сложность развертывания может потребовать значительных ИТ-ресурсов для настройки
Лучший выбор для: организаций, ставящих во главу угла владение данными, конфиденциальность и гибкость развертывания выше удобства управляемых решений.
Это ваш продукт? Получите подтвержденную запись · бесплатный значок рейтинга
Google Drive
Платное хранилище начинается с $1.99/месяц за 1 7.5- Отличные возможности совместного редактирования в Docs и Sheets
- Глубокая интеграция с экосистемой Google Workspace
- Бесплатный тариф предлагает 15 ГБ хранилища, разделяемого с Gmail
- Отсутствуют функции общего доступа с паролем и ограничения срока действия ссылок
- Использует только серверное шифрование, без сквозного шифрования для потребителей
- Проблемы конфиденциальности, связанные с практикой сбора данных Google, могут противоречить строгим требованиям соответствия
Лучший выбор для: команд, приоритизирующих совместное редактирование в реальном времени в экосистеме Google Workspace.
Это ваш продукт? Получите верифицированное размещение · бесплатный значок рейтинга
Как выбрать
Если вашей команде требуется более 5 ГБ на пользователя, избегайте бесплатного тарифа OneDrive (5 ГБ) и бесплатного тарифа Dropbox (2 ГБ); рассмотрите бесплатный тариф Google Drive на 15 ГБ или платные планы от $1.99/мес за 100 ГБ.
Выбирайте Box, если вам нужны конкретные сертификаты, такие как HIPAA или FedRAMP; обратите внимание, что для Box требуется минимум три пользователя и годовая оплата для указанных цен, начиная с $5/пользователь/месяц.
Для бесшовной интеграции Word/PowerPoint без переключения между приложениями OneDrive предпочтительнее, так как он включен в Microsoft 365 Business Basic ($5.40/пользователь/месяц).
Выбирайте Peony, если вам нужны брендированные комнаты для обмена и аналитика на уровне страниц; обратите внимание, что тариф Business стоит $30/администратор/месяц, что выше, чем в моделях с оплатой за пользователя.
Наш вердикт
Microsoft OneDrive — лучший выбор для большинства пользователей Microsoft 365 благодаря нативной интеграции и включению в тариф Business Basic по цене $5.40/пользователь/месяц, тогда как Box является лучшей альтернативой для регулируемых отраслей, требующих соответствия стандартам HIPAA/FedRAMP.
Часто задаваемые вопросы
У какого сервиса самый большой объем бесплатного хранилища?
Google Drive предлагает самый большой бесплатный тариф — 15 ГБ (общий с Gmail), по сравнению с бесплатным тарифом OneDrive на 5 ГБ и бесплатным тарифом Dropbox на 2 ГБ.
Требует ли Box минимального количества пользователей?
Да, Box требует минимум трех пользователей для тарифного плана Business Starter, который стоит $5/пользователь/месяц при годовой оплате.
Какая платформа предлагает сквозное шифрование?
OneDrive, Google Drive и Dropbox используют только серверное шифрование, тогда как Tresorit предлагает сквозное шифрование.
Сколько стоит Peony для неограниченного хранилища?
План Data Room от Peony стоит $52/администратор/мес и включает неограниченное хранилище, тогда как план Business — $30/администратор/мес.
