Todoist vs Google Tasks: что лучше в 2026 году?
Редакционная независимость. Эта страница может содержать партнерские ссылки и четко обозначенные платные размещения — см. наше раскрытие информации о рекламе. Платные размещения никогда не меняют порядок рейтинга ниже. Цены являются ориентировочными ($) и часто меняются.
Мы оценили эти два менеджера задач по ценообразованию, глубине структуры, интеграции с нативной экосистемой и функциям совместной работы, чтобы определить лучший вариант на 2026 год. Это сравнение предназначено для индивидуальных пользователей и небольших команд, выбирающих между бесплатным минималистичным инструментом с интеграцией в Google и платным полнофункциональным автономным приложением.
Как мы составляли рейтинг
Прямое сравнение
Todoist
Наш выборЛучше всего подходит для: пользователей, которым нужны продвинутая структура, кроссплатформенная отточенность и сложное управление проектами с несколькими уровнями подзадач и фильтрами
- Ввод на естественном языке распознает даты, время, проекты и приоритеты из текста вроде «Позвонить Саре завтра в 3pm #работа p1»
- Поддерживает несколько уровней подзадач, 4 уровня приоритета (P1–P4), метки и пользовательские фильтры для сложного управления проектами
- Предлагает списки, доски (Kanban) и календарные представления для визуализации рабочих процессов
- Включает инструменты ИИ Todoist Assist, такие как Ramble, Task Assist и Filter Assist
- Продвинутые функции, такие как напоминания, метки, вид доски и совместный доступ для команд, доступны только в тарифе Pro за $4–$5 в месяц
- Интеграция с Google менее нативная, чем у Google Tasks, и полагается на экспорт iCal или расширения для синхронизации с Gmail и Calendar
Google Tasks
Лучший выбор для: пользователей, глубоко погруженных в экосистему Google Workspace, которым нужен бесплатный минималистичный менеджер задач без настройки
- Полностью бесплатно для всех владельцев аккаунтов Google без искусственных ограничений функций
- Нативно работает в боковых панелях Gmail, Календаря, Docs и Keep, позволяя перетаскивать письмо из Gmail для создания задачи со ссылкой на сообщение
- Задачи с датами выполнения автоматически появляются в Google Calendar без ручной настройки синхронизации
- Интегрируется с Gemini для создания задач голосом и текстом
- Поддерживает только один уровень подзадач и не имеет меток, тегов, фильтров или уровней приоритета
- Предлагает только вид «Список» без вариантов Kanban или доски
- Отсутствуют push-уведомления по времени или напоминания по электронной почте, полагается только на видимость в Календаре
Как выбрать
Выбирайте Google Tasks, если вам нужен полностью бесплатный инструмент без ограничений по функциям. Выбирайте Todoist, если вы готовы платить $4–$5/месяц за функции Pro, такие как напоминания, метки и доска.
Выбирайте Todoist, если вам нужны несколько уровней подзадач и 4 уровня приоритета (P1–P4). Оставайтесь на Google Tasks, если одного уровня подзадач и простого списка достаточно для вашего рабочего процесса.
Выбирайте Google Tasks для нативной интеграции в боковую панель Gmail и Calendar с автоматическим отображением сроков. Выбирайте Todoist, если предпочитаете отдельные кроссплатформенные приложения и готовы управлять синхронизацией через экспорт iCal или расширения.
Используйте Todoist Business за $8/пользователь/месяц для совместной работы в команде и отслеживания прогресса. Используйте Google Tasks только для личного использования, так как в нем отсутствуют нативные командные функции, такие как назначение задач или общие списки.
Наш вердикт
Todoist — лучший выбор для опытных пользователей, которым нужна сложная структура и кроссплатформенная гибкость, а Google Tasks выигрывает для пользователей Google Workspace, ищущих бесплатный минималистичный опыт без настройки.
Часто задаваемые вопросы
Действительно ли Google Tasks бесплатны?
Да, Google Tasks полностью бесплатен для всех владельцев аккаунтов Google (личный Gmail или Google Workspace) без искусственных ограничений на функции.
Сколько стоит Todoist Pro?
Todoist Pro стоит $4–$5 в месяц при годовой оплате, открывая напоминания, метки, фильтры, синхронизацию с календарем, вид доски и совместный доступ для команд.
Справятся ли Google Tasks со сложными проектами?
Нет, Google Tasks поддерживает только один уровень подзадач и не имеет меток, тегов, фильтров или уровней приоритета, что делает его более подходящим для простых списков дел.
Синхронизируется ли Todoist с Google Calendar?
Да, Todoist синхронизируется с Google Calendar через экспорт iCal или нативную синхронизацию на платных тарифах, хотя интеграция менее нативная, чем у Google Tasks.
