Bästa löneprogrammet för småföretag i Storbritannien 2026
Redaktionellt oberoende. Denna sida kan innehålla affiliate-länkar och tydligt märkta betalda placeringar — se vår reklamöppenhetsredovisning. Betalda placeringar ändrar aldrig rangordningen nedan.
Vi utvärderade sex ledande löneplattformar baserat på pristransparens, efterlevnad av HMRC Real Time Information (RTI) och integrationsdjup med brittiska redovisningsstandarder. Denna ranking är avsedd för småföretagare, enskilda näringsidkare och små och medelstora företag som vill automatisera skatteavdrag och automatiskt pensionsmedlemskap utan manuell omregistrering.
Så här rankade vi dessa
Fullständig metodologi för rangordning →
Översikt
| # | Produkt | Betyg | Bäst för |
|---|---|---|---|
| 1 | Xero Payroll | 9.2 | Små företag och startups som redan använder Xero för bokföring |
| 2 | Sage Payroll | 8.9 | Etablerade företag med 5+ anställda och komplexa lönebehov |
| 3 | QuickBooks Payroll | 8.5 | Förstagångsanvändare av lönesystem och enskilda näringsidkare |
| 4 | BrightPay | 8.2 | SMF och lönebyråer med upp till 3 anställda |
| 5 | FreeAgent | 7.8 | Små företag med färre än 10 anställda |
| 6 | HMRC Basic PAYE Tools | 7.5 | Mycket små företag med minimal lönekomplexitet |
Xero Payroll
9.2- Sömlös integration med Xero-redovisning eliminerar omregistrering av verifikat
- Inkluderar inbyggda inlämningar av Real Time Information (RTI) till HMRC
- Automatiskt pensionsmedlemskap och pensionsinlämning ingår i grundpaketet
- Mobilappen ger anställda direkt tillgång till lönespecifikationer
- Kräver ett fullständigt Xero-redovisningsabonnemang; begränsad fristående lönelösning
- Endast kostnadseffektivt om företaget redan använder Xero för bokföring
Bäst för: Småföretag och startups som redan använder Xero för bokföring
Är detta din produkt? Skaffa en verifierad lista · gratis rankningsmärke
Sage Payroll
8.9- Hanterar komplexa strukturer inklusive Directors' NI, SMP, SSP och CIS
- Stöder variabel lön, skift och beräkning av övertid
- Inkluderar CSI, lönespecifikationer, automatiskt pensionsinträde och RTI i grundpriset
- Prissättningen börjar på £12/månad för upp till 5 anställda
- Desktop-first-mjukvara med en brantare inlärningskurva än molnbaserade alternativ
- Överdrivet för företag med endast 1–3 anställda
Bäst för: Etablerade företag med 5+ anställda och komplexa lönebehov
Är detta din produkt? Skaffa en verifierad lista · gratis rankningsmärke
QuickBooks Payroll
8.5- Lågt instegspris från £8/månad som ett lönetillägg
- Beräknar automatiskt nationalförsäkring, inkomstskatt och avdrag för studieskulder
- Intuitiv installation utformad för användare utan tidigare erfarenhet av lönehantering
- Inbyggd RTI-inlämning för HMRC-efterlevnad
- Avancerade funktioner som automatiskt pensionsmedlemskap kostar extra
- Priset ökar gradvis när fler anställda läggs till
Bäst för: Förstagångsanvändare av lönesystem och enskilda näringsidkare
Är detta din produkt? Skaffa en verifierad lista · gratis rankningsmärke
BrightPay
8.2- Låg årlig kostnad från £69/år för upp till 3 anställda
- Fullt automatiskt pensionsinträde och pensionssubmission ingår i grundpriset
- Hanterar SMP, SPP, SSP och ShPP utan tillägg
- Vidtaget av brittiska redovisningskonsulter och lönebyråer
- Plattformens arkitektur (moln vs skrivbord) är mindre transparent än hos konkurrenterna
Bäst för: Små och medelstora företag samt lönebyråer med upp till 3 anställda
Är detta din produkt? Skaffa en verifierad lista · gratis rankningsmärke
FreeAgent
7.8- HMRC-erkänt programvara som säkerställer efterlevnad
- Fast månadspris från £19/månad
- Strömlinjeformat gränssnitt för små team
- Begränsad funktionsdetalj jämfört med specialiserade lönesystem
- Passar bäst för företag med färre än 10 anställda
Bäst för: Småföretag med färre än 10 anställda
Är detta din produkt? Skaffa en verifierad lista · gratis rankningsmärke
HMRC Basic PAYE Tools
7.5- Helt gratis att använda
- Erkänd av HMRC för officiella taxeinlämningar
- Inga abonnemangsavgifter eller kostnader per anställd
- Strikt begränsat till högst 9 anställda
- Saknar avancerad automatisering eller bokföringsintegrationer
Bäst för: Mycket små företag med minimal lönekomplexitet
Är detta din produkt? Skaffa en verifierad lista · gratis rankningsmärke
Så här väljer du
Välj Xero Payroll om du redan använder Xero för bokföring för att eliminera manuell omregistrering, eftersom ett fullständigt Xero-abonnemang krävs för att det ska vara kostnadseffektivt.
Välj Sage Payroll för företag med fem eller fler anställda som behöver stöd för CIS eller Directors NI, eller BrightPay för team på upp till tre personer som söker låga årliga kostnader.
Välj Xero eller BrightPay för att få automatiskt pensionsinträde i grundpriset, medan QuickBooks Payroll tar extra för denna avancerade funktion.
Använd HMRC Basic PAYE Tools för kostnadsfri efterlevnad om du har färre än nio anställda och inte behöver integrationer med redovisningsprogram.
Vårt omdöme
Xero Payroll är toppvalet tack vare sömlös bokföringsintegration och alla RTI-funktioner ingår, medan HMRC Basic PAYE Tools förblir det bästa kostnadsfria alternativet för mikroföretag med färre än 9 anställda.
Vanliga frågor
Vilken lönesoftware är billigast för ett team på 3 personer?
BrightPay är mest kostnadseffektivt på £69/år för upp till 3 anställda, betydligt lägre än månatliga abonnemangsmodeller.
Ingår automatiskt pensionsinträde i QuickBooks Payroll?
Nej, automatiskt pensionsinträde är en avancerad funktion som kostar extra i QuickBooks Payroll, till skillnad från Xero eller BrightPay där den ingår.
Kan Sage Payroll hantera Construction Industry Scheme (CIS)?
Ja, Sage Payroll stöder uttryckligen CIS tillsammans med SMP, SSP och Directors' NI, vilket gör den lämplig för byggföretag.
Är HMRC Basic PAYE Tools lämpligt för växande team?
Nej, den är strikt begränsad till högst 9 anställda, vilket kräver ett byte till betald mjukvara som Sage eller Xero för större team.
