Todoist vs Google Tasks: Vilken är bättre 2026?
Redaktionellt oberoende. Denna sida kan innehålla affiliate-länkar och tydligt märkta betalda placeringar – se vår reklamansvar. Betalda placeringar ändrar aldrig rangordningen nedan. Priserna är vägledande ($) och ändras ofta.
Vi utvärderade dessa två uppgiftshanterare utifrån pris, strukturellt djup, inbyggd ekosystemintegration och samarbetsfunktioner för att avgöra det bästa valet för 2026. Denna jämförelse är avsedd för privatpersoner och små team som väljer mellan ett gratis, minimalistiskt Google-integrerat verktyg och en betald, funktionsrik fristående app.
Så här rankade vi dessa
Fullständig metodologi för rangordning →
Direkt jämförelse
Todoist
Vårt valBäst för: Användare som behöver avancerad struktur, plattformsoberoende polish och komplex projektledning med flera undernivåer och filter
- Natural Language Input parses dates, times, projects, and priorities from text like 'Call Sarah tomorrow at 3pm #work p1'
- Stöder flera nivåer av underuppgifter, 4 prioritetsnivåer (P1–P4), etiketter och anpassade filter för komplex projektledning
- Erbjuder listvy, tavla (Kanban) och kalender för att visualisera arbetsflöden på olika sätt
- Inkluderar AI-verktyg från Todoist Assist som Ramble, Task Assist och Filter Assist
- Avancerade funktioner som påminnelser, etiketter, tavlevy och delning med team är låsta bakom Pro-planen för $4–$5/månad
- Google-integrationen är mindre inbyggd än Google Tasks och förlitar sig på iCal-exporter eller tillägg för Gmail- och Kalendersynkronisering
Google Tasks
Bäst för: Användare som redan är djupt rotade i Google Workspace-ekosystemet och vill ha en gratis, minimal uppgiftshanterare utan installation
- Helt gratis för alla med ett Google-konto utan konstgjorda begränsningar av funktioner
- Finns inbyggt i sidofälten för Gmail, Kalender, Docs och Keep, vilket låter användare dra ett e-postmeddelande från Gmail för att skapa en uppgift med en länk tillbaka till meddelandet
- Uppgifter med förfallodatum visas automatiskt i Google Kalender utan manuell synkroniseringsinställning
- Integrerar med Gemini för röst- och textbaserad uppgiftsskapande
- Stöder endast en nivå av underuppgifter och saknar etiketter, taggar, filter eller prioritetsnivåer
- Erbjuder endast en listvy utan möjlighet till Kanban- eller tavelvyn
- Saknar tidsbaserade pushnotiser eller e-postpåminnelser och förlitar sig enbart på synlighet i Kalender
Så här väljer du
Välj Google Tasks om du behöver ett helt gratis verktyg utan funktionsbegränsningar. Välj Todoist om du är villig att betala $4–$5/månad för Pro-funktioner som påminnelser, etiketter och tavelvyn.
Välj Todoist om du behöver flera nivåer av underuppgifter och 4 prioritetsnivåer (P1–P4). Håll dig till Google Tasks om en nivå av underuppgifter och en enkel listvy räcker för ditt arbetsflöde.
Välj Google Tasks för inbyggd sidopanel i Gmail och Kalender med automatisk synlighet av förfallodatum. Välj Todoist om du föredrar fristående appar för flera plattformar och kan hantera synkronisering via iCal-exporter eller tillägg.
Använd Todoist Business för $8/användare/månad för delning i team och framstegsspårning. Använd Google Tasks endast för privat bruk, då det saknar inbyggda teamfunktioner som uppgiftstilldelning eller delade listor.
Vårt omdöme
Todoist är det överlägsna valet för power users som behöver komplex struktur och plattformsoberoende flexibilitet, medan Google Tasks vinner för Google Workspace-användare som söker en gratis, minimalistisk upplevelse utan installation.
Vanliga frågor
Är Google Tasks verkligen gratis?
Ja, Google Tasks är helt gratis för alla Google-kontoinnehavare (personlig Gmail eller Google Workspace) utan konstgjorda begränsningar av funktioner.
Vad kostar Todoist Pro?
Todoist Pro kostar $4–$5/månad vid årlig fakturering och låser upp påminnelser, etiketter, filter, kalendersynkronisering, tavlevy och delning med team.
Kan Google Tasks hantera komplexa projekt?
Nej, Google Tasks stöder endast en nivå av underuppgifter och saknar etiketter, taggar, filter eller prioritetsnivåer, vilket gör det mer lämpat för enkla att-göra-listor.
Synkroniserar Todoist med Google Kalender?
Ja, Todoist synkroniserar med Google Kalender via iCal-export eller inbyggd synkronisering på betalda planer, men det är mindre inbyggt än Google Tasks automatiska integration.
