บริการแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ในปี 2026
เป็นอิสระด้านบรรณาธิการ หน้าเว็บนี้อาจมีลิงก์พันธมิตรและตำแหน่งที่ชำระเงินซึ่งระบุไว้อย่างชัดเจน — ดูที่ การเปิดเผยข้อมูลการโฆษณา ของเรา ตำแหน่งที่ชำระเงินจะไม่เปลี่ยนลำดับการจัดอันดับด้านล่าง ราคาเป็นราคาโดยประมาณ ($) และมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง
เราประเมินแพลตฟอร์มชั้นนำหกแห่งโดยพิจารณาจากการผสานรวม Microsoft 365 แบบเนทีฟ ข้อจำกัดด้านพื้นที่เก็บข้อมูล ความโปร่งใสของราคา และคุณสมบัติด้านความปลอดภัย เพื่อกำหนดบริการแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร การจัดอันดับนี้ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ลงทุนในระบบนิเวศ Microsoft แล้วและให้ความสำคัญกับความเข้ากันได้กับ Office 365 อย่างราบรื่นและการควบคุมโดยผู้ดูแลระบบ
วิธีการจัดอันดับของเรา
ระเบียบวิธีจัดอันดับฉบับเต็ม →
สรุปภาพรวม
| # | ผลิตภัณฑ์ | คะแนน | ราคา | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | รวมอยู่ใน Microsoft 365 Business Bas | องค์กรที่พึ่งพา Microsoft 365 เป็นหลักสำหรับการร่วมมือกันภายในและการจัดการเอกสาร |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter ($5/ผู้ใช้/เดือน); Busine | อุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแลซึ่งต้องการใบรับรองความสอดคล้องเฉพาะทางและระบบกำกับดูแลระดับองค์กรที่แข็งแกร่ง |
| 3 | Peony | 8.5 | แผนธุรกิจ ($30/ผู้ดูแลระบบ/เดือน); Data Ro | ทีมที่มุ่งเน้นการแชร์เอกสารสำหรับลูกค้าภายนอกและนักลงทุน โดยต้องการการปรับแต่งแบรนด์ |
| 4 | Dropbox | 8.2 | แผนมาตรฐาน ($15/ผู้ใช้/เดือน); ขั้นสูง | ผู้ใช้งานในระบบนิเวศแอปพลิเคชันที่หลากหลายซึ่งต้องการการซิงค์ข้อมูลที่เชื่อถือได้และการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | องค์กรที่ให้ความสำคัญกับการเป็นเจ้าของข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความยืดหยุ่นในการติดตั้งมากกว่าความสะดวกสบายแบบจัดการ |
| 6 | Google Drive | 7.5 | พื้นที่เก็บข้อมูลแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $1.99/เดือน สำหรับ 1 | ทีมที่ให้ความสำคัญกับการแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ภายในระบบนิเวศของ Google Workspace |
Microsoft OneDrive
รวมอยู่ใน Microsoft 365 Business Bas 9.5- การผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับแอปพลิเคชัน Office 365 เช่น Word และ PowerPoint ช่วยให้เปิดไฟล์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องสลับแอป
- รองรับการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขของ Azure AD สำหรับนโยบายความปลอดภัยที่ละเอียดอ่อน
- รวมฟีเจอร์ Personal Vault เพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์สำคัญโดยอัตโนมัติ
- ความสามารถในการเขียนร่วมกันแบบเรียลไทม์ภายในสภาพแวดล้อมของ Microsoft โดยตรง
- แผนฟรีแบบ Standalone จำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 5 GB
- บางคุณสมบัติขั้นสูงถูกจำกัดเฉพาะสภาพแวดล้อม Windows เท่านั้น
- ใช้การเข้ารหัสฝั่งเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ขาดการเข้ารหัสแบบ End-to-end สำหรับผู้บริโภค
เหมาะสำหรับ: องค์กรที่พึ่งพา Microsoft 365 เป็นหลักสำหรับการทำงานร่วมกันภายในและการจัดการเอกสาร
นี่คือผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? รับรายการที่ผ่านการตรวจสอบ · ป้ายอันดับฟรี
Box
Business Starter ($5/ผู้ใช้/เดือน); Busine 8.8- รองรับใบรับรองความสอดคล้องที่แข็งแกร่ง รวมถึง HIPAA, FedRAMP, FINRA และ PCI DSS
- มอบการควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบและเครื่องมือกำกับดูแลการจัดการเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ
- ระดับราคาที่ยืดหยุ่นตั้งแต่ $5 ถึง $35 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน รองรับทีมที่กำลังเติบโต
- ต้องชำระรายปีเพื่อเข้าถึงระดับราคาที่ระบุไว้
- กำหนดขั้นต่ำอย่างเคร่งครัดไว้ที่สามผู้ใช้สำหรับการสร้างบัญชี
- ระดับราคาที่สูงกว่าเมื่อเทียบกับโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานอย่าง Google Drive
เหมาะสำหรับ: อุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแลซึ่งต้องการการรับรองความสอดคล้องเฉพาะและธรรมาภิบาลระดับองค์กรที่แข็งแกร่ง
นี่คือผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? รับรายการที่ผ่านการตรวจสอบ · ป้ายอันดับฟรี
Peony
แผนธุรกิจ ($30/ผู้ดูแลระบบ/เดือน); Data Ro 8.5- มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตัวและห้องแชร์เอกสารแบบมีแบรนด์สำหรับลูกค้า
- นำเสนอการวิเคราะห์ระดับหน้าและลายน้ำแบบไดนามิกเพื่อติดตามการมีส่วนร่วมในเอกสาร
- เวลาในการตั้งค่าใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที ทำให้สามารถติดตั้งได้อย่างรวดเร็ว
- แผนฟรีจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 2 GB
- การคิดราคาเป็นรายผู้ดูแลระบบแทนที่จะเป็นรายผู้ใช้ ซึ่งอาจมีความคุ้มค่าแตกต่างกันตามขนาดของทีม
เหมาะสำหรับ: ทีมที่มุ่งเน้นการแชร์เอกสารสำหรับลูกค้าภายนอกและนักลงทุนพร้อมความต้องการด้านแบรนด์
นี่คือผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? รับรายการที่ผ่านการตรวจสอบ · ป้ายอันดับฟรี
Dropbox
แผนมาตรฐาน ($15/ผู้ใช้/เดือน); ขั้นสูง 8.2- ฟีเจอร์ Smart Sync ช่วยประหยัดพื้นที่ดิสก์ในเครื่องโดยเก็บไฟล์ไว้บนคลาวด์จนกว่าจะเปิดใช้งาน
- การเชื่อมต่อกับบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยมรองรับระบบนิเวศแอปพลิเคชันที่หลากหลาย
- รวมเครื่องมือ Paper สำหรับการทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบและการจดบันทึก
- แผนฟรีเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 2 GB
- คุณสมบัติพรีเมียมต้องใช้แผนที่มีราคาแพงซึ่งเริ่มต้นที่ $15/เดือน
- ใช้การเข้ารหัสฝั่งเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ขาดการเข้ารหัสแบบ end-to-end
เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้งานในระบบนิเวศแอปพลิเคชันที่หลากหลายซึ่งต้องการการซิงค์ข้อมูลที่เชื่อถือได้และการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม
นี่คือผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? รับรายการที่ผ่านการตรวจสอบ · ป้ายอันดับฟรี
Nextcloud
7.9- Offers flexible deployment models including self-hosted, private cloud, managed cloud, and hybrid
- มอบการควบคุมระดับผู้ดูแลระบบที่สูงเหนือการเป็นเจ้าของข้อมูลและการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
- ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง เหมาะสมสำหรับองค์กรที่เน้นความเป็นส่วนตัว
- ความซับซ้อนในการติดตั้งอาจต้องใช้ทรัพยากรด้าน IT จำนวนมากสำหรับการตั้งค่า
เหมาะสำหรับ: องค์กรที่ให้ความสำคัญกับการเป็นเจ้าของข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความยืดหยุ่นในการติดตั้งมากกว่าความสะดวกสบายจากบริการแบบจัดการ
นี่คือผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? รับรายการที่ผ่านการตรวจสอบ · ป้ายอันดับฟรี
Google Drive
พื้นที่เก็บข้อมูลแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $1.99/เดือน สำหรับ 1 7.5- ความสามารถในการแก้ไขเอกสารร่วมกันที่ยอดเยี่ยมภายใน Docs และ Sheets
- บูรณาการอย่างลึกซึ้งกับระบบนิเวศของ Google Workspace
- แผนฟรีเสนอพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ซึ่งใช้ร่วมกับ Gmail
- ขาดฟีเจอร์การแชร์ด้วยรหัสผ่านและการหมดอายุของลิงก์
- ใช้การเข้ารหัสฝั่งเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ขาดการเข้ารหัสแบบ End-to-end สำหรับผู้บริโภค
- ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านข้อมูลของ Google อาจขัดแย้งกับข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด
เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการการแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ภายในระบบนิเวศของ Google Workspace
นี่คือผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? รับรายการที่ผ่านการตรวจสอบ · ป้ายอันดับฟรี
วิธีเลือก
หากทีมของคุณมีพื้นที่ใช้งานเกิน 5 GB ต่อผู้ใช้ ให้หลีกเลี่ยงแผนฟรีแบบสแตนด์อโลนของ OneDrive (5 GB) และแผนฟรีของ Dropbox (2 GB) และพิจารณาแผนฟรี 15 GB ของ Google Drive หรือแผนแบบชำระเงินที่เริ่มต้นที่ $1.99/เดือน สำหรับพื้นที่ 100 GB
เลือก Box หากคุณต้องการใบรับรองเฉพาะเช่น HIPAA หรือ FedRAMP; โปรดทราบว่า Box กำหนดขั้นต่ำสามผู้ใช้และชำระรายปีสำหรับราคาที่ระบุไว้ซึ่งเริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน
สำหรับการผสานรวม Word/PowerPoint อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องสลับแอป OneDrive ดีกว่าเนื่องจากมีรวมอยู่ใน Microsoft 365 Business Basic ($5.40/ผู้ใช้/เดือน)
เลือก Peony หากคุณต้องการห้องแชร์แบบมีแบรนด์และระบบวิเคราะห์ข้อมูลระดับหน้า โดยแผน Business มีค่าใช้จ่าย $30/ผู้ดูแลระบบ/เดือน ซึ่งสูงกว่าโมเดลคิดตามจำนวนผู้ใช้
บทสรุปของเรา
Microsoft OneDrive เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft 365 ส่วนใหญ่เนื่องจากการผสานรวมแบบเนทีฟและการรวมอยู่ในแผน Business Basic ที่ราคา $5.40/ผู้ใช้/เดือน ในขณะที่ Box เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแลซึ่งต้องการความสอดคล้องตาม HIPAA/FedRAMP
คำถามที่พบบ่อย
บริการใดมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรีขนาดใหญ่ที่สุด?
Google Drive มีพื้นที่ใช้งานฟรีมากที่สุดที่ 15 GB (ใช้ร่วมกับ Gmail) เมื่อเทียบกับพื้นที่ใช้งานฟรีแบบอิสระของ OneDrive ที่ 5 GB และพื้นที่ใช้งานฟรีของ Dropbox ที่ 2 GB
Box กำหนดจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำหรือไม่?
ใช่ Box กำหนดจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 คนสำหรับแผน Business Starter ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $5/ผู้ใช้/เดือน เมื่อชำระเป็นรายปี
แพลตฟอร์มใดเสนอการเข้ารหัสแบบ end-to-end?
OneDrive, Google Drive และ Dropbox ใช้การเข้ารหัสเฉพาะฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ในขณะที่ Tresorit นำเสนอการเข้ารหัสแบบ end-to-end
Peony มีค่าใช้จ่ายเท่าไรสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลแบบไม่จำกัด?
แผน Data Room ของ Peony มีค่าใช้จ่าย $52/admin/month และมาพร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด ในขณะที่แผน Business มีค่าใช้จ่าย $30/admin/month
