Найкращий сервіс обміну файлами для користувачів Microsoft 365 у 2026 році
Редакційна незалежність. Ця сторінка може містити партнерські посилання та чітко позначені платні розміщення — перегляньте наше розкриття інформації про рекламу. Платні розміщення ніколи не змінюють порядок рейтингу нижче. Ціни є орієнтовними ($) і часто змінюються.
Ми оцінили шість провідних платформ на основі інтеграції з Microsoft 365, лімітів сховища, прозорості цін та функцій безпеки, щоб визначити найкращий сервіс для спільного використання файлів для підприємств. Це рейтингове рішення спеціально розроблено для організацій, які вже інвестували в екосистему Microsoft і надають пріоритет безшовній сумісності з Office 365 та адміністративному контролю.
Як ми ранжували ці продукти
Огляд
| # | Продукт | Оцінка | Ціна | Найкраще для |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | Входить до складу Microsoft 365 Business Basic | Організації, що сильно залежать від екосистеми Microsoft 365 для внутрішньої співпраці та управління документами. |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter ($5/користувач/місяць); Busine | Регульовані галузі, що вимагають специфічних сертифікатів відповідності та надійного корпоративного управління. |
| 3 | Peony | 8.5 | Бізнес-план ($30/адміністратор/місяць); Data Ro | Команди, що зосереджені на обміні документами з зовнішніми клієнтами та інвесторами з урахуванням потреб у брендингу. |
| 4 | Dropbox | 8.2 | Стандартний план ($15/користувач/місяць); Advanced | Користувачі в різноманітних екосистемах додатків, яким потрібна надійна синхронізація та інтеграції з третіми сторонами. |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | Для організацій, які ставлять на перше місце володіння даними, конфіденційність та гнучкість розгортання, а не керовану зручність. |
| 6 | Google Drive | 7.5 | Платне зберігання починається з $1.99/місяць за 1 | Команди, які віддають пріоритет спільному редагуванню в реальному часі в межах екосистеми Google Workspace. |
Microsoft OneDrive
Входить до складу Microsoft 365 Business Basic 9.5- Глибока інтеграція з додатками Office 365, такими як Word і PowerPoint, дозволяє відкривати файли безпосередньо без перемикання між додатками
- Підтримує умовний доступ Azure AD для детальних політик безпеки
- Включає функцію Personal Vault для автоматичного захисту конфіденційних файлів
- Можливість спільного редагування в реальному часі в середовищі Microsoft
- Безкоштовний автономний тариф обмежений лише 5 ГБ сховища
- Деякі розширені функції обмежені середовищами лише для Windows
- Використовує лише серверне шифрування, без наскрізного шифрування для споживачів
Найкраще для: Організацій, які сильно залежать від екосистеми Microsoft 365 для внутрішньої співпраці та управління документами.
Це ваш продукт? Отримати підтверджений запис · безкоштовний значок рейтингу
Box
Business Starter ($5/користувач/місяць); Busine 8.8- Пропонує надійні сертифікати відповідності, включаючи HIPAA, FedRAMP, FINRA та PCI DSS
- Забезпечує високий рівень адміністративного контролю та інструменти управління контентом
- Масштабовані цінові тарифи від $5 до $35 за користувача/місяць для зростаючих команд
- Для доступу до зазначених нижчих цін необхідна щорічна оплата
- Вимагає строгого мінімуму в три користувачі для створення облікового запису
- Вищі цінові тарифи порівняно з базовими рішеннями для зберігання даних, такими як Google Drive
Найкраще для: Регульованих галузей, що потребують специфічних сертифікатів відповідності та надійного корпоративного управління.
Це ваш продукт? Отримати підтверджений список · безкоштовний значок рейтингу
Peony
Бізнес-план ($30/адміністратор/місяць); Data Ro 8.5- Включає вбудовані електронні підписи та фірмові кімнати для спільного доступу до документів для клієнтів
- Пропонує аналітику на рівні сторінок та динамічні водяні знаки для відстеження взаємодії з документами
- Час налаштування становить менше 5 хвилин, що забезпечує швидке розгортання
- Безкоштовний тариф обмежений лише 2 ГБ сховища
- Ціна встановлюється за адміністратора, а не за користувача, що може змінювати цінність залежно від розміру команди
Найкраще для: команд, що зосереджені на зовнішньому спільному використанні документів з клієнтами та інвесторами з урахуванням потреб брендингу.
Це ваш продукт? Отримати підтверджений список · безкоштовний значок рейтингу
Dropbox
Стандартний план ($15/користувач/місяць); Advanced 8.2- Функція Smart Sync економить місце на локальному диску, зберігаючи файли в хмарі до моменту їх відкриття
- Чудова підтримка інтеграцій із третіми сторонами для різноманітних екосистем додатків
- Включає інструмент Paper для структурованої співпраці та ведення нотаток
- Безкоштовний тариф пропонує лише 2 ГБ сховища
- Преміум-функції потребують дорогих тарифних планів від $15/міс
- Використовує лише серверне шифрування, без наскрізного шифрування
Найкраще для: Користувачів у різноманітних екосистемах додатків, яким потрібна надійна синхронізація та інтеграції з третіми сторонами.
Це ваш продукт? Отримати підтверджений список · безкоштовний значок рейтингу
Nextcloud
7.9- Пропонує гнучкі моделі розгортання, включаючи self-hosted, private cloud, managed cloud та hybrid
- Забезпечує високий рівень адміністративного контролю над власністю на дані та налаштуваннями конфіденційності
- Потужні функції співпраці, що підходять для організацій, які приділяють увагу конфіденційності
- Складність розгортання може вимагати значних IT-ресурсів для налаштування
Найкраще для: організацій, які ставлять на перше місце володіння даними, конфіденційність та гнучкість розгортання, а не керовану зручність.
Це ваш продукт? Отримати підтверджений список · безкоштовний значок рейтингу
Google Drive
Платне зберігання починається з $1.99/місяць за 1 7.5- Відмінні можливості спільного редагування в Docs та Sheets
- Глибока інтеграція з екосистемою Google Workspace
- Безкоштовний тариф пропонує 15 ГБ сховища, що ділиться з Gmail
- Не має функцій спільного доступу з паролем та терміну дії посилань
- Використовує лише серверне шифрування, без наскрізного шифрування для споживачів
- Питання конфіденційності щодо практик роботи з даними Google можуть конфліктувати з суворими вимогами відповідності
Найкраще для: команд, які ставлять на перше місце спільне редагування в реальному часі в екосистемі Google Workspace.
Це ваш продукт? Отримати підтверджений список · безкоштовний значок рейтингу
Як обрати
Якщо вашій команді потрібно більше 5 ГБ на користувача, уникайте безкоштовного тарифу OneDrive (5 ГБ) та безкоштовного тарифу Dropbox (2 ГБ); розгляньте безкоштовний тариф Google Drive на 15 ГБ або платні плани від $1.99/міс за 100 ГБ.
Обирайте Box, якщо вам потрібні конкретні сертифікати, такі як HIPAA або FedRAMP; зауважте, що Box вимагає мінімум трьох користувачів та річної оплати для зазначених цін від $5/користувач/міс.
Для безшовної інтеграції з Word/PowerPoint без перемикання додатків OneDrive є кращим, оскільки він включений у Microsoft 365 Business Basic ($5.40/користувач/місяць).
Оберіть Peony, якщо вам потрібні брендовані кімнати для спільного використання та аналітика на рівні сторінок; зауважте, що тарифний план Business коштує $30/адмін/міс, що вище за моделі з оплатою за користувача.
Наш висновок
Microsoft OneDrive є найкращим вибором для більшості користувачів Microsoft 365 завдяки нативній інтеграції та включенню в плани Business Basic за $5.40/користувач/місяць, тоді як Box є найкращою альтернативою для регульованих галузей, що потребують відповідності HIPAA/FedRAMP.
Поширені запитання
Який сервіс має найбільший безкоштовний рівень сховища?
Google Drive пропонує найбільший безкоштовний тарифний план на 15 ГБ (спільний з Gmail), порівняно з окремим безкоштовним тарифом OneDrive на 5 ГБ та безкоштовним тарифом Dropbox на 2 ГБ.
Чи вимагає Box мінімальну кількість користувачів?
Так, Box вимагає мінімум трьох користувачів для свого плану Business Starter, який коштує $5/користувач/місяць при щорічній оплаті.
Яка платформа пропонує наскрізне шифрування?
OneDrive, Google Drive та Dropbox використовують лише серверне шифрування, тоді як Tresorit пропонує наскрізне шифрування.
Скільки коштує Peony за необмежене сховище?
План Peony Data Room коштує $52/адміністратор/місяць і включає необмежене сховище, тоді як план Business коштує $30/адміністратор/місяць.
Джерела
- Топ-10 рішень для спільного використання файлів для підприємств
- Найкращі сервіси для обміну файлами у 2026 році
- Найкращі хмарні сховища 2026
- Ціни на програмне забезпечення для управління документами
- Найкращі хмарні сховища та сервіси для спільного використання файлів у 2026 році
- Найкраще програмне забезпечення для обміну файлами
