Todoist vs Notion: що краще в 2026 році?
Редакційна незалежність. Ця сторінка може містити партнерські посилання та чітко позначені платні розміщення — перегляньте наше розкриття інформації про рекламу. Платні розміщення ніколи не змінюють порядок рейтингу нижче. Ціни є орієнтовними ($) і часто змінюються.
Ми оцінили Todoist і Notion за шістьма критеріями: швидкість захоплення завдань, глибина документування, можливості ШІ, структура цін, функції співпраці та підтримка платформ. Це порівняння для окремих користувачів і невеликих команд, які обирають між спеціалізованим менеджером завдань та універсальним робочим простором.
Як ми ранжували ці продукти
Порівняння
Todoist
Наш вибірНайкраще для: окремих користувачів і невеликих команд, які цінують швидке щоденне захоплення завдань понад документування
- Швидке додавання (Quick Add) дозволяє вводити завдання менш ніж за 10 секунд із розпізнаванням природної мови
- Ramble Voice AI перетворює мовлення на структуровані завдання за допомогою Gemini 2.5 Flash у 38 мовах
- Вбудована підтримка Apple Watch дозволяє керувати завданнями безпосередньо з зап’ястя
- Метрики продуктивності, такі як щоденні цілі та серії, забезпечують вбудовану мотивацію
- Відсутні вбудовані діаграми Ганта або часові графіки для планування проєктів
- Немає шару документів чи вікі; підтримуються лише базові нотатки до завдань
- Неможливо пов’язати залежності між завданнями, що підтверджено як суттєвий недолік
- Безкоштовний тариф обмежує користувачів 5 проєктами та 10 сесіями Ramble AI на місяць
Notion
Найкраще для: команд і окремих користувачів, яким потрібно замінити окремі інструменти для вікі, документів і відстеження проєктів
- Універсальний робочий простір поєднує завдання, документи, вікі та бази даних у системі на основі блоків
- Вбудований часовий графік підтримує планування проєктів серед шести типів перегляду баз даних
- Реляційні бази даних дозволяють створювати залежності між завданнями та пов’язувати сторінки між собою
- Ініціатори Custom Agents, запущені у лютому 2026 року, пропонують автономних ШІ-працівників 24/7
- Крута крива навчання вимагає значного часу на налаштування баз даних і властивостей
- Обмежена підтримка офлайн-режиму зазначена як слабкість порівняно зі спеціалізованими додатками для завдань
- Користувачі безкоштовного тарифу та тарифу Plus швидко вичерпують 20 відповідей ШІ за весь час використання без щомісячного поновлення
- Відсутня відшліфована вбудована система нагадувань/сповіщень порівняно зі спеціалізованими менеджерами завдань
Як обрати
Оберіть Todoist Pro ($5/user/mo) для необмеженої кількості голосових сесій Ramble AI. Оберіть Notion Business ($20/user/mo) для повного доступу до ШІ, оскільки безкоштовний тариф Notion пропонує лише 20 відповідей ШІ за весь час використання.
Оберіть Notion, якщо вам потрібні вбудовані часові графіки та реляційні бази даних для залежностей між завданнями. Оберіть Todoist, якщо ви керуєте простими лінійними завданнями, оскільки в ньому немає діаграм Ганта та зв’язків залежностей.
Оберіть Notion, якщо вам потрібна вікі та шар документів поряд із завданнями. Оберіть Todoist, якщо вам потрібні лише нотатки до завдань, оскільки в ньому немає шару документів.
Оберіть Todoist, якщо вам потрібна підтримка Apple Watch для швидкого захоплення завдань. Оберіть Notion, якщо ви переважно працюєте на десктопі/вебі й можете змиритися з обмеженим офлайн-доступом.
Наш висновок
Todoist перемагає за швидкістю чистого управління завданнями та мобільним захопленням, тоді як Notion перемагає для команд, яким потрібна інтегрована система вікі та баз даних.
Поширені запитання
У якому додатку кращі функції ШІ у 2026 році?
Todoist пропонує необмежений голосовий ШІ Ramble у своєму тарифі Pro за $5/user/mo, тоді як Notion включає ШІ у свій тариф Business за $20/user/mo та стягує $10 за кожні 1,000 кредитів для Custom Agents.
Чи може Notion замінити Todoist для управління завданнями?
Notion може замінити Todoist для структурованих проєктів завдяки перегляду часової шкали та реляційним базам даних, але йому бракує швидкого додавання (Quick Add) від Todoist, яке займає менше 10 секунд, і нативної підтримки Apple Watch.
Які обмеження безкоштовних тарифів для кожного сервісу?
Безкоштовний тариф Todoist обмежує користувачів 5 проєктами та 10 сесіями Ramble AI на місяць. Безкоштовний тариф Notion пропонує необмежену кількість сторінок для окремих користувачів, але обмежує ШІ 20 відповідями за весь час і 10 гостями з правами лише на перегляд.
Яка програма краща для роботи офлайн?
Todoist загалом забезпечує більш надійну синхронізацію між пристроями, включаючи Apple Watch, тоді як Notion відомий обмеженою підтримкою офлайн-режиму.
