Phần mềm kế toán tốt nhất cho tổ chức phi lợi nhuận năm 2026
Độc lập về mặt biên tập. Trang này có thể chứa các liên kết tiếp thị và các vị trí trả phí được dán nhãn rõ ràng — xem công bố về quảng cáo của chúng tôi. Các vị trí trả phí không bao giờ thay đổi thứ hạng dưới đây. Giá cả mang tính tham khảo ($) và thường xuyên thay đổi.
Chúng tôi đã đánh giá năm nền tảng kế toán dựa trên khả năng kế toán quỹ tích hợp sẵn, tích hợp quản lý nhà tài trợ, các bậc giá và khả năng mở rộng cho các tổ chức có doanh thu từ dưới $100K đến hơn $1M. Bảng xếp hạng này được thiết kế riêng cho các giám đốc tài chính và quản trị viên của tổ chức phi lợi nhuận đang tìm kiếm các công cụ xử lý quỹ hạn chế, theo dõi tài trợ và quy trình làm việc dựa trên tình nguyện viên mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
Cách chúng tôi xếp hạng
Tóm tắt nhanh
| # | Sản phẩm | Điểm số | Giá | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aplos | 9.4 | $79/tháng | Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ và vừa có doanh thu dưới $5M mỗi năm, nhà thờ và quỹ cộng đồng cần kế toán quỹ gốc |
| 2 | QuickBooks Online | 8.8 | $20/tháng | Các tổ chức phi lợi nhuận trung bình có doanh thu từ $250K trở lên làm việc với kế toán viên bên ngoài cần tích hợp bên thứ ba mở rộng |
| 3 | Xero | 8.5 | $25/tháng | Các tổ chức phi lợi nhuận đang phát triển cần nhiều nhân viên truy cập mà không có phí theo người dùng và các đội ngũ nhỏ không có nhu cầu phức tạp về quỹ hạn chế |
| 4 | Sage Intacct | 8.2 | — | Các tổ chức phi lợi nhuận đã thành lập với doanh thu trên $1M quản lý cấu trúc quỹ phức tạp và các khoản tài trợ liên bang |
| 5 | Wave | 7.9 | — | Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có doanh thu dưới $100K phụ thuộc vào nhân viên tình nguyện |
Aplos
$79/tháng 9.4- Tách biệt sẵn có giữa quỹ hạn chế và quỹ không hạn chế mà không cần thiết lập thủ công
- Cơ sở dữ liệu nhà tài trợ tích hợp sẵn với theo dõi cam kết và lịch sử quyên góp
- Quyên góp trực tuyến tích hợp hỗ trợ quà tặng định kỳ và biên lai tự động
- Quản lý tài trợ theo dõi các hạn chế và thời hạn trên gói Core trở lên
- Gói Lite ($79/tháng) thiếu tích hợp đối tác, đòi hỏi nâng cấp lên Core ($129/tháng) để kết nối
- Giao diện được thiết kế riêng cho nhân viên không có nền tảng kế toán, điều này có thể hạn chế khả năng tùy chỉnh nâng cao cho các nhóm do CPA dẫn dắt
Phù hợp nhất cho: Các tổ chức phi lợi nhuận từ nhỏ đến trung bình có doanh thu hàng năm dưới $5M, nhà thờ và các quỹ cộng đồng cần kế toán quỹ tích hợp sẵn
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
QuickBooks Online
$20/tháng 8.8- Sự quen thuộc cao trong giới kế toán viên bên ngoài giúp giảm chi phí đào tạo
- Hệ sinh thái tích hợp khổng lồ kết nối với Bloomerang, Little Green Light và hàng trăm công cụ khác
- Các mẫu hệ thống tài khoản dành riêng cho tổ chức phi lợi nhuận có sẵn trên gói Plus ($115/tháng) trở lên
- Theo dõi lớp học cho phép phân tách quỹ khi được cấu hình đúng cách
- Kế toán quỹ yêu cầu thiết lập thủ công việc theo dõi lớp thay vì quản lý được thiết kế riêng
- Tính lương là một tiện ích bổ sung riêng biệt, bắt đầu từ $50/tháng cơ bản cộng thêm $6.50 mỗi nhân viên/tháng
- Không có tính năng theo dõi quyên góp hoặc tạo biên lai thuế tích hợp sẵn nếu không có tích hợp của bên thứ ba
Phù hợp nhất cho: Các tổ chức phi lợi nhuận vừa có doanh thu $250K+ làm việc với kế toán viên bên ngoài cần tích hợp bên thứ ba mở rộng
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Xero
$25/tháng 8.5- Người dùng không giới hạn trên tất cả các gói giúp loại bỏ chi phí theo chỗ ngồi cho các đội ngũ đang phát triển
- Đối soát ngân hàng tự động sử dụng các đề xuất từ máy học để đẩy nhanh quá trình đóng sổ
- Các tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký đủ điều kiện nhận giảm giá 25%, hạ giá khởi điểm gói Early xuống khoảng $22/tháng
- Ứng dụng di động hỗ trợ gửi báo cáo chi phí và chụp ảnh hóa đơn cho nhân viên hiện trường
- Số lượng danh mục theo dõi bị giới hạn ở mức 2 cho mỗi giao dịch, hạn chế việc gắn thẻ phức tạp cho các quỹ
- Gói Early giới hạn đầu ra ở mức 20 hóa đơn và 5 hóa đơn mua hàng mỗi tháng
- Thiếu các tính năng dành riêng cho tổ chức phi lợi nhuận như kế toán quỹ gốc hoặc xuất Form 990
Phù hợp nhất cho: Các tổ chức phi lợi nhuận đang phát triển cần nhiều nhân viên truy cập mà không phải trả phí theo từng người dùng và các nhóm nhỏ không có nhu cầu phức tạp về quỹ hạn chế
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Sage Intacct
8.2- Được thiết kế đặc biệt cho các cấu trúc quỹ phức tạp và tổ chức phụ thuộc nhiều vào tài trợ
- Cung cấp tùy chọn gói miễn phí cho các thực thể đủ điều kiện
- Xử lý hiệu quả các yêu cầu tuân thủ về tài trợ liên bang
- Có thể quá phức tạp đối với các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có nhu cầu dòng tiền đơn giản
Phù hợp nhất cho: Các tổ chức phi lợi nhuận lâu năm có doanh thu từ $1M trở lên, quản lý cấu trúc quỹ phức tạp và các khoản tài trợ liên bang
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Wave
7.9- Phù hợp cho các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có doanh thu dưới $100K
- Hỗ trợ hiệu quả các quy trình làm việc dựa trên tình nguyện viên
- Các tính năng kế toán quỹ nâng cao hạn chế so với các bộ phần mềm chuyên dụng cho tổ chức phi lợi nhuận
- Có thể thiếu chiều sâu cần thiết cho các tổ chức có doanh thu vượt quá $100K
Phù hợp nhất cho: Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có doanh thu dưới $100K phụ thuộc vào nhân viên tình nguyện
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Cách lựa chọn
Nếu bạn quản lý nhiều quỹ hạn chế, hãy chọn Aplos để tách biệt sẵn có; QuickBooks yêu cầu thiết lập thủ công việc theo dõi lớp, làm tăng thời gian quản trị.
Đối với các đội ngũ lớn hơn 3 người dùng, chính sách người dùng không giới hạn của Xero trên tất cả các gói tiết kiệm chi phí hơn Aplos, vốn giới hạn gói Lite ở 2 người dùng và gói Advanced ở 3.
Các tổ chức có doanh thu dưới $100K nên cân nhắc Wave hoặc Xero Early (~$22/tháng với chiết khấu); những tổ chức có doanh thu trên $1M với các khoản tài trợ phức tạp nên đánh giá Sage Intacct.
Nếu bạn dựa vào các công cụ bên ngoài như Bloomerang, QuickBooks cung cấp một hệ sinh thái khổng lồ; Aplos yêu cầu gói Core ($129/tháng) để bật tích hợp đối tác.
Đánh giá của chúng tôi
Aplos là lựa chọn hàng đầu cho hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận nhờ kế toán quỹ tích hợp sẵn và các công cụ hỗ trợ nhà tài trợ, trong khi QuickBooks Online vẫn là lựa chọn tốt nhất cho các tổ chức phụ thuộc nhiều vào kế toán viên bên ngoài và tích hợp bên thứ ba.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm nào tốt nhất cho nhà thờ?
Aplos được nhấn mạnh đặc biệt cho các nhà thờ và quỹ cộng đồng cần kế toán quỹ gốc và quyên góp trực tuyến tích hợp.
Xero có cung cấp ưu đãi giảm giá cho tổ chức phi lợi nhuận không?
Có, các tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký đủ điều kiện nhận giảm giá 25%, đưa giá gói Early xuống khoảng $22/tháng.
QuickBooks xử lý kế toán quỹ như thế nào?
QuickBooks sử dụng theo dõi lớp học để mô phỏng kế toán quỹ, đòi hỏi thiết lập thủ công thay vì phân tách gốc như trong các công cụ chuyên dụng.
Mức doanh thu tối thiểu cho Sage Intacct là bao nhiêu?
Sage Intacct phù hợp nhất cho các tổ chức phi lợi nhuận đã thành lập có doanh thu vượt quá $1M và quản lý cấu trúc quỹ phức tạp cùng các khoản tài trợ liên bang.
